6 制造商库存管理技巧
您可能认为管理库存是一件容易的事。但是,随着您的制造业务继续蓬勃发展,您会发现自己遇到了困难。管理库存是制造业务的重要组成部分,因此许多制造商实施了完整的库存系统。库存管理的低效和不准确不仅对您的制造业务有害,还会影响您的整个业务流程并最终导致客户不满。因此,您需要最好的全功能库存管理系统来优化您公司的库存管理和制造流程。
该系统将无缝管理和监控您在不同地点的库存变动。您的制造公司的另一个技巧是使用库存系统价格计算,以便您可以在实施该系统之前管理制造成本。除此之外,在选择正确的库存软件之前,您需要考虑几个因素。制造商还可以通过实施这些经过验证的库存管理策略/技巧来避免这些问题。看看下面的文章吧!
1.设置最低库存水平
通过设置“标准水平”或始终需要的最低库存量,使库存管理更容易。当某些商品达到或接近预定的最低水平时,您就知道是时候重新订购了。
理想情况下,您将订购足够数量的物品以超过最低水平。最低库存水平因产品而异,具体取决于产品的销售速度和获得产品所需的时间。
维持库存水平的最佳方法是利用库存管理软件,该软件使您能够设置最低库存水平并打开警报,以便在您的供应不足时通知您。
2。进行需求预测
要随时了解手头的库存量,并避免不必要的采购、积压和缺货,您需要预测对产品的需求。
制造商可以通过涉及内部和外部因素的多种方式进行需求预测,例如:
- 市场趋势
- 上一年的销售数据
- 今年的增长率
- 整体经济状况
- 即将推出的促销活动
- 计划广告支出
当您使用历史销售数据时,重要的是要确保生成的数据是完整和准确的,这样在进行预测时就不会出现错误。复杂的库存管理系统具有预测功能,可让您生成预测,帮助您为未来的购买做出正确的决定
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3.使用先进先出法
先进先出 (FIFO) 是库存管理的重要原则。这意味着您最旧的库存(先进)必须先售出(先出),而不是您的最新库存。这对于容易损坏的商品尤其重要,因此您最终不会得到无法销售的商品。
FIFO 原则也适用于不易腐烂的产品。如果相同的物品总是放在后面,它们往往会更快过时。你当然不想卖过时或不值得卖的东西。
要应用先进先出原则,您需要一个组织良好的仓库,从后面添加新产品或确保您的旧产品留在前面。
4.审计并进行定期库存检查
审查和进行定期库存审计是在潜在问题发生之前发现潜在问题的最佳方法。理想情况下,制造商每个月都会审核并定期进行库存检查,以覆盖整个基地。
验证数据的最简单方法是依靠库存管理软件并生成报告以了解您拥有多少产品。但是,重要的是要确保系统记录的数量与手头货物的实际数量相匹配。
您可以使用多种库存审计方法:
实物库存
实物盘点意味着一次盘点所有库存。许多企业在年底这样做是因为它们与会计和申报所得税有关。
尽管制造商通常每年进行一次实物盘点,但对业务流程的破坏性可能很大。与其他方法相比,它被认为效率较低。如果您发现差异,可能很难确定问题所在,因为您必须回顾一整年。
抽查
如果您在年底进行了完整的实物盘点并且经常遇到问题,或者您的产品太多,那么您可能希望全年开始抽查。这意味着选择一个产品,计算它,并将计算的数字与它应该的数字进行比较。这不需要按计划完成,是对实物库存的补充。
循环计数
一些企业没有进行完整的实物盘点,而是执行周期盘点来审计他们的库存。您可以进行周期盘点,以核对系统上列出的产品数量和全年的实际产品数量,而不是在年底进行全面盘点。
制造商可以在需要时进行周期盘点;每天、每周或每月。不同的产品按规定的时间表轮流检查。确定产品计数次数的方法有多种,但通常对价值较高的产品进行更频繁的计数。
5。使用 ABC 分析
有些产品比其他产品需要更多关注。使用 ABC 分析来确定您的库存管理的优先级。将需要大量关注的产品与不需要的产品分开。为此,请查看您的产品列表并将每个产品添加到以下三个类别之一:
A – 销售频率低的高价值产品
B – 销售频率适中的价值中等产品
C – 销售频率高的低价值产品
A 类产品需要更多关注,因为财务影响很大,但销售量不可预测。同时,C 类产品需要较少的监管,因为它们对财务的影响较小,而且不断翻车。 B 类产品介于两者之间。
6.管理与供应商的良好关系
与供应商建立良好的关系是控制库存的好方法。这样,您的供应商将更愿意与您合作解决与您的库存管理相关的任何问题。
与您的供应商建立良好的关系将非常有帮助。制造商可以协商最低订购量。不要害怕要求更低的最低限度,这样您就不必保留尽可能多的库存。采用供应链管理系统可以管理与供应商的关系。
良好的关系不仅仅是友好。这也是关于良好的沟通。让您的供应商知道您何时预计销售额会增加,以便他们可以根据您的生产计划调整供应。让他们在某些产品无法快速交付时告诉您,以便您延迟产品的生产和促销时间。
结论
最后,为了跟踪您的供应产品,您可以使用 HashMicro 的 The Number #1 Inventory Management System。该软件允许您跟踪您的产品从一个仓库或分店到另一个的旅程。提高跟踪产品的准确性,并减少延迟生产的机会。这是您可以轻松实现的最棒的技巧。但是在实施之前,你需要知道HashMicro的库存系统的定价方案计算。有了这个,您可以获得有关您需要准备的成本的信息。需要实施这些技巧来优化您的库存管理。
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