加州制造商为自然灾害做准备的 5 种方法
作为加利福尼亚人，我们知道这不是是否会发生的问题，而是下一次自然灾害何时发生的问题。最近北加州野火造成的损失损坏或摧毁了 700 多家企业；其他人仍在蒙特西托（Montecito）泥石流中挣扎。 2017 年墨西哥城地震继续让专家猜测南加州的“大地震”，预计此类事件的损失将达到 3000 亿美元以上。
认识到这些事件以及未来发生此类事件的可能性，美国小企业协会现在提供高达 200 万美元的贷款，用于修理和更换损坏或毁坏的房地产、机械和设备。虽然这提供了一些保证，但灾难准备计划对于保持公司的生存仍然至关重要。根据圣莫尼卡应急管理办公室的说法，准备不足可能会付出代价：
- 未能在灾难发生后 10 天内恢复运营的公司不太可能生存
- 在遭遇灾难且没有应急计划的企业中，43% 的企业从未重新开业；在重新开放的那些企业中，只有 29% 的企业在两年后仍在运营。
虽然我们抱有最好的希望，但做最坏的打算是明智的。因此，我们确定了您的业务中应评估的五个重要领域，以便为可能发生的任何事情做好准备。
1.评估您的设施
制造商一直在努力使工厂车间成为一个安全的地方。但即使有最严格的保障措施和安全程序，灾难仍然可能致命。您可以采取三个步骤来更好地保护您的设施，包括：
- 安装门窗卷帘
- 仔细检查可能倾倒的重型设备上的螺栓和支架（或安装它们，如果它们尚未就位）
- 确保所有出口始终可用（可能会堵塞一些通常未使用的出口以容纳存储、供应或设备）
一些制造商还将自动化和先进机器人技术的采用视为灾难计划的一部分；虽然最初的目的可能是提高效率，但这些技术也可以让员工远离危险设备和危险材料，这些设备和危险材料在发生突然灾难时可能会变得更加危及生命。
除了这些安全预防措施外，您还应始终确保您的设施内存放了以下各项用品：
- 一周的水和不易腐烂的食物，足以容纳在任何给定时间可能在场的大多数员工
- 急救箱
- 灭火器
- 手电筒和电池
- 防水塑料袋
- 短波电台
- 生成器
其中一些可能听起来很简单，虽然它们可能存在于您的设施中，但它们通常没有得到足够的检查 - 耗材会随着时间的推移而耗尽，电池会随着时间的推移而耗尽，手电筒也会损坏，因此检查您的耗材很重要定期。
2.评估您的保险
虽然中小型制造商通常有某种形式的商业财产保险，但它不可能包罗万象。保险单应每年审查一次，您需要查看以下四项保险单，以减轻灾难造成的潜在损失。
- 物理损失覆盖率。 这些保单承保损坏或毁坏财产的修理、更换或重建费用。
- 业务中断覆盖范围。 如果您选择在维修和重建期间维持运营，此政策将允许您补偿因财产损坏而造成的部分损失。
- 意外业务中断保障。 灾难可能不会直接影响到您，但可能会影响到您的供应商或业务合作伙伴的运营。此保险可保护您免于因依赖另一家公司（例如，酿酒师依赖在野火中被毁坏的纳帕谷葡萄）而遭受的损失。
- 额外费用保障。 这包括为了在发生灾难的情况下保持运营正常运行而可能产生的成本增加。
您的员工是否接受过 CPR（心肺复苏）培训？他们可以操作 AED（自动体外除颤器）吗？这种急救技能和其他急救技能的培训可以在发生灾难时成为真正的救星（当然，它们在非灾难情况下也很有用，提供更多好处）。
有多种方法可以在您的工作场所安排获得许可的提供者的培训；例如，美国红十字会为小型或大型员工团体提供定制的符合 OSHA 的现场培训。
加利福尼亚州还有 CERT 计划（社区应急响应小组），可以对人们进行备灾教育，培训他们掌握基本的灾难响应技能，例如消防安全、团队组织和灾难医疗操作。当专业响应人员无法立即提供帮助时，CERT 成员可以在事件发生后协助其工作场所中的其他人；当然，这种培训也可以在工作场所之外派上用场，进一步激励员工参与。
涉及员工时需要考虑的一些额外步骤：
- 向值得信赖的经理或员工提供一组钥匙和/或警报代码
- 确保选定的员工知道主要设备关闭的位置以及如何正确使用它们。
- 赋予一些员工特定的职责，让他们知道在发生紧急情况时该怎么做。
- 要求每位员工提供分发给所有人的联系信息。
- 鼓励直接存款以确保员工在有权获得薪水的情况下继续获得薪水（劳工部在此处提供了在灾难后支付豁免和非豁免员工的指南；建议您将此作为准备计划的一部分进行查看）。
4.评估您的数据恢复计划
物理设备不应该是您唯一关心的问题。您还需要考虑里面的内容 一些设备，即您的 IT 系统。您的计算机和服务器可能会保存多年无法替代的数据和客户记录，如果您的唯一数据备份来源是内部部署，这些数据和客户记录在发生灾难时可能无法恢复。
过去备份数据需要花费大量精力和金钱，包括将数据物理移动到另一个不会受到相同灾难影响的位置，这可能会对您的主站点造成严重破坏。但如今，灾难恢复即服务 (DRaaS) 允许您将关键数据存储在基于云的解决方案中。对于无法负担 IT 军队来支持灾难恢复计划的中小型制造商而言，这尤其有益且具有成本效益。
5.评估您的供应链
灾难发生后，人们总是走到一起——即使是那些通常站在对立面的人！在事件发生之前，请考虑以下供应链管理技术：
- 与您所在行业的其他人（包括竞争对手）联系，以在发生灾难时共享资源
- 与您当前的供应商交谈，了解他们是否制定了灾难计划，以及如果他们受到影响，他们打算如何继续为您的公司提供服务
- 创建一份备用供应商列表，您可以在必要时使用
正如最近的事件向我们展示的那样，灾难可以随时随地发生，因此制定备灾计划对于保护您的公司和员工至关重要（根据紧急事务管理办公室的数据，超过 60% 的美国工人对雇主的灾难管理计划表示担忧） ；这些担忧不仅会给人带来压力，还会影响整体生产力）。但是，通过评估我们强调的五个方面——设施和用品、保险、员工技能和薪酬指南、数据恢复和供应链——您和 您的员工可以获得更好的安全感。毕竟，准备是最好的，有时也是唯一的防御！
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