意见：机器人流程自动化可提高工作场所的生产力

“员工必须看到使用 RPA 工具提高生产力的价值，而不是将其视为他们的障碍角色。如果他们认为没有价值或价值很小，实施将是浪费时间和金钱。”

财务在公司运营的每个部分都起着至关重要的作用。事实上，很少有决策是在没有财务部门工作人员的参与的情况下做出的。而且，财务经理和会计师的角色越来越多地从处理数字转向战略规划。

当然，这对所有人来说都是个好消息，但这会带来工作量的增加，这会威胁到财务人员的生产力水平。由于时间是一种宝贵的商品，交付更高工作负载的要求会增加出错的风险。

难怪财务和会计被认为是机器人流程自动化 (RPA) 的早期采用者。因为他们处理大量数据并与其他业务功能集成，所以他们通常最先了解自动化的好处。

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根据 Capgemini 的一项调查，41% 的组织声称他们已经制定了企业范围的自动化战略，并且财务部门处于领先地位，并看到了 RPA 工具的潜力。

RPA 已经成为流行语已经有一段时间了，但现在它显然正在形成。它能够模仿人类活动，将日常任务自动化，并将财务团队从无聊和重复的工作中解脱出来，专注于更高价值和战略性的活动。 RPA 比人类更快更准确地处理任务。

最终，它节省了时间——但也节省了成本，因为 RPA 有可能取代雇用更多员工的需求。这种改变游戏规则的技术可以显着减少发票处理中的人力，例如，一个组织通常每年处理 50,000 笔交易，每年可节省多达 3,750 小时和 112,500 美元。

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Woldmarsh 是一项可以证明 RPA 在财务职能中节省时间和成本的企业。农民会员组织需要自动化发票处理以提高效率和准确性，同时降低成本。

作为一家成长中的企业，它的工作量增加了 14%，但由于 RPA，它仍然节省了所需的人员数量。尽管它每年代表农民处理 25,000 多张发票（从 2014 年的 175,000 份增加到 2017 年的 200,000 份），但通过将员工数量从 4 名减至 2 名兼职人员，它能够节省成本。

不仅财务和会计可以使用 RPA 来提高生产力水平并节省时间。 RPA 几乎可以改变世界上每个行业的每个业务流程。除了帮助公司实现关键财务流程自动化外，它还可以自动化人力资源、采购和供应链等其他关键流程。

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根据最近的一项高级调查，组织中 35% 的决策者已经使用技术来自动化工作中的一切，并最大限度地提高每个流程的时间效率。近一半 (45%) 的人希望有更多时间接受技术，以更好地从其工作中的积极力量中受益。这正是 RPA 的意义所在——一种积极的力量。

与其同行人工智能一样，RPA 通常被视为对工作场所的威胁，但现实情况是，它对企业来说是一件好事，而且实际上意味着与人携手并进。他们一起工作得更好。最终可以更快地做出决策，因为企业将拥有触手可及的准确和及时的数据，从而实现更大的控制。

然而，这种新的工作方式意味着，整个员工队伍必须有变革的意愿。员工必须看到使用 RPA 工具来提高生产力的价值，而不是将它们视为他们角色的障碍。如果他们认为没有价值或价值很小，实施将是浪费时间和金钱。

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作为常务董事或企业主的钱包持有者和副手，财务总监或财务总监处于一个很好的位置，可以充当采用 RPA 等技术以提高生产力水平并节省过度紧张的时间的新关键工作人员。

现在，组织比以往任何时候都在寻找新的方法来提高所有部门的效率，因此，与其将 RPA 视为威胁，为什么不将 RPA 用作缓解一些压力的机会呢？毕竟，财务和会计也不能幸免于技术的快速变化，如果你的财务职能还没有被打乱，那不会太久——如果你不领导它，其他人就会带头转向 RPA自己。

由 V1 销售总监 Dean McGlone 撰写