CMMS 如何改进仓库管理

仓库管理是一种活动的平衡，从货物到达的那一刻开始，直到它们发出。

几个关键任务控制着仓库内的操作。它们一方面主要围绕材料和资产展开，另一方面围绕员工管理和维护监督展开。

尽管过去此类任务是手动执行的，但如今大多数（如果不是全部）都是自动化的。通过使用企业资源规划 (ERP)、独立仓库管理系统 (WMS) 软件和计算机化维护管理系统 (CMMS) 等技术，这已成为可能。

让我们具体看看 CMMS，并考虑它如何改进仓库管理的各个方面，从而使流程更顺畅、更高效。

资产管理

CMMS 在维护仓库设备方面产生两大好处：减少设备停机时间和延长资产寿命。

设备停机带来的不便在每次出现计划外停机时都会中断的许多流程中显而易见。机器出现故障的原因有多种，但在这种情况下，我们假设是由于维护延迟造成的。

想象一下，叉车意外停机，导致包装活动停止。立即维修是当务之急，但由于备件不足，情况更加恶化。公司经理估计，叉车维护问题可能会使设施每分钟损失数千美元。

如果设施要实施基于状态的维护，CMMS 可以通过生成低备件警报、记录设备维修历史甚至跟踪资产状态趋势来消除这个问题。结果是减少了停机时间、延长了资产寿命并节省了资金。

流程管理

通过从一个中心位置自动整理、组织和分发相关信息，仓库可以实现更高的效率。 （CMMS 可以从任何地方访问，只要有互联网连接。）管理人员可以在仓库处理问题并做出明智的决定，而无需亲自到场。此外，支持移动的 CMMS 可以促进员工之间的沟通，他们可以检查工单状态、监控维修进度并随时随地接收警报。

备件管理

CMMS 可以更好地控制备件采购的整个过程，从供应商管理到零件的采购、库存和发放。它提供了有关各种可更换组件发生情况的简明图片。它可以帮助管理人员生成采购请求、跟踪有关物品的特定信息、实时记录其位置并监控库房水平。

由于 CMMS 会随着时间的推移跟踪数据，因此它可以提供洞察力，这些洞察力构成了短期和长期库存计划的基础。通过识别一段时间内的零件消耗模式，它有助于防止出现以下情况，例如，需要紧急维修的组件但缺货。当零件库存低于预定阈值时，系统会发出警报。

CMMS 是一个基于云的系统，允许所有用户无论身在何处都可以访问相同的信息。因此，他们可以更轻松地协调依赖于特定备件可用性的维护活动。

维护计划

谈到有效的设备维护，最好的办法是采取积极主动的方法。

今天有许多主动维护策略可供选择，其中预防性和预测性维护是最主要的。在所有情况下，CMMS 都无需花费时间手动绘制和安排维护活动。尝试在大型现代仓库中手动管理维护肯定会导致混乱。随着维护团队努力解决一个接一个的紧急情况，活动会发生冲突，重要的任务会被忽视，停机时间也会增加。

监管审计

仓库所有者面临着例行监管检查以及安全和合规审计的严格要求。 （食品和卫生部门尤其如此。）OSHA 对仓库实施严格的安全法规和指导方针。最常见的审计是质量保证、仪表读数、安全和危险检查。

CMMS 软件可用于创建、安排、执行和记录各种检查。这些记录还可以作为合规的证据，因为系统能够上传相关文件，例如检查清单、图像和分步程序，以验证干预措施是否正确执行。

归根结底，仓库管理是一项艰巨的冒险，对错误和低效的容忍度很低。与其浪费宝贵的时间尝试手动管理所有内容，不如考虑使用 CMMS 之类的工具来防止混乱。这将有助于消除许多仓库管理难题。

Bryan Christiansen 是 Limble CMMS 的创始人兼首席执行官。