CMMS 软件适合小型企业吗？

适合小型企业的 CMMS 软件

根据美国小企业管理局 (SBA) 倡导办公室的数据，2016 年有 2880 万家小企业，占美国所有企业的 99.7%。这些企业雇佣了 5680 万人，占美国所有员工的 48%，涉及广泛的行业、服务和企业部门（美国小企业概况，2016 年）。根据这些统计数据，小型企业是经济格局的重要组成部分；他们绝对是一股不可忽视的经济力量。

那么什么是小企业，他们面临哪些挑战？首先，小型企业的规模、结构和销售额各不相同。美国小企业管理局为小企业制定了标准，但总的来说，该机构将 3550 万美元的销售额和 1500 名员工作为纳入这一类别的门槛。举例来说，小型企业涵盖了经营范围，包括单一运营商经营的企业和“夫妻店”经营，一端是初创企业、非营利组织，一直到另一端的中型和大型企业。除了小型企业部门规模和范围的多样性之外，还面临许多挑战；其中许多与大型企业实体所面临的相似。其中包括市场竞争加剧、经济需求和技术变革。对于拥有多个复杂资产、检查要求、安全问题和多个站点的小型企业，必须采用与这些需求保持同步的维护管理方法。由于这些原因，小型企业与大型企业同行一起寻求改进其维护策略的方法。

作为维护管理解决方案的计算机化维护管理软件 (CMMS)

直到最近，各种规模的企业主要依靠“纸笔”或电子表格方法进行维护管理。尽管在当时很有用，但现在越来越多的企业主发现这些方法未能达到他们的维护目标，特别是在涉及与时间、资源和人员分配相关的额外成本时。为了更好、更快、更智能和更精简地运作，企业有动力通过降低成本、节省时间和资源并最终实现更大的投资回报 (ROI) 来寻找提高运营效率的方法。考虑到这些限制和目标，企业主越来越多地将计算机化维护管理软件 (CMMS) 作为他们的维护管理解决方案。

对于那些考虑将自动化维护管理系统作为手动维护管理系统替代方案的人来说，重要的是要注意，CMMS 已成为代表广泛行业、服务和企业部门的公司的首选维护管理解决方案。这些复杂而强大的维护管理软件利用数千个数据点，在任何给定时间为用户提供设施操作的概览或单个设备的状态。他们能够监控库存水平、跟踪工作订单、快速生成准确的报告，最重要的是，他们可以立即确定哪些公司资产需要日常预防性维护。 CMMS 为小企业主提供了一种高效的设施管理软件，该软件加班可以带来很多好处，例如提高组织效率、延长设备使用寿命、更好地管理时间和劳动力利用率，并最终降低成本和增加利润。

CMMS 对小型企业的好处

维护管理系统的一个主要好处是它的可定制性。这意味着CMMS维护软件可以满足大小企业的个性化需求，以及不同数量的资产、用户、站点和预防性维护要求。自动化系统还能够随着组织的发展和重组而适应不断变化的需求。使用 CMMS 维护软件意味着系统适应组织，而不是组织适应系统。以下是非常适合小型企业的其他功能列表：

基于云的软件 – 许多 CMMS 软件提供基于云的部署，这意味着可以通过供应商的服务器访问它们，并远程提供所有维护和升级。无需任何内部系统支持或额外的安全软件。基于云的系统可以省去维护和升级的工作量、忧虑和额外成本。

用户访问能力 – CMMS 可以根据安全性、角色描述或其他考虑为用户分配不同级别的系统访问权限。虽然可以为维护经理分配对系统的全面访问权限，但可以为维护技术人员分配对系统特定区域的有限访问权限。

移动访问和便携性 – CMMS 维护软件最吸引人的功能之一是移动设备访问，它使维护技术人员可以在现场下工作订单、检查库存水平、订购零件或生成报告等。能够从任何具有 Internet 连接的设备访问 CMMS 仪表板可以节省大量时间，因为它减少了在必须依赖办公室计算机来完成这些任务时不必要的时间延迟。

图像捕捉功能 – 具有移动设备的可访问性还使维护人员可以通过条码扫描和照片捕获图像。这些 CMMS 集成功能能够准确识别需要维修的设备并捕获需要更换的零件条码的扫描图像。这两项功能都可以减少因维修设备或订购零件的错误而导致的代价高昂的延误。

访问建筑图纸 – 也称为蓝图，建筑图纸是将建筑设计渲染为建筑物或结构的平面图和/或立面图。许多 CMMS 可以从系统仪表板访问它们，从而提供另一种方法来识别设备的确切位置以及可能影响其功能的任何电气和管道布置。

CMMS 支持 – CMMS 维护软件的好坏取决于它们的实施和使用方式。在自动化系统的实施阶段，有关库存、资产和用户的所有关键数据都会与预防性维护计划的配置一起输入。 CMMS 供应商为客户提供内部审计或远程和电话技术支持的选择，以实现实施目的。除了这些支持之外，许多 CMMS 公司在他们的系统包中包括各种入职和持续资源，以帮助用户跨时间使用系统。这些资源以在线手册、视频、电子邮件、聊天和网络研讨会录音以及电话支持的形式提供。

结论

小型企业是经济的重要组成部分。因此，他们面临着寻找实现运营和维护效率的最有效方法的挑战。 CMMS 旨在满足所有公司现在以及未来不断发展和发展的多样化需求。