4 教育资产跟踪最佳实践
我们通常不认为学校是一个特别重资产的实体，但越来越多的教育机构正在充斥着昂贵的资产，以更好地跟上我们不断变化的技术驱动的世界。作文书和铅笔摆在教室书架上的日子已经一去不复返了。甚至看到一个蹒跚学步的孩子在他们幼儿园拥有的平板电脑上学习“ABC”的情况并不少见。正因为如此，教育资产跟踪的需求正迅速成为从小型私立机构到大型公立学区和大学的一切需求。
那么，作为管理员，您如何着手实施资产跟踪适合您机构的后勤和财务需求的管理计划？为了得到这个问题的答案，你必须超越教育机构的标准程序，相反，开始做最好的企业供应链经理多年来在管理公司资产方面所做的事情。要将他们经验丰富的专业知识融入您独特的教育机构，请遵循以下四个最佳做法：
- 开发一个透明的系统来集中您的数据
- 为您的移动库存实施扫描程序
- 建立适合贵机构的问责制
- 让所有员工在您的教育资产跟踪计划中发挥作用
继续阅读有关创建教育资产跟踪计划如何为您的机构节省宝贵时间和金钱的更多信息。
1。开发一个透明的系统来集中您的数据 
无论您的教育机构的规模或范围如何，重要的是您要么投资或开发一个员工可以随时访问的系统。在其中，他们将能够添加新资产并实时报告其状况。这对于不断升级其软件和技术的大型组织尤其有效。
这些员工还应该有权添加资产描述、报告损坏或盗窃的方式，以及在未来，例如订阅和保修到期日期。通过使该系统完全透明，并为每位员工提供专门的登录信息，您的组织将能够更好地跟踪对您的整体成功有贡献或无贡献的特定资产。致力于一个一致的系统还将使预算审查、审计和纳税时间变得更加简单和准确。
2。为您的移动资产实施扫描程序
随着我们的技术世界不断发展，教育机构也必须如此，尤其是那些拥有笔记本电脑、平板电脑、视听设备等昂贵移动资产的机构。我们都知道，拥有这些设备可能是一种幸福和诅咒；虽然这些设备会增加学生的教育资源，但不幸的是，它们极易被盗。
要解决这个问题，请选择一种整体方法，通过资产标签和条形码扫描解决方案来密切关注您昂贵的移动资产。这为员工提供了一种通过简单扫描条码将签入/签出信息添加到您的集中数据系统的方法，该条码将作为您每一项移动资产的宝贵历史数据。
3。建立适合贵机构的问责制
众所周知，许多在教育部门工作的人经常感到被日常压力压得喘不过气来，这使得资产问责制的概念成为一个敏感的话题。话虽如此，即使是最完整的自动化教育资产跟踪系统也需要协作。
安排季度或每月提醒，以确保您的每一位员工都清楚他们所负责的资产，并始终提供它们详细说明如何最好地利用透明数据系统。例如，如果一位教师在她的教室里有 30 台笔记本电脑、20 台平板电脑和一台电视机，请确保她知道必须对这些设备中的每一个进行跟踪，以了解其状况、当前位置、被盗情况等。记住，清晰是最重要的。推进问责制的第一步。
4。让所有员工在您的教育资产跟踪计划中发挥作用
无论谁负责管理您的资产跟踪计划，都必须让所有经常访问移动资产的员工，尤其是其中的角色。仔细查看您所在机构的每个部门；很可能，昂贵的资产每天都会转移到一个或多个部门。这可能是必要的，但其中存在财产丢失或被盗的固有威胁。
通过让所有员工控制您的资产跟踪计划，您将立即提供一种责任感，无论他们的官方职位如何。有时，员工保护资产安全所需要的只是直接了解它为机构带来的价值。
通过为员工提供透明的跟踪系统，让他们随时了解情况，您也可以放心知道您的资产得到妥善管理和保护。
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