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理解维护指标:PM 合规性

欢迎阅读我们关于维护指标的系列博文。这篇文章概述了您需要了解的有关预防性维护合规性的所有信息:什么是 PM 合规性、PM 合规性公式、重要性以及如何改进它。单击此处查看本系列的其余部分。

目录

  1. 什么是 PM 合规性?
  2. 多晚才晚?使用 10% 规则
  3. PM 合规性公式
  4. 如何提高 PM 合规性
  5. 通过 PM 合规性将您的业务提升到一个新的水平

什么是 PM 合规性?

跑马拉松是一项艰苦的工作。你不会只是早上醒来跑 26 英里。需要几个月的时间来训练。每个预定的训练课程都有助于一个人的身体更接近终点线。但如果学员不坚持,这个计划就不会成功。他们错过的培训课程越多,失败的机会就越大。

组织的预防性维护计划与此类似。每项 PM 任务都旨在清除资产的任何潜在问题,以便它们保持健康并以最佳状态运行。错过的 PM 越多,该设备发生故障的可能性就越大。

但是,您如何知道您的团队是否有效地执行了其预防性维护计划?一种方法是跟踪预防性维护合规性(PM 合规性)。 PM 合规性衡量您的设施在完成预防性维护任务方面的成功程度,并在此过程中为构建更好的流程、优化维护计划、减少停机时间和更有效地利用资源打开了大门。

多晚才晚?使用 10% 规则

迟到的 PM 和错过的 PM 一样糟糕。预防性维护的主要目标之一是尽快发现问题。 PM 延迟的每一小时、每一天或每一周都会增加问题被忽视、恶化并导致故障的可能性。

如果在 PM 合规性计算中存在一个潜在的盲点,那就是 PM 迟到了。乍一看,该公式并没有考虑到迟到的 PM 或计算他们迟到的时间。这可能是一个问题,因为它允许延迟任务在雷达下飞行,并让您对操作成功产生错误的安全感。

每项 PM 任务都旨在清除资产的任何潜在问题,以便它们保持健康并以最佳状态运行。错过的 PM 越多,该设备发生故障的可能性就越大。

例如,假设您要测量三个月的 PM 合规性。在那个时间范围内,必须每 60 天完成一次 PM。但是,该团队直到最初的截止日期后 15 天才开始完成该 PM。对于一项潜在的重要任务来说,这是一个很大的风险,但 PM 合规性公式不会记录这个错误的严重程度。该任务将被标记为完成并提高您的 PM 合规性分数。

问题是,你如何避免落入这个陷阱并阻止迟到的 PM 伪装成工作做得很好?输入 10% 规则。

10% 规则表示,只有在计划维护间隔的 10% 时间范围内完成,完成的 PM 才被视为合规。在上面的示例中,60 天的 PM 任务只有在截止日期的六天内完成才会被视为合规。如果任务不在 10% 的期限内,则它没有资格作为已完成的 PM 包含在您的 PM 合规性计算中。 10% 的规则并不是铁一般的维护法则——一些小问题很可能会被排除在外。但是,它是建立基线以淘汰危险的迟到 PM 并使 PM 合规性成为您团队成功的更准确视图的最佳方法之一。

PM 合规公式

要计算 PM 合规性,请将给定时间段内完成的 PM 总数除以该时间段内已安排的 PM 总数。将结果乘以 100 得到 PM 遵守百分比。

例如,假设您想了解上个季度的 PM 合规性。过去三个月安排了 200 个 PM,您的团队在可接受的时间范围内完成了其中的 165 个 PM(记住应用 10% 规则)。您的 PM 合规性计算如下所示:

PM 合规性 =165 个完成的 PM ÷ 200 个预定的 PM x 100

PM 合规性 =165 ÷ 200 x 100

PM 合规性 =0.825 x 100

PM 合规性 =82.5%

重要的是您不要将每项维护任务都包括在您的计算中。只有定期安排的预防性维护任务才应纳入您的测量。 PM 合规性不考虑已安排的被动维护任务,因为这些任务通常是一次性工作。

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如何提高 PM 合规性

PM 合规性差可能是困扰您的维护团队的更大问题的征兆。深入了解这些问题对于提高 PM 合规性、使您的预防性维护计划重回正轨,并最终全面提高资产可靠性大有帮助。

对不必要的 PM 进行审计

“这就是我们一直以来的做法,”可能是维护经理所说的七个最具破坏性的词。如果您将资源分配给不再相关的任务,这些资源将被浪费,您的指标也会出现偏差。这就是为什么您应该定期审核您的 PM,以确保它们以最佳频率完成。不断变化的生产需求、新设备、更好的零件、改进的工艺和先进的技术可能会使 PM 过时。当一项任务没有产生影响时,技术人员会注意到并倾向于绕过它。你不能责怪某人跳过一项毫无意义的工作去从事更高优先级的工作。发现哪些任务被遗漏并消除这些不必要的 PM 可以节省大量时间、金钱和精力,同时提高 PM 合规性并使技术人员感到受到重视。设施士气。

让 PM 更容易完成

错过 PM 的最大原因非常简单——只是没有足够的时间或资源来处理。一天只有这么多时间,紧急情况会占用大量时间,将日常任务推到后台。你不能总是避免这些情况,但你可以让 PM 更容易,这样他们就可以更快地完成,并且 PM 合规性可以提高。建立移动维护是技术人员可以更轻松地访问资源并更快地完成工作的一种方式。更好的培训和改进的故障排除程序也值得投资,以减少执行 PM 所需的时间。这些变化让技术人员更容易更快地完成他们的工作,这意味着更少的 PM 被留在场边。

“我们一直都是这样做的”,这可能是维护经理所说的七个最具破坏性的词……消除不必要的 PM 可以节省大量时间、金钱和精力,同时提高 PM 合规性和设施士气。

使用数据解决积压问题

由于 10% 规则,迟到的 PM 可能不属于合规类别,即使它们最终完成。积压是不可避免的,但有办法对其进行管理,以减轻其对 PM 合规性和整个设施的影响。一种方法是使用另一个维护指标:计划维护关键百分比 (SMCP)。 SMCP 允许您通过衡量他们对业务的影响来查看哪些迟到的 PM 应该首先完成。了解如何有效地使用 SMCP 可以帮助您的维护团队定位重要的 PM。这些任务不会被忽视,不仅会提高您的 PM 合规性,还会提高可靠性、可用性和生产效率。

通过 PM 合规性将您的业务提升到一个新的水平

您为预防性维护计划投入了大量资源。跟踪 PM 合规性可以确保这些资源得到有效利用。您的 PM 合规性分数是一个温度计,用于衡量您的维护流程的健康状况,从您的库存采购方法到您培训和提供资源技术人员的方式。提高 PM 合规性会产生巨大的连锁反应,不仅涉及维护,还涉及最高级别的企业福祉。


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