7 CMMS 功能可解决 90% 的维护问题
想想您的维护团队每天面临的挑战——故障、积压、缺少零件、成本超支——不胜枚举。幸运的是，CMMS 软件为消除这些头痛提供了帮助。最好的部分是，您不必学习如何使用数十种工具来完成它。这是因为仅 7 个 CMMS 功能就可以解决 90% 的维护问题，从根源上解决这些问题。
工单生成器
这是什么？
CMMS 软件允许您使用一些工具来构建、分配、完成和记录数字工作订单和工作请求：
- 工作请求门户 ：允许维护以外的员工使用自定义请求表创建和跟踪维护工作请求
- 资产层次结构 :搜索资产或资产组并将工单与其关联
- 说明和文件 ：向工单添加任务列表、手册、照片等
- 零件和安全设备 ：列出工作所需的所有备件和安全设备
- 故障代码 ：概述资产故障的问题、原因和措施
- 物流信息 ：设置截止日期，选择优先级，并指派技术人员
- 注意事项 ：包括其他细节，例如机器在发生故障前发出的声音
- 跟踪 ：查看工作状态、监控成本和归档已关闭的工单
使用这个免费的工单模板在很短的时间内创建工单
它解决的问题
数字工单构建器可帮助您为维护团队消除三大障碍：
停机时间 ：与使用纸笔或 Excel 相比，此工具使工单流程更容易、更快捷。创建、分配和完成工作订单的速度越快，资产停机的时间就越短。机器可以在更短的时间内运行并保持更长时间的健康。
效率低下 ：此功能允许员工立即记录、提交和查看请求，而无需将其写下两次或筛选纸质文件。技术人员可以访问资源以快速、正确、安全地完成工作，而无需浪费时间寻找他们需要的东西。
缺乏信息 ：工单生成器确保只需单击几下即可获得任务的每个详细信息。这会带来标准结果、更轻松的故障排除和更明智的决策，因此您可以尽可能最大限度地提高资产健康状况。
定期维护计划员
这是什么？
由于具有以下功能，此 CMMS 工具消除了安排维护的挑战：
- PM 触发器 ：根据时间、使用情况、条件或事件触发计划任务的工作
- 日历 ：查看每个人的日程安排并根据工作量分配任务
- 维护预报员 ：将即将到来的任务与库存采购和工作计划相匹配
- 检查清单 ：附上检查任务列表，包括通过或失败指南
- 定期维护指标 ：查看计划维护合规性等指标
- 工单构建器的所有元素 ：将可用于工单的所有信息添加到计划维护任务
使用此模板无需在办公桌前花费数小时即可制定维护计划
它解决的问题
定期维护计划员可以保护您的组织免受三大问题的影响：
依赖被动维护 ：此功能的最大优势是可以帮助您制定预防性维护计划，减少您团队每天扑灭的火灾次数，从而改善从安全到生产的一切。
预防性维护过多 :是的，有太多的预防性维护。定期维护计划器可帮助您找到任务的最佳频率，让设备和员工永远不会过度工作。
超支 ：计划工具让您可以查看定期维护所需的每个零件，因此您永远不会订购过多的零件、安排过多的人员、为紧急运输支付过高的费用或忽视您部门的表现。每一分钱都经过优化。
想想您的维护团队每天面临的挑战——故障、积压、缺少零件、成本超支——不胜枚举。幸运的是，CMMS 软件有助于消除这些令人头疼的问题。
资产概况
这是什么？
数字资产配置文件可帮助您全面了解您的资产，从而避免最大的问题：
- 资产层次结构和位置 ：整理资产并准确了解所有内容
- 维修记录 ：查看资产过去的问题、处理方式以及由谁处理
- 资产类别 ：按类别对资产进行分组，并将它们与操作和报告相关联
- 文档和注释 ：将材料清单、手册、图表、安全说明等附加到资产中
- 财务跟踪 ：查看每项资产在人工和零件上花费了多少
- 在线/离线状态 ：设置资产状态并跟踪可用性、MTTR 和 MTBF
- 供应商信息 ：向资产添加保修和供应商联系信息
使用此资产层次结构模板将您的资产组织在一处
它解决的问题
数字资产配置文件为您的团队提供克服一些常见障碍所需的所有信息。
严苛的审核 ：审计通常需要关于资产及其维护历史的非常具体的信息。数字资产配置文件使您能够立即搜索资产、查找信息并准备审计。
制定准确的预算 ：数字资产配置文件包含所有详细信息，用于计算每台设备的维护成本，并在资本支出预测、维修或更换决策等方面做出明智的选择。
效率低下的 PM ：如果效率低下，就很难看出预防性维护的价值。此工具可帮助技术人员避免在开始之前收集有关任务的所有信息，从而更轻松地快速、安全地完成计划维护。
维护仪表板
这是什么？
中央 CMMS 仪表板通过几个简单的工具为您提供 360 度的维护操作视图：
- KPI 和指标 ：在一处查看重要指标并按设施排序
- 工单和积压状态 s：查看当前、即将完成和逾期工作的状态
- 自定义视图 ：将您最需要的信息放在仪表板的顶部
- 实时数据同步 ：了解您的维护操作的最新信息
- 分享 ：在同一页面上创建和跨团队共享仪表板模板
数字资产配置文件包含所有详细信息，用于计算每台设备的维护成本，并在资本支出预测、维修或更换决策等方面做出明智的选择。
它解决的问题
掌握维护的脉搏有助于您克服团队可能陷入的一些大坑：
大量积压 ：维护积压将始终存在，但如果不仔细监控，它很快就会失控。 CMMS 仪表板可让您在几秒钟内查看哪些任务已过期，以便制定攻击计划并保持对积压工作的管理。
误传 ：当您无法访问最新信息时，很难做出决定、委派工作和微调维护计划。仪表板不仅可以让您实时了解维护操作，而且共享的仪表板可确保您的整个团队查看相同的重要指标，因此您和您的团队将永远不会再陷入困境。
资产状况不佳 ：以关键指标为中心，可以轻松分析团队的绩效，确定需要改进的领域，并根据最适合每台机器的方式进行更改以提高资产健康状况。
库存控制
这是什么？
此 CMMS 功能允许维护团队管理与库存有关的一切：
- 零件监控 :知道你有什么、它在哪里以及它的成本是多少
- 低库存提醒 ：为关键部件设置最小数量和自动重新订购
- 先进先出跟踪 ：基于购买日期的零件使用和预算
- 多站点组织 ：查看和共享多个设施的所有备件
- 工作相关部分 :向工单和 PM 添加推荐零件
- 采购 ：创建、发送和记录数字采购订单和询价
使用此库存跟踪模板停止和库存不足的仓库
它解决的问题
可靠的库存管理可以为您的维护团队解决一些令人头疼的问题：
断开维护 ：维护团队并不是唯一依赖准确库存数字的团队。 CMMS 可以将这些数据与财务软件（如 ERP）同步，因此维护成本始终反映在公司财务中。
成本高 ：备件可能很昂贵，尤其是在效率低下妨碍采购过程的情况下。该工具通过预测库存需求和建立准时交货来消除这些低效率并降低成本。
难以找到或缺少库存 ：无法访问的库存是造成停机的一个重要原因，这就是库存管理功能如此重要的原因。它为您提供每个部件的精确位置，以便您始终可以找到所需的内容。
移动应用
这是什么？
就像现在的任何事情一样，有一个用于维护管理的应用程序。移动 CMMS 应用程序提供了许多有用的工具：
- 二维码和条形码 :扫码即时调出资产信息
- 推送通知 ：在分配任务时收到新工单通知
- 资产概况和工单 ：从应用访问资产或工单的所有详细信息
- 离线访问 ：在没有互联网连接的情况下将信息登录到 CMMS
- 照片 ：在您的移动设备上拍照并将其附加到工作订单中
- 语音转文字 ：在工作时向工单添加注释
它解决的问题
移动 CMMS 应用程序可让您随时随地进行维护，从而结束烦人的问题：
信息缺失、不完整和不准确 ：仪表读数或观察与记录时间之间的每一分钟都会增加出错的机会。移动维护使数据输入变得简单和即时，从而降低了这种风险。
紧急响应时间缓慢 ：当关键设备损坏时，每一分钟都很重要。移动 CMMS 应用程序可显着缩短从故障到响应的窗口，减少停机时间并提高生产效率。
艰苦的工作条件 ：维护很少方便 - 资产通常相距甚远或难以访问。移动应用程序可让您访问信息和文档工作，而无需在办公室来回走动或担心损坏纸质文档。
CMMS 功能只是工具，必须正确使用才能有效工作。当您准备好开始使用 CMMS 时，请务必投资于正确的培训和实施计划，以帮助您的团队取得成功。
一键报告
这是什么？
一键式报告有几个关键组件可以轻松跟踪、分析和优化维护：
- 预构建和自定义报告 ：从预先构建的报告模板中选择或制作自己的
- 仪表板报告 ：获取发送到您的 CMMS 仪表板的实时维护指标
- 报告调度程序 ：设置定期报告以自动运行并通过电子邮件直接发送给需要查看的人
- 财务和审计报告 ：创建维护支出或审计合规性报告
它解决的问题
数据不会说谎，这使得一键报告成为减少一些关键障碍的好工具：
找出维护的投资回报率 ：维护提供了价值，但如果没有数字支持，就很难证明。更轻松的报告可帮助您将更好的维护与更高的生产和更低的成本联系起来，让您的团队获得应有的荣誉。
节省时间 ：手动或 Excel 创建报告可能既乏味又耗时。预先构建的自动化报告消除了这个问题，并节省了从高管到技术人员的每个人的时间。
找出问题和解决方案 :大问题的答案可能隐藏在海量的数字中。 CMMS 可以更轻松地对这些数字进行排序，查明问题的来源，并制定解决问题的策略。
更好的工具是更好维护的第一步
您面临许多障碍，使您的大量待办事项清单看起来更长。有七个 CMMS 功能可以帮助您克服 90% 的这些挑战，但我们还没有提到一个关键因素——人。 CMMS 功能只是工具，必须正确使用才能有效工作。当您准备好开始使用 CMMS 时，请务必投资于正确的培训和实施计划，以帮助您的团队取得成功。
设备保养维修