小型制造商如何制定供应链风险管理策略

COVID-19 大流行揭示了当前供应链的严峻现实。正如日产汽车公司的首席运营官阿什瓦尼·古普塔 (Ashwani Gupta) 所指出的那样，“准时制模型旨在提高供应链效率和规模经济。像 COVID 这样史无前例的危机的影响凸显了我们供应链模式的脆弱性。”

美国供应链一直在努力适应和补充因大流行而耗尽的库存。整个行业都存在短缺，而且响应的制造商数量滞后。

供应链通常占公司成本的大部分。识别供应链的风险可以帮助您快速、自信地应对未来的供应链中断。常见的供应链风险驱动因素包括中断、延迟、不准确的预测和采购问题。显然，我们现在都知道大流行会给供应链带来重大风险，但其他中断包括自然灾害和劳资纠纷。

原材料延误、供应商产能不足、质量差、运输能力不足——这些都会造成瓶颈。不准确的预测、较短的产品生命周期、一次性事件或促销活动以及季节性可能会对产品的销售造成严重破坏。在采购方面，要注意关键部件单一来源采购、行业范围内的短缺以及长期与短期合同。

避免常见的陷阱

您的供应链的强度取决于其最薄弱的环节。依赖单一来源的供应商是小型制造商的常见错误。建立关系是很自然的，但一个篮子里放太多鸡蛋是一个巨大的风险。

您组织内的孤岛——您的采购与销售、运营、客户服务和研发功能脱节——是您供应链的另一个大问题。日常生活中的一个简单改变就可以解决这些脱节问题。最后，许多中小型制造商 (SMM) 没有预测经验。对当前供应链问题的一种反应是尽可能多地购买，希望不会用完。这会产生库存风险和成本问题，同时可能会破坏多年的持续改进计划。储存三年的润滑脂让小公司无处有效运营！

以下是 SMM 的一些常见供应链错误：

• 高流道零件或材料的单一来源
• 采购和销售预测之间没有联系
• 没有与主要客户和供应商合作将供应链模式从按订单生产转变为按库存生产，这是有意义的
• 与没有正式长期承诺的供应商的握手关系
• 没有正式的订单点、触发器或定义的库存目标

建立弹性供应链

供应链的目标是以尽可能低的成本准时向客户交付产品。这是一个闭环过程，涉及许多相互依存的学科——战略规划、库存管理、供应商管理、运营、分销和物流以及客户体验。要建立强大且有弹性的供应链，需要重点关注以下四个方面。

1.策略： 首先，您需要确保您的供应链战略与您公司的业务战略保持一致。销售、库存和运营计划 (SIOP) 是一个让所有部门（销售、财务、运营、调度和生产）参与制定全年需求和供应计划的过程。在您每月的 SIOP 会议上讨论供需问题，并确保它们符合您公司的财务目标。战略性地决定是外包制造、垂直整合还是内部制造。规划工厂和仓库网络，考虑靠近原材料供应和客户，以最大限度地降低运费。最后确定供应链网络中货物的流量和数量。

2.原料供应： 采取分层方法查看零件的临界值。将它们分类为 A 为关键或定制零件，B 为标准零件，C 为商品。审查所有来源，协商合同并安排交货。定期衡量和评估供应商绩效，并根据这些指标向供应商提供反馈。积极参与供应商管理——了解您的供应商。这是一个闭环，您的供应链始终处于持续改进的状态。管理公司的资产和库存是开发原材料供应的另一个关键部分。

3.生产和交付产品： 使用物料需求计划和 SIOP 开发一种稳健的方法来安排生产活动。管理绩效指标和记分卡以提高有效性。重要的是您在实际库存中拥有的内容与您的系统所说的相符，因此准确有效地管理您的仓库和库存。没有它，就很难准确地计划。良好客户体验的关键是您处理客户订单和开具发票的速度。最后，根据您的客户和业务需求选择最佳配送策略和货运选项。

4.冗余 ：考虑您的公司是否有能力为定制零件提供第二个工具的资金。这是一个财务问题，您的企业是否可以支持该投资。看看在标准大批量零件的两个来源之间拆分订单。对于商品，建立一个类似分销商网络，您可以快速部署这些分销商来解决可用性问题。

供应链规划

您今天采取的行动不仅有助于解决当前的供应链中断，而且为应对未来的中断奠定了基础。为了积极主动，您必须将资源专用于战略供应链项目，使用工具和指标来识别供应链风险，并作为一个团队来降低风险。以下是一些需要考虑的关键行动：

• 利用数据提高可见性： 最大限度地了解整个公司的需求、库存、产能、供应链成本和客户体验，以识别您的风险所在。
• 建立销售、财务和生产特警团队： 动员一个专门的团队来了解风险并讨论可以采取的行动。
• 评估供应链情景： 运行模拟以预测何时何地可能发生过剩和短缺。运行端到端场景以获得可操作的见解，从而优化运营指标。
• 制定应急计划： 基于各种端到端供应链场景，执行和实施为降低供应链中的风险和痛点而开发的模型
• 衡量变化的影响： 指标是关键——库存、产能、供应链成本和客户体验。

您当地的 MEP 中心可以提供帮助

现在投入时间和精力来降低供应链风险的公司将能够更轻松地应对未来的中断。您当地的 MEP 中心应该是您的第一个电话。他们拥有大小合适的解决方案，可以满足 SMM 的需求和能力。

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