应付账款自动化如何帮助供应链蓬勃发展
在应付账款和采购到付款 (P2P) 流程方面，供应链经理长期以来一直面临挑战。尽管所有行业都在向数字化转变，但许多组织仍然依赖手动、基于纸张的 AP 流程来批准和支付发票。这会产生一系列问题，例如对向供应商付款的时间缺乏控制、占用宝贵员工时间的发票异常以及首席财务官和供应商的可见性不佳。
通过在组织的应付账款流程中转向数字化，您可以消除缓慢且容易出错的流程，而该流程是供应商许多问题的根本原因。这样做，您可以削减成本、优化现金流、实时了解未清应付账款，并在潜在供应链中断发生之前阻止它们。
从提高盈利能力和优化现金流到创建更稳定的供应链，AP/P2P 自动化为供应链经理带来了许多好处。以下是三个比较有说服力的。
消除发票异常。 在理想的世界中，发票异常很少见。但是对于许多仍然依赖过时的 AP 流程的组织来说，情况并非如此。 Ardent Partners 最近的一项研究发现，62% 的 AP 专业人士同意发票异常是他们日常工作中最头疼的问题。
发票异常不仅需要花费大量时间来解决，而且还会导致付款周期不一致。想象一下，由于尚未收到货物且 AP 无法执行三向匹配，因此供应商发票被搁置。在这种情况下，许多供应商会将客户置于信用保留状态。有些甚至可能完全停止运送额外的货物。
即使事情没有变得如此极端，您的供应商也不会及时获得报酬。在最好的情况下，这会导致供应商关系不佳以及现金状况不佳的供应商不稳定。
扩大提前支付折扣机会。 在全球大流行期间，并非每家公司都感受到了同样程度的痛苦。那些使用软件即服务 (SaaS) 平台实现自动化流程的公司能够轻松快速地过渡到远程劳动力。在 AP 领域，这意味着员工可以从任何地方大规模处理发票。
传统上，如果财务经理想提前向成百上千的供应商付款以利用提前付款的折扣，这不是问题。另一方面，如果以优化现金流为目标，则很容易安排付款到期限内的最后一天。
提供对 AP 和 P2P 流程的可见性。 您对供应链的可见性越高，就越容易预测现金流、在潜在中断发生之前识别它们并做出数据驱动的决策。但是，当您依赖基于纸张的发票工作流程时，几乎不可能看到任何给定时间点的情况。
通过以 AP/P2P 自动化的形式为您的 AP 部门带来数字化转型，您可以获得对整个发票流程的 24/7 全天候可见性。这可以消除意外，提高商业智能，并使您能够利用实时洞察力持续优化运营。
如果您的组织仍在使用基于纸张的 AP 工作流程，则您的供应链不可能尽可能高效。通过投资自动化 AP 流程的工具，您可以与供应商建立数字连接，从而使您能够：
- 避免供应链中断 避免被搁置或完全切断信用。
- 简化供应商数据管理 将所有相关数据（例如 W-9 和银行账户信息）集中在一处，并具有高效的报告功能。
- 改善供应商关系 通过让供应商了解付款状态并确保按时付款。
- 提高 P2P 流程的效率 通过数字化交易来简化运营并减少人为错误。
- 消除发票异常 进一步优化流程，确保 AP、内部采购员和部门经理只花时间在增值活动上。
最后，AP 自动化是确保您的供应链保持高效运转，同时提高生产力和盈利能力的简单方法。
Shan Haq 是企业战略和发展副总裁， Transcepta ，一个基于云的采购到付款平台。
在应付账款和采购到付款 (P2P) 流程方面，供应链经理长期以来一直面临挑战。尽管所有行业都在向数字化转变，但许多组织仍然依赖手动、基于纸张的 AP 流程来批准和支付发票。这会产生一系列问题，例如对向供应商付款的时间缺乏控制、占用宝贵员工时间的发票异常以及首席财务官和供应商的可见性不佳。
通过在组织的应付账款流程中转向数字化，您可以消除缓慢且容易出错的流程，而该流程是供应商许多问题的根本原因。这样做，您可以削减成本、优化现金流、实时了解未清应付账款，并在潜在供应链中断发生之前阻止它们。
从提高盈利能力和优化现金流到创建更稳定的供应链，AP/P2P 自动化为供应链经理带来了许多好处。以下是三个比较有说服力的。
消除发票异常。 在理想的世界中，发票异常很少见。但是对于许多仍然依赖过时的 AP 流程的组织来说，情况并非如此。 Ardent Partners 最近的一项研究发现，62% 的 AP 专业人士同意发票异常是他们日常工作中最头疼的问题。
发票异常不仅需要花费大量时间来解决，而且还会导致付款周期不一致。想象一下，由于尚未收到货物且 AP 无法执行三向匹配，因此供应商发票被搁置。在这种情况下，许多供应商会将客户置于信用保留状态。有些甚至可能完全停止运送额外的货物。
即使事情没有变得如此极端，您的供应商也不会及时获得报酬。在最好的情况下，这会导致供应商关系不佳以及现金状况不佳的供应商不稳定。
扩大提前支付折扣机会。 在全球大流行期间，并非每家公司都感受到了同样程度的痛苦。那些使用软件即服务 (SaaS) 平台实现自动化流程的公司能够轻松快速地过渡到远程劳动力。在 AP 领域，这意味着员工可以从任何地方大规模处理发票。
传统上，如果财务经理想提前向成百上千的供应商付款以利用提前付款的折扣，这不是问题。另一方面，如果以优化现金流为目标，则很容易安排付款到期限内的最后一天。
提供对 AP 和 P2P 流程的可见性。 您对供应链的可见性越高，就越容易预测现金流、在潜在中断发生之前识别它们并做出数据驱动的决策。但是，当您依赖基于纸张的发票工作流程时，几乎不可能看到任何给定时间点的情况。
通过以 AP/P2P 自动化的形式为您的 AP 部门带来数字化转型，您可以获得对整个发票流程的 24/7 全天候可见性。这可以消除意外，提高商业智能，并使您能够利用实时洞察力持续优化运营。
如果您的组织仍在使用基于纸张的 AP 工作流程，则您的供应链不可能尽可能高效。通过投资自动化 AP 流程的工具，您可以与供应商建立数字连接，从而使您能够：
- 避免供应链中断 避免被搁置或完全切断信用。
- 简化供应商数据管理 将所有相关数据（例如 W-9 和银行账户信息）集中在一处，并具有高效的报告功能。
- 改善供应商关系 通过让供应商了解付款状态并确保按时付款。
- 提高 P2P 流程的效率 通过数字化交易来简化运营并减少人为错误。
- 消除发票异常 进一步优化流程，确保 AP、内部采购员和部门经理只花时间在增值活动上。
最后，AP 自动化是确保您的供应链保持高效运转，同时提高生产力和盈利能力的简单方法。
Shan Haq 是企业战略和发展副总裁， Transcepta ，一个基于云的采购到付款平台。
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