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工单执行:维护清单

管理您的预防性维护可能是一项挑战。最好的方法之一是正确使用清单。

为什么需要维护清单?

维护清单已被证明可以提高效率

预防性维护和设施的整体安全。维护清单缩短了培训新维护工人、改善团队之间的沟通、协助合规和优化维护实践所需的时间。它们可以提高问责制并确保团队成员之间的一致性。它们甚至可以减少您的能源费用。

如果清单可以帮助您在杂货店获得所有东西,那么它们可以帮助完成更复杂的预防性维护任务。有两种检查表:第一种是通过/失败检查表,用于记录出口温度和每分钟冲程等因素,然后根据需要标记机器进行维护。第二个是分步维护清单,确保维护人员以正确的顺序进行日常维护,并读取和记录计数器以将数据传输到您的 eam 系统或将其呈现给维护主管。这些通过确保工人检查锁定、测试等来提高安全性。

您经验丰富的维护人员可能对这些步骤了如指掌,但您无法保证它们的可用性。 (事实上​​,那些高级员工是您应该首先帮助创建清单的人)。清单还可以让机器操作员和其他训练有素的人完成某些任务,这样维护和维修技术人员就有更多时间来处理更熟练的任务。

您需要哪些维护清单?

您需要哪些清单取决于您的业务性质,但以下是大多数公司都包含的一些示例:

  1. 每个机器操作员或驾驶员的每日检查清单,以便他们始终被提醒他们需要做的事情:检查燃油油位、换油等。
  2. 预防性维护清单和时间表。
  3. 例行设备检查清单,以确保设施内的安全环境。

借助数字系统,这些清单可以是动态的,并自动包含每周或每月的清单。

维护清单需要足够详细,以便为新的维护工人提供完成任务所需的信息,但不详细到会丢失。您可以通过将清单提供给另一个部门的某人来测试这一点。他们还需要有时间要求,这应该足够慷慨,不要催人,但要足够现实,让他们继续前进。所有维护清单都应以安全要求开始和结束,以确保完成锁定并穿戴 PPE。

检查表应该放在一起并由维护经理定期审查,但它们应该受到经理、主管和那些熟记检查表的高级技术人员的影响。最后一个确保他们退休时不会丢失他们的机构知识。听取技术人员的意见很重要。有时他们可能会因为看不到重点而进行调整,有时他们可能会想出一种更有效的方法来做需要在下一版本的清单中反映出来的事情。

数字维护清单有何帮助?

传统上,清单涉及剪贴板,可能由技术人员携带或挂在机器附近。与此相比,Mobile EAM 系统上的数字清单具有许多优势:

  1. 物理清单可能会被移动、丢失、撞到地板上等。借助 EAM 系统,工作人员可以简单地使用手机访问数字清单,从而减少在需要时无法获得清单的可能性。工人也无需到某个地点领取清单即可上楼,也可以节省大量时间。
  2. 主管可以通过手机或计算机轻松查看检查清单是否已正确完成。
  3. 技术人员可以在报告中附上照片以显示机器的状况,从而加强问责制,并帮助高级技术人员在上台前了解情况。这可以节省大量时间。
  4. 清单可以从模板自动生成,然后针对您的特定设备进行定制。
  5. 您的 EAM 系统可以记录数据、跟踪员工是否完成任务、跟踪机器何时发生故障(从而使您能够优化维护计划并制定更好的维护计划)。
  6. 工人可以使用手机读取机器上的二维码,机器会自动调出他们需要的清单。
  7. 系统可以在机器需要进行定期维护时发送警报,确保正确的人知道,甚至将其添加到单个工人的检查清单中。
  8. 当员工在通过/失败清单上标记“失败”时,主管或计划人员可以快速创建工作订单,因为数据是实时处理的。这可以显着减少停机时间。
  9. 数字清单可以轻松包含照片或图表,以向新技术人员展示机器应该 看起来像。物理清单可能会使这变得复杂,尤其是当它们需要更新时。
  10. 对于某些设施,不打印清单可以节省大量纸张,尤其是在必须定期更新清单时。

一个好的移动清单系统将允许工作人员在没有互联网连接的情况下执行基本任务,一旦再次连接就可以上传数据。这对于连接可能参差不齐的建筑工地和类似场所尤其重要。

移动 EAM 是确保正确完成核对清单、根据需要发送工作订单以及收集和使用优化维护计划所需的数据的最简单方法。

检查表是确保按时、高效和安全地完成预防性和预测性维护的重要工具。它们可以降低员工流动成本、减少停机时间、提高安全性,并确保您获得所需的数据以保持设施平稳运行。


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