10大经验证物流采购策略：大幅削减支出

注：本文来自合作伙伴Cerasis。其为北美顶级第三方物流公司，专注LTL货运管理提供物流解决方案。

获取维持生产所需原材料是整个供应链最关键环节之一。原材料短缺将影响后续所有流程，导致消费者及企业成本上升。遵循以下10大实践，助您学习如何降低采购供应链支出。

1) 使用外部基准工具

许多供应商制造商虽有内部分析工具，但用于基准流程可能适得其反。内部工具倾向于美化公司形象。CHAINalytics的Olga Rissin指出，外部基准工具带来降低内部支出、获取外部数据双重效益，进一步驱动竞争优势与采购供应链降本。

2) 集中合并发货创造可预测需求

发货人面临在更紧时间表、更低成本下容纳更多发货的持续挑战。这堪比制造与航运的“圣三一”（此前博客曾探讨）。制造商须整合来料与出货，使进出货运对大型承运商更具吸引力。结果更多货物进入“快车道”，降低整体运费与运输时长。

3) 尽可能延长承运商提前期

发货人获得额外提前期（即使仅24小时）即可更好预测管理货运流，为消费者发货人争取更优费率。Logistics Viewpoints的Steve Raetz建议48-72小时为理想提前期。这不意味着立即发货，而是将未来几天预期发货信息从发货人传递给承运商。

4) 利用云端分析优化仓库管理与预测

Procurious HQ报告，云系统为采购供应链带来诸多效益。采购方将利用云技术提升全供应链可视性，实时适应变化与突发问题。

5) 用大数据分析实现全供应链实时管理

据Logistics Management调查，多数受访者认定未来十年采购实践最具影响力的方面是大数据预测分析。此外，分析流程进步与各类运输管理系统（TMS）适应性提升，将使大数据在未来采购供应链中无缝应用。

6) 重视采购供应链网络安全

网络安全是采购供应链重大威胁。安全漏洞可能导致资金信息等资源被转移、物资发往错误地点或数量不当。发货人制造商须确保现有电子采购系统（含TMS平台）主动识别网络安全威胁并降低风险。

7) 确保所有采购活动遵守反恐法律

与网络安全同理，恐怖主义物理威胁在采购供应链真实存在。供应商须遵守所有反恐法律措施，如海关贸易反恐伙伴关系（CTPAT）要求。若所有流程自动化处理或受专用运输物流供应商条款约束，此环节可简化。换言之，3PL可能与美国海关边境保护局（CBP）有既存协议，减少进口检查或享受“绿灯”项目加速海外原材料获取。

8) 通过供应商多元化规划自然灾害应对

灾害是采购供应链固有风险。恶劣天气可能导致无法获取原材料，单一热带风暴影响可跨多州。而非被动等待灾害，今日供应链专业人士应主动规划，如KoganPage的John Manners-Bell主张指定替代路线、多元化供应商。这将确保灾害发生时业务连续性。

9) 建立近端消费者端零部件采购管理

采购供应链在一定程度上包含逆向物流。制造过程中零部件可能失效，需从供应链服务零部件中心获取替换件。随着客户群日益扩大（特别是Amazon的广泛覆盖），服务零部件中心应靠近消费者与制造中心。这有助于确保采购供应链保持最大化优化。

10) 外包物流采购流程确保持续卓越与节约

将采购流程外包给3PL可能是未来几年改善采购的首选方式。据Logistics Viewpoints的Florian Dussler，3PL能实现更优费率谈判与采购需求整体管理。同时，3PL提供的专用TMS（如Cerasis Rater）可进一步简化外包流程。

大局观

若您能降低获取产品原材料的相关成本，组织将拥有更好底线。最终，更高利润转化为更低消费者成本与业务增长，因此现在实施这10大采购供应链管理最佳实践符合您最佳利益。