以 AI 最大化自动化 ROI:实战手册 (下)
机器人流程自动化 (RPA) 只是起点——是基石,非终点。
上篇教您测试自动化项目与企业是否就绪 AI。本篇深入一线:自动化团队如何落地实施 AI。
AI 模型是自动化项目的加速器与放大器。
London School of Economics Leslie Willcocks 教授案例研究显示:RPA 首年 ROI 30%-200%。UiPath 客户中:DHL Global Forwarding Freight 1 个月回本,Postbank 达 2:1 ROI,更多佳绩。
回报只是开始:生产力跃升、员工敬业度提升、错误率下降。试想,认知智能注入自动化套件能释放何种威力?异常处理?人工介入?AI 全能赋能。
AI Playbook 网络研讨会(AI 峰会期间)上,dentsu international 美洲自动化负责人 Brian Klochkoff 与我共同剖析:引入 AI 模型如何解锁与创造价值。
设计 AI 执行支撑计划
上篇覆盖:去魅 AI 与激发可能性、论证 AI 投资必要性。赢得干系人支持后,不能浪费势能。需就绪执行计划,包含以下要素。
AI 治理与伦理
AI 治理与伦理为新兴领域,路径未铺平。企业与政府仍在探索治理面貌,尤其是伦理维度。
大体上,典型卓越中心 (CoE) 治理模型对 AI 与 RPA 同样适用。核心键——对 RPA CoE 亦关键——在于建立问责、透明、公平规则。
如何规避模型与数据的系统性偏见?需设置控制点,追溯决策至人、机器人或混合体。执行支撑计划此部分需含数据隐私与网络安全规则。
将治理与伦理置顶,因其必须是执行团队的专职使命。任何降级都会带来企业不愿承担的风险。
运营模式
我们多文探讨自动化运营模式:设计收益、建团队考量、释放全自动化潜能。
AI 语境下,运营模式核心必须是跨职能团队:业务、数据分析、RPA、支持多方汇聚。设计须打破孤岛,交互渠道高效、协作机会充分。
早期决定:自建模型还是用预训练模型。这将决定基建需求与资源配置,后续两节展开。
理想运营模式应具备结构弹性:随技术涌现与采纳能力整合新技术。整合与采纳须在软件开发生命周期 (SDLC) 与治理要求的现实约束下运行。
Klochkoff 指出:dentsu 视运营模式为「包裹一切的外壳」。故而聚焦创建全面文档并透明发布至内网:「让人读懂我们在做什么、如何参与。」
基础设施与支持
敲定治理与运营后,思考基建:AI 平台部署在本地、气隙隔离还是云端?机器部署在哪?如何托管喂养 AI 模型的数据?训练方法选型?
这些决策直接影响交付周期、人力投入、预算,必须审慎抉择。
人才技能
基建落定后,评估现有人才技能与缺口。核心资源是可提升技能应用 AI 的 RPA 开发者。数据科学家同样关键,理想场景是 RPA 开发者与数据科学家紧密协作的团队。
基于前序决策,可能提升现有人才,亦需审慎考虑外部招聘。需要混合型人才组合才能达成目标。
dentsu 构建人员画像:CoE 成员技能、奋斗目标、认证。Klochkoff 期许汇聚成「跨职能社区」。dentsu 致力打造治理管辖下的学习路径,助员工增强现有技能组合。
Klochkoff 强调:「技术演进太快,难跟上自身知识储备。」建议每周至少暂停一次,留时间给团队消化发布说明、网络研讨会、白皮书。「我们没总这么做,导致错失可嵌入方案的新功能。」
将 AI 融入现有 RPA 项目
执行支撑计划就绪,启动融合。融合 AI 双核:打通 RPA 与数据分析 CoE 协作、调整软件开发生命周期纳入 AI。
促进双 CoE 协作
CoE 通常呈两种模式,需差异化协作策略。
独立 CoE 模式:RPA 与数据分析 CoE 分属不同部门汇报。通常各自为战、相对独立。
为增强协作,RPA CoE 可主动触达数据分析 CoE。共同发掘协同受益的业务用例。可能需向数据分析团队科普 RPA,但相互理解收益巨大。
单一 CoE 模式:单一 CoE 融合所有自动化技术,汇报同一负责人——通常为首席数字官或首席自动化官。CoE 领导可利用整合优势,聚焦「自动化一切」使命。
无放之四海而皆准的模式。需结合组织目标与自动化旅程阶段,权衡利弊定夺。
随时间推移,随企业引入更多自动化技术,独立 CoE 模式趋向演化为单一 CoE 模式。
随着价值证明与向领导层与运营负责人阐述,他们阐释 AI 如何缓解人工介入挑战、延伸自动化处理「更复杂问题」的能力。
企业拥有 AI 与自动化技术组合后,自然思考如何让它们和谐共生。
调整软件开发生命周期 (SDLC)
独立 CoE 模式下,SDLC 峰值效能需双 CoE 编排。两技术大体遵循同一 SDLC,但细微差异改变最佳编排方式。为引入适配 AI 的结构,聚焦六大组件:

- 识别:从业务问题出发,非技术方案。汇聚 RPA、数据科学家、业务用户——理想情况下同室协作——识别适配 AI 方案的问题。首要判断:RPA 与 UiPath AI Center 能否解决该问题。若 AI Center 适配,明确 ML 模型应解决何问题。
- 设计:AI 分层需设计考量。设计起步时,判断 RPA 开发者是否需因引入 ML 调整方案设计。同时询问数据团队 ML 建模需要何种数据准备。
- 开发:此阶段允许 RPA 与数据科学家团队分头构建各自组件,前提是遵循各自 DevOps 规范。确定数据分析 CoE 与 RPA CoE 所需编排层级。明确端到端工作流中:上游技术输入如何生成下游技术输出。
- 测试:确保用户验收测试者与 CoE 知晓各 SDLC 阶段预期。RPA 相对确定性强,测试非过即不及。ML 讲究渐进改进,模型含置信度阈值,随时间提升。
- 部署:现代自动化技术进步让 AI Ops 比过往简单。判断 RPA CoE 是否承担 AI 模型部署至 AI Center。更新部署清单确保检查点到位。实际部署动作现已相当简化。
- 维护:明确团队如何缓解外部变更影响、部署后由哪团队维护 AI 模型。RPA 中人人知晓机器人运行状态;判断 ML 模型是否做「错」决策极难。可能需建仪表盘追踪置信度、阈值跌破触发告警。
RPA 与 AI SDLC 相似处多,差异处才是关键。
以 AI 集成将自动化战略推向新高度
AI 将自动化战略推向新高度。融合 AI 需组织能力与技术能力双重保障,但收益巨大。您的 SDLC、RPA 与数据分析 CoE、自动化项目——均需在 AI 引入前清晰、审慎地重估。
深入了解 AI 模型与 AI/自动化最佳实践,请观看完整 AI Playbook 网络研讨会回放。
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