设备维护日志：数据驱动维护的无名英雄
维护中没有很多事情是可以预测的。其中之一是设备维护日志。您知道练习：工作完成，日志更新。这是您可以信赖的例行程序。
这篇文章的全部内容是关于如何通过获取您收集的信息并将其转化为您一直在寻找的资产数据来利用这种可预测性为您带来优势。
目录
- 如何创建出色的设备维护日志
- 设备维护日志模板
- 使用设备维护日志中数据的六种方法
- 如何从设备维护日志中获取数据
- 设备维护日志不只是一目了然
如何创建优秀的设备维护日志
从设备维护日志中获取准确、可靠的数据始于您如何构建它。您构建维护日志的方式将取决于特定于您的团队和设施的各种因素，但任何日志都应牢记三个关键问题：
- 您最需要哪些资产和维护信息？
- 信息需要多详细？
- 谁将使用这些信息以及如何使用？
通常，这分为两部分：有关资产的信息和有关维护工作的信息。
最佳实践是从顶部的资产信息开始。这可以包括：
- 设备名称（有关设置命名约定的提示，请查看本文）
- 序列号
- 在您的设施内的位置
- 制造商详细信息（名称、部件号、联系方式、制造日期）
- 购买日期
- 服役日期
然后描述一下在设备上所做的工作：
- 维护任务的日期
- 任务的简要说明
- 执行工作的人的姓名
- 下次定期维护的日期
- 其他观察、注释或评论
在这里，简单是您最好的朋友。不要让技术人员很难完成日志。
Fiix 的解决方案工程师 Jason Afara 说：“最好保持简短的描述，并清楚地列出所有关键细节。”
“我的经验法则是，如果您尝试修复资产并第一次阅读日志，那么在您的日志中投入相同的精力。”
最重要的是，确保您有一个确保准确性的流程。有三个简单的规则可以帮助您保持日志中的数据尽可能准确：
- 为每项资产使用标准模板。应根据相同的基线对设备进行跟踪和测量，以避免错误并简化数据分析。
- 将日志保存在指定位置。将它们放在数字平台上以便快速访问并降低损坏或丢失它们的风险，即可获得奖励积分。
- 创建用于在轮班更改之间交换日志的例行程序。让每个人都了解已完成或未完成的工作、问题、安全风险和其他有用信息。
设备维护日志模板
下面的模板类似于 Jason 在管理维护团队时使用的模板。
“我们想要一个日志，它为我们提供了为我们的决策提供历史基础所需的一切，但又足够简单，易于填写和阅读，”Jason 说，“如果感觉像是填写它或阅读它是不值得的结果，它不会被适当地使用。”
使您的团队的日志成为自己的。只要它捕获最重要的信息，就可以根据需要对其进行自定义，这是一种易于解释的方式。
设备维护日志数据的六种使用方法
保存完好的设备维护日志非常适合回顾过去，但它们也可以帮助您为资产、维护团队和整个组织创造更美好的未来。
#1 最大化设备投资回报率
设备维护日志可以让您比较不同供应商的设备记录，看看哪个更可靠。为未来的设备采购选择更可靠的供应商可降低故障频率，这意味着更少的维护支出和更多的生产。
日志也可以是设备应该更换而不是维修的第一个指标。可以查看资产是否更频繁地发生故障，并将额外维护的成本与新资产的成本进行比较。
日志也是资产得到妥善维护的证明，从而增加其转售价值。
#2 优化预防性维护计划和任务
保存完好的日志会告诉您某台设备是否在计划维护后或下一次计划维护日期之前发生故障。如果这成为一种模式，则是时候重新考虑如何对该资产执行预防性维护并对其进行调整以防止出现故障。设备维护日志还提供使 PM 快速、轻松和有效所需的信息。例如，它告诉技术人员过去的问题是如何解决的，或者是否进行了更改，以及它们如何影响设备。
#3 跟踪预防性维护合规性
您可以根据需要计划尽可能多的维护，但设备维护日志可以告诉您工作是否真正完成。日志清楚地显示计划维护的时间以及当天是否采取了任何措施。没有猜测也没有搜索。日志是预防性维护合规性不佳的早期预警系统。当您在一英里外看到危险信号时，可以更轻松地解决问题并避免意外停机。
创建用于在轮班更改之间交换日志的例程。让每个人都了解已完成或未完成的工作、问题、安全风险和其他有用信息。
#4 确定升级维护策略的机会
您可能对每件设备都有维护策略。也许您经过深思熟虑后确定了它，或者这就是一直以来的做法。无论如何，设备维护日志可以帮助您找到改进此策略的机会。例如，当运行到故障可能同样有效且成本更低时，您是否使用预防性维护？该资产是否适合进行基于状态的维护？在设备维护日志中寻找模式是用数据而不是预感来回答这些问题的一种方式。
#5 改进问责制和沟通
设备维护日志可加强问责制和沟通，这是成功维护计划中最重要的两个要素。
“日志是维护团队沟通和问责的另一种形式，”Jason 说。
“他们把人的名字放在工作旁边，并允许不同班次工作的员工之间进行必要的交流。”
#6 让培训和入职更容易
详细且组织良好的维护日志可帮助新技术人员快速上手。与不熟悉的机器一起工作通常意味着需要大量时间跟随有经验的工人以及相当多的反复试验。这不仅是徒劳的，而且还会导致更多的错误和故障。设备维护日志为新的技术人员提供有关资产的关键信息，例如年龄、常见问题以及需要更多详细信息时应该去哪里。他们可以更快地学习，自信地做出决定，并在此过程中保持安全
如何从设备维护日志中获取数据
设备维护日志中有很多数据，但这并不意味着所有数据都有用。最有价值的信息是准确的、可快速访问的，并且以易于理解的方式排列。使用 CMMS 软件是勾选所有这些复选框的一种方法。
- CMMS，尤其是移动 CMMS，可让您随时随地访问任何联网设备上的设备维护日志
- 该软件会自动记录数据并将其与其他系统同步，因此信息始终准确且最新
- CMMS 连接到维护日历，这样可以更轻松地跟踪谁做了什么以及工作效率如何
- 可在 CMMS 上搜索设备维护日志中的信息，这意味着您可以按资产、任务、日期、技术人员等筛选工作
- 与纸质记录不同，数据安全地存储在云中，因此不会丢失或损坏数据
- 您可以在CMMS的维护日志中附加图片或视频，使信息比文字描述更清晰
设备维护日志远不止一目了然
是的，设备维护日志可能枯燥且重复。但只要稍加转变思维，它们也可用于解锁关键洞察，并通过数据驱动的维护提高资产绩效。这一切都始于精心构建的模板、强大的流程、对可能性的理解以及根据您的计划采取行动的工具。当所有这些因素结合在一起时，设备维护日志提供了一种利用过去为您的设施及其资产创造更美好未来的方法。
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