经济衰退准备：为什么在时间紧迫的时候维护部门是你最好的朋友

关于衰退，有三件事是确定的：

• 总会有另一个
• 为下一次经济衰退做好准备的最佳时机是现在
• 投资于更好的维护是公司在一个时期保护其底线的最佳方法之一

最后一点对于希望在艰难时期促进业务发展而不是仅仅踏水的组织尤其重要。在这种情况下，对于希望为经济衰退做好准备、生存并加速摆脱困境的公司来说，维护可能是一种秘密武器。

保持资产健康始终很重要，但在经济衰退期间，当预算削减和运营费用被冻结时，这一点就变得更加重要。这就是为什么现在是时候投资于更好的维护系统和程序，以便以最小的影响管理成本削减。

经济衰退中维护不善的后果

对健康和安全的影响

削减维护成本不仅会导致资源减少和不便，还会威胁员工和客户的安全。

“在维护方面走捷径有很多安全隐患，”Lamus Group Inc. 总裁兼顾问兼作家大卫·伯杰 (David Berger) 说，他在运营、维护和工程方面拥有 30 多年的经验。

“每个行业都有监管要求，如果没有维护人员专注于这些要求，这些要求将越来越难以满足。”

有许多悲惨的故事支持这个想法。由于预算限制导致缺乏维护，导致飞机失事、桥梁倒塌、漏油等。

对于希望为经济衰退做好准备、生存和加速摆脱困境的公司来说，维护可能是一种秘密武器。

员工和客户的福祉应始终放在首位，但在经济衰退期间尤其重要，因为安全往往是预算削减的意外受害者，一次事故、召回或健康恐慌可能会将客户引向竞争对手。

对产品质量的影响

当预算被削减时，产品质量往往会受到影响，从而导致维护工作受到影响并导致停机时间增加。当产品的可取性下降时，利润下降，成本进一步降低。这个过程不断重复，公司陷入恶性循环。

“在经济衰退时期，你必须在现在付款或以后付款之间做出选择，”伯杰说。

“您现在可能需要在维护上多付一点钱，但如果不这样做，将来要赶上所有可能发生的故障，就会花费更多。”

即使一个组织在经济衰退期间保持自己的高产品标准，也可能还不够。当今高度互联的供应链意味着，如果关键零部件供应商倒闭，企业就很难保持这些标准。

维护可以在克服这些挑战方面发挥关键作用。更好的维护将帮助您避免代价高昂的故障、延长资产寿命并提高生产力，从而在动荡时期为您提供庇护。

通过更好的维护抵御风暴

迫在眉睫的衰退可能会让制造商心生恐惧，但并非一定如此。微调您的维护策略并对维护资源进行战略投资可以降低您公司的风险敞口，并帮助企业在经济开始复苏时开始运营。

保持资产健康

制造设备昂贵。如果这些关键资产之一在经济衰退期间彻底崩溃，就会使艰难的情况变得更糟。制定有效的预防性维护计划可以帮助您避免这种噩梦，让资产运行更长时间，并降低发生大规模意外购买的可能性。

员工和客户的福祉应始终放在首位，但在经济衰退期间尤其重要，因为安全往往是预算削减的意外受害者，一次事故、召回或健康恐慌可能会将客户引向竞争对手。

计算机化维护管理系统 (CMMS) 是一种工具设施，可用于构建 PM 程序，确保资产按预期方式运行，并且可以利用生产的每一小时、一分钟和每一秒。

改进计划以提高劳动效率和库存采购

在经济衰退期间，公司必须节省劳动力和零件费用，并最大限度地提高这些投资的回报。将资金分配给更好的流程和工具以提高维护效率是在经济低迷时期发现成本节约的一种方式。

“为了帮助公司渡过经济衰退，维护部门可以做的最重要的事情就是更好的规划，”伯杰说。

“维护团队不应该一直在灭火。大多数工作应该是预防性的，以提高效率。在有计划的环境中度过经济衰退要容易得多。”

明智地购买和使用库存也很重要。库存过多是资金使用不当，缺货会导致紧急再订购以及等待零件和供应品时造成的停机时间导致支出猛增。

CMMS 允许维护团队自动执行工单和库存采购流程，从而更轻松地管理计划、跟踪零件、识别积压的任务、完成工作和响应紧急情况。简化维护可确保您从员工那里获得最大收益，并确保他们在为企业创造价值的领域做出贡献。

降低停机成本

停机时间是损失金钱的同义词。每小时停机的成本可能从 1,000 美元到超过 100 万美元不等。在经济衰退期间，许多公司不可能在这些损失中幸存下来。

维护部门通常站在与停机时间抗争的前线，要么帮助防止停机，要么减少停机影响。事实上，Plant Services 撰写的这篇文章估计，通过更好的维护计划，资产可用性最多可提高 10%，资产可靠性最多可提高 5%。

在经济衰退期间，您必须在现在付款或稍后付款之间做出选择。您现在可能需要在维护上多付一点钱，但如果不这样做，将来要赶上所有将发生的故障，将花费更多。

CMMS 是开发更好的维护实践的绝佳工具，可帮助您的设施构建强大的防御机制，抵御停机时间的影响。例如，CMMS 使移动维护成为可能，允许技术人员在几秒钟内访问工作订单、检查清单和维修信息（如手册和图表）。维修和检查可以在很短的时间内完成，从而减少停机时间并节省您的底线。

树立敏捷思维

在经济衰退中，灵活性比以往任何时候都更加重要。能够快速转型的公司更有可能在业务突然下滑的情况下幸存下来，寻找新的供应商以节省成本，并在出现时将小赢变成大赢。

维护在建立敏捷文化和帮助公司将应该削减的成本与必不可少的成本分开方面可以发挥巨大作用。

“你需要知道减脂和减骨的区别，”伯杰说。

“这是你在经济衰退期间需要问的最重要的问题之一。你需要展示你把时间和金钱花在哪里，以及它的影响。你需要展示取消这项工作的后果以及它如何影响底线。”

CMMS 是展示维护活动对公司资产负债表的重要性的完美工具。它能够衡量维护工作并确定每项任务对业务的影响。例如，您可以跟踪特定时间段内完成的预防性维护量，并将其与同一时间段内的故障次数进行比较，以显示维护如何影响正常运行时间、生产和成本。

当乌云散去：维持和经济衰退后的增长

在经济衰退中幸存下来只是成功的一半。企业必须做好准备，在经济复苏时满足不断增长的需求，并尽快加速以超越竞争对手。

咨询公司贝恩公司的这篇文章探讨了上次全球经济衰退的教训，以及公司如何利用这些教训为下一次衰退做好准备。他们发现，最成功的公司会通过增加支出和招聘更多员工来加速走出衰退。

要使该策略取得成功，维护必须是其中不可或缺的一部分。投资于维护可确保投入的资金产生实际结果，让生产得以增加，而不会因设备损坏而导致延迟或低于标准的产品。

维护部门可以做的最重要的事情是帮助公司度过衰退期，那就是更好地规划……在有计划的环境中度过衰退要容易得多。

“您需要确保在经济衰退后打开机器时它们确实能正常工作，这首先要进行适当的维护，”Berger 说。

“抵制过分削减成本的诱惑将帮助您提高容量和可用性，这样您就可以开始运作并满足竞争对手无法满足的需求。”

底线：更好的维护可能是经济衰退的终结者

更好的维护是大坝的重要组成部分，可以阻止经济衰退的汹涌澎湃。当您可以依靠您的资产高效可靠地运行时，您就可以在竞争中领先一步并度过艰难时期。特殊的维护策略使这成为可能。维护软件，如 CMMS，旨在帮助优化资产性能，尤其是在经济衰退和低迷时期。投资于维护以及改进维护的工具是关键，尤其是在每次故障都要花费一大笔钱且每一美元都很重要的情况下。