CMMS 软件如何保护价值和削减成本

由于当前由 COVID-19 驱动的经济不确定性，设施维护的效率变得至关重要。现在，设施和维护经理比以往任何时候都更需要事半功倍。 CMMS 软件可以提供帮助。它是保护价值和削减成本的强大工具。

如果 CMMS 软件正在申请你部门的工作，它的简历会写成“伟大的沟通者，有着钢铁陷阱和真正的数字头脑。”

CMMS软件简介

现代 CMMS 平台使用云计算，这意味着您的所有数据都保存在一个安全的数据库中，团队中的每个人都可以随时随地访问该数据库。不再追逐写在纸片上的工单。不再需要在旧电子邮件中查找过时的电子表格文件附件。一切都在一个地方，而且它是安全的、可靠的和可访问的。而且由于一切都是实时完成的，您的部门可以无缝地对不断变化的需求做出反应。每个人都在循环中，使用相同的最新数据。

CMMS 软件非常擅长捕获数据并确保其安全。它还非常擅长处理数据并生成包含图表和 KPI 的报告，以进行数据驱动的决策。只需快速单击几下，您就可以看到维护大图。了解预算的去向是减少浪费的第一步。

一直以来都是正确的，但最近变得更加重要的是，您的 CMMS 提供商为您完成了所有的 IT 繁重工作。他们维护服务器，保护和备份数据，更新和升级软件。这意味着您公司的 IT 团队没有额外的工作，他们可能已经忙于支持其他部门，这些部门已经计划外转移到远程工作。

现在我们知道它是什么以及它是如何工作的，让我们看看 CMMS 软件如何保护价值和降低成本。

使用 CMMS 软件保护“部落知识”

对于很多部门来说，他们最宝贵的财富是他们维护的资产来之不易的知识。没有人比保持机器运行的技术人员更了解机器或设备。当有人可以简单地通过聆听资产或将手放在资产上感受振动来诊断问题时，这令人印象深刻。而且很危险。

那是因为一旦你失去了技术，你也失去了所有的诀窍。这不是一个新问题，甚至还有一个关于它的伟大都市传说。在故事中，一名维护技术人员在工作多年后退休。在第一个月内，他被绝望的老板召回。其中一台机器停机，没有一个新技术知道如何让它恢复运行。退休的技术人员来了，绕着机器走了几圈，然后用粉笔标记了一个地方。他解释说，这是需要更换的部分。然后他把发票交给他的老老板。粉笔标记？一分钱。知道在哪里放粉笔标记吗？一万美元。

CMMS 软件可以轻松地将大量信息包含在工作订单中，从而保护您所有技术人员的经验和专业知识。请记住，工单不是潦草地写在纸上，也不是卡在电子表格中。它们位于 CMMS 中，可以轻松添加技术人员正确完成工作和高效关闭所需的所有内容，包括：

• 分步说明
• 可自定义的清单
• 数字原理图、手册和图像
• 相关零件和材料

好的 CMMS 软件甚至还有交互式场地平面图和平面图。

那个关于退休技术和一万美元发票的故事就是这样，一个故事。但是，当技术人员退休或转到其他公司时，部门确实会失去很多价值。

使用 CMMS 软件管理库存

库存管理不善会导致浪费。当资产离线时，该公司向运营商支付费用，让他们无所事事。你付钱给技术人员来处理资产，如果事情需要很长时间，你也可能付给他们加班费。还有生产损失的成本。如果停机时间足够长，公司可能会被迫进行额外的轮班。如果您手头没有合适的零件和材料，一切都需要更长的时间，这意味着每项成本都会飙升。最重要的是，您还必须在紧急交付上花费额外的钱才能获得所需的零件和材料。

但尽可能多地保留库存并不是解决办法。库存伴随着持有成本。你需要一个地方来保存它，如果它对温度或光线敏感，你需要为它创造和维护合适的环境。如果你不及时使用它，它就会过期、降级或过时。例如，风扇皮带变干并破裂。当公司将叉车作为废品出售时，旧叉车的备件就变得毫无用处。当你的存货太多时，付了钱，又付了钱存起来，你最终只是把它扔掉了。

对于库存，太多和太少一样糟糕。 CMMS 软件通过查看历史工作订单、预防性维护计划和供应商的交货时间，帮助您为每种材料和备件设置正确的水平。您可以找到一个最佳位置，即您手头的数量最少，而且在下一批货物及时到达之前永远不会用完。

库存管理一直很重要，但随着供应链上新的和日益增加的压力，您确实需要确保您拥有正确的库存控制。几个月前，您可能会用完一个零件而不必太担心，因为您知道您可以将它发送到隔夜快递。但现在这可能不是一个选择。由于航运公司只专注于基本产品，因此采购零部件和材料变得越来越困难。

使用 CMMS 软件安排预防性维护

这很简单。停机会花费很多钱。预防性维护会在小问题有机会发展成大问题之前发现它们。这减少了停机时间，并降低了成本。

CMMS 软件从何而来？它使设置和遵循预防性维护计划变得更加容易。请记住，您的 CMMS 将包含有关您的操作的数据。首次设置数据库时，它包含有关您的资产的数据。然后，每次有人生成或关闭工作订单时，工作订单软件也会捕获所有这些数据。每条重要的数据都会被添加。

它都可以使用。有了这些数据，您不仅可以轻松查看哪些资产需要更多关注，还可以查看哪些类型。例如，输送带在过去两个月内已停工 3 次。每次都是因为其中一条皮带错位了。您可以每隔几周设置一个预防性工单，以目视检查和调整皮带。一旦设置了时间表，CMMS 软件就更容易遵循。每个 PM 都在日历上。您甚至可以将软件设置为发送电子邮件提醒。

无论 COVID-19 如何影响您的组织，预防性维护都是应对措施的重要组成部分。如果您正在处理产量减少的问题，您现在有时间投资设置 CMMS，当事情不可避免地回升时，您将处于更好的位置。或者，您的组织可能已被推向高速运转，以满足新的、意外的需求。通过预防性维护减少停机时间应该是您的主要关注点之一。

开始使用 CMMS 软件

要了解 CMMS 软件，您需要做的不仅仅是阅读它。要真正了解它的工作原理以及它如何为您的部门工作，您需要亲身体验它。