10个关键的物流和采购实践要了解和掌握以减少支出

注意：这是来自 Cerasis 的朋友的帖子。他们是北美顶级的第三方物流公司，提供物流解决方案，重点关注零担货运管理。

获取维持生产所需的原材料是整个供应链中最重要的部分之一。如果原材料不可用，所有后续流程都会受到影响，这可能会导致消费者和相关公司的成本增加。但是，遵循这 10 种做法可以帮助您了解如何减少采购供应链中的支出。
1) 使用外部基准测试工具
许多供应商和制造商可能拥有现有的内部分析工具，但使用这些工具对流程进行基准测试可能会失败。内部工具有办法让公司看起来比实际情况更好。因此，CHAINalytics 的 Olga Rissin 解释说，外部基准测试工具提供了减少内部支出和访问外部数据的好处，从而进一步提高了竞争优势并降低了管理采购供应链的支出。
2 ) 集群和整合发货，为供应商和承运商创造更可预测的需求
托运人面临着一个持续的问题，即以更紧凑的时间表和更低的成本容纳更多的货物。这可与制造和运输的三位一体相媲美（我们今年早些时候在我们博客的前几篇文章中讨论了这一点）。制造商必须努力整合进货和出货，以使其进出货运对主要承运人更具吸引力。因此，可以将更多货物放在“快车道”上，从而减少总体运费支出和运输时间。
3) 尽可能延长承运人的交货时间
如果托运人可以获得额外的提前期，甚至可以缩短到 24 小时的提前期，他们或许能够更好地预测和管理货运流向，从而为消费者和托运人带来更好的运费。然而，物流观点的史蒂夫雷茨报告说，48 到 72 小时将是一个理想的交货时间。这并不意味着立即发货。相反，它只是意味着将有关未来几天预计发货的信息从托运人传递给承运人。
4) 利用基于云的分析来实现更好的仓库管理和预测
Procurious HQ 报告说，基于云的系统在整个采购供应链中提供了许多好处。采购提供商将使用云技术来提高整个供应链的可见性，并实时适应变化和不可预见的问题。
5) 使用大数据分析来确保整个供应链的实时管理
据物流管理公司称，在一项关于未来十年采购实践最具影响力方面的调查中，大多数参与者都通过大数据确定了预测分析。此外，通过各种运输管理系统 (TMS) 在分析流程和适应性方面的进步将使大数据在未来的采购供应链中无缝使用。
6) 考虑采购供应链中的网络安全问题
网络安全是采购供应链的主要威胁。网络安全漏洞可能导致资源（包括货币信息）转移到其他领域，或者供应可能被发送到不正确的位置或数量不合适。因此，托运人和制造商必须努力确保现有的电子采购系统（包括 TMS 平台）积极努力识别网络安全威胁并降低风险。
7) 确保所有采购活动都遵守反制恐怖主义法
与网络安全类似，恐怖主义的物理威胁在采购供应链中是真实存在的。供应商必须遵守所有反恐法律和措施，例如海关-贸易反恐伙伴关系 (CTPAT) 中规定的要求。如果所有流程都自动处理或遵守专门的运输和物流提供商的规定，则采购物流的整个部分都可以简化。
换句话说，3PL 可能与美国海关和边境保护局 (CBP) 签订了现有协议) 以尽量减少进口检查或获得“绿灯”计划，以减少从海外获取原材料的延误。
8) 通过多样化供应商来规划自然灾害
灾害是采购供应链中的固有风险。如果天气变坏，可能无法获得原材料，而一场热带风暴的影响可能会跨越许多州。 KoganPage 的 John Manners-Bell 断言，今天的供应链专业人员不应等待灾难来袭，而应专注于主动规划，例如分配替代路线以及供应商或供应商的多样化。这将确保在发生自然灾害时所有操作都能继续进行。
9) 创建一个贴近消费者的零部件采购管理方式
采购供应链在一定程度上还包括逆向物流供应链。最终，制造过程中的零件可能无法正常工作，并且可能需要从供应链中的服务零件中心更换零件。由于客户群越来越广泛，特别是考虑到亚马逊的广泛影响力，服务零件中心应该设在消费者和制造中心附近。这将有助于确保采购供应链保持最大程度的优化。
10) 外包物流采购流程以确保持续的卓越和节约
将采购流程外包给 3PL 可能是未来几年改善采购的主要方式之一。根据 Logistics Viewpoints 的 Florian Dussler 的说法，3PL 允许更好的费率谈判和采购需求的整体管理。同时，由 3PL 提供的专用 TMS（例如 Cerasis Rater）可以进一步简化外包流程。
全局
如果您可以降低与为您的产品获取原材料相关的成本，您的组织将拥有更好的底线。最终，更高的利润会转化为更低的消费者成本和您的业务增长，因此现在实施这 10 条采购供应链管理最佳实践符合您的最佳利益。