掌握条码库存管理的 5 种方法：用于无缝条码库存管理实施的正确工具、技术和培训

每个处理库存的企业都需要一个有效的库存管理系统，而条形码长期以来一直是小规模或大规模库存管理最有效、最全面和最可靠方法的基础。条码可减少人为错误的可能性，提高准确性和效率，并帮助公司全面了解其库存水平和其他可以为决策提供信息的有价值数据。
掌握条码库存管理似乎是一个压倒性的前景，但遵循经过验证的最佳实践和实施步骤使其成为一个顺畅而直接的过程：

• 选择一致的全公司条码系统
• 选择适合任务的坚固耐用的条码标签
• 将条码标签与正确的技术搭配使用
• 为员工提供全面的培训
• 利用您的数据为决策提供信息

在下方详细了解如何将这些策略用于简化条码库存管理。

选择一致的全公司条码系统

对于多站点公司，一致的、全公司范围的条形码系统是必须的。首先是组织有关库存、产品、资产和供应商的所有信息。在这些组织中，货物、材料和其他资产从一个站点到另一个站点流动的情况并不少见，因此您的库存必须使用一致的条形码符号系统进行标记，并且可以从公司内的任何位置轻松识别。
也有可能是从不同的供应商和供应商那里采购一些原材料或用品，而您'将希望将所有必要的信息与适当的库存相关联，并让需要它的人轻松访问。当整个公司的条形码标签保持一致时，站点之间的通信以及共享和转移资产会变得更加容易，而不会丢失资产跟踪或转移不需要的材料。

选择适合任务的坚固耐用的条码标签

根据您的库存存储地点的环境条件，标准的纸质标签可能无法胜任这项任务。当条码标签的耐用性不足以承受这些条件时，它们会随着时间的推移而变质，并可能变得不可读，从而使它们变得无用。同样，选择现场打印选项的公司可能会牺牲耐用性，导致需要经常更换损坏的标签，从而降低生产力，并在处理不可读、损坏的标签时引入错误的可能性。
公司正在考虑- 现场打印选项应考虑预先打印的条形码标签，这些标签具有更高的耐用性，可承受危险条件和特定于应用的其他要求。
对于高价值库存，您可能希望选择防篡改聚酯资产标签或可破坏的乙烯基资产标签，可防止盗窃并留下明显的篡改证据。对于暴露在室内和室外条件下的库存，您应该选择更耐用的室内/室外资产标签，例如铝箔资产标签，或者为了更加耐用，Camcode 的 Rigid Metalphoto® 铝资产标签。
某些行业，例如作为公用事业行业，将有更具体的需求，并需要针对这些规范设计的条形码标签，例如公用事业仪表标签、电线杆标签和能够承受户外恶劣天气条件的条形码标签。
底线是您应该投资适合您的应用的条形码标签，这需要仔细评估您的库存、环境条件以及您需要通过适当的标签来满足的任何行业特定要求。

将条码标签与正确的技术配对

条形码标签至关重要，但它们只是方程式的一部分。将条码标签与正确的技术（包括手持式条码扫描器、条码扫描应用程序和读取器，以及库存管理软件或库存管理应用程序和跟踪器）配对可以完成难题，为高效、数据驱动的库存控制提供坚实的基础。
手持式条码扫描器和应用程序等硬件允许智能手机以类似方式工作，有助于快速准确地收集数据和文档、软件系统和库存管理跟踪应用程序为这些数据提供了存放位置。选择条码扫描器时需要考虑几个因素，例如解码能力、扫描距离以及耐用性、接口、蓝牙兼容性等其他特性。
最好的软件系统具有丰富的特性和功能，可以实时分析数据、轻松生成报告、预测未来等等。一些软件平台是行业特定的，具有有助于简化法规遵从性的特殊功能。

为员工提供全面的培训

当然，如果员工使用起来既麻烦又不直观，那么实施正确的条形码标签并采购最好的硬件和软件就毫无意义，因此易用性应该是首要考虑因素。除此之外，您还应该为所有将与这些工具和系统交互的员工提供全面的培训——以任何级别或频率——以确保您的团队了解这些工具如何帮助他们更好地完成工作以及如何使用它们
幸运的是，条码库存管理使培训变得更简单。无需对员工进行繁琐且通常很复杂的手动数据输入和库存管理任务进行培训，您的硬件和软件可以完成大部分繁重的工作，而且大多数现代技术都相当直观易用且易于学习。

利用您的数据为决策提供信息

掌握条码库存管理，实施后不停止；这才刚刚开始。充分利用您的条形码库存管理系统意味着最大限度地利用现在触手可及的数据。更强大的数据收集和分析使公司能够：

• 提高生产力 – 消除手动数据收集可以节省宝贵的时间并提高数据的准确性。此外，当需要分析这些数据时，您无需浪费时间搜索电子表格或老式纸笔分类账，也无需花费数小时将所有这些数字编译成有意义的数据。
• 跟踪关键绩效指标 (KPI) – 努力实现目标（增长、收入、减少损失等）的企业能够更好地设定可衡量的目标，并使用易于跟踪、报告和分析的数据监控这些目标的进展情况。由于数据是近乎实时地收集的，因此可以在几分钟内生成报告并随时评估进度，这意味着您可以在必要时迅速改变方向。
• 提高整个供应链的可见性 – 准确、最新和可靠的库存数据使公司能够实施更好的通信协议，例如向收货人提供高级发货通知 (ASN)、提高透明度并与合作伙伴建立更好的关系。
• 减少触摸 – 通过更好地预测库存需求，公司可以通过预先规划拣货路线、优化库存控制甚至优化仓库，最大限度地减少每个库存项目或资产在整个组织和整个供应链中移动时所需的接触次数或储藏室布局。

归根结底，掌握条码库存管理可以让您更好地控制公司的底线。您将通过储存适量的库存来满足需求来减少浪费，大幅减少人为错误和工时，并为合作伙伴提供更好的服务，从而改善关系并为更多机会打开大门。遵循这些最佳做法将确保顺利实施，并让您开始快速获得这些好处。