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RPA如何简化复杂合规挑战

机器人流程自动化(RPA)可帮助组织驾驭日益复杂合规格局。

全球政府收紧在线法规,合规对企业导航愈发具挑战——且更昂贵。咨询公司Duff & Phelps预测,银行业监管成本将从收入4%升至10%至2021年。

企业、法律和合规部门因此在保护企业免受不必要风险和失败中扮演关键角色。无论行业,公司必须主动确保满足法律合规标准和规则以生产运营、员工和客户。

然而,雇佣更多人非减轻监管负担解决方案。破解合规管理效率需自动化复杂工作流。长期解决此挑战,合规领导者必须看向技术,包括自动化基于规则和重复任务的RPA,释放专业人员专注更战略、创造性和认知工作。

企业因此应采用"自动化优先"思维,以混合人机员工队伍应对业务挑战。

波动合规措施

用技术助组织合规措施因政府日益严格审查变更关键——政府自身用RPA最大化增加监控力度。

律师事务所Allen & Overy指出,因今日更高监管审查压力,合规已上升企业董事会议程。对组织至关重要:用RPA确保满足必要要求。藏身之处极少,企业财务风险高。

2019年1月至4月,英国罚款超9.35亿英镑,监管活动显著增加,此前年度总罚款仅3.34亿英镑。此外,违反通用数据保护条例(GDPR)规则公司,最高罚款达年全球营业额4%或2000万欧元——以较高者为准。

不幸许多公司仍不知流程是否不合规、或如何在太晚前补救不合规运营。此处"监管科技"可发挥关键作用。RegTech指金融业通过技术管理监管流程,含监管监控、报告和合规。

Thomson Reuters调查发现RegTech塑造监管合规:52%受访者称技术解决方案影响其管理方式,近五分之一(17%)报告已实施一或多RegTech解决方案。集成RPA等自动化技术RegTech解决方案已显示为金融业公司内部流程交付高达75%节约。

RPA:合规未来

RPA可通过帮助创建更稳健有效合规项目协助合规。从减少法律问题、更好员工客户留存、改善业务运营,RPA多方面助力。使组织对自身运营拥有更大控制权、更易处理合规问题。也提供更高合规水平,因一旦流程建立为RPA自动化工作流,每次执行方式相同无错误,无论涉及数据传输迁移、发票处理、采购订单签发。

这意味RPA赋能公司建立无与伦比流程准确度,尤其对比人类员工工作。结果,企业能在所有业务流程维持更高合规水平。且对任何意外合规审计,软件机器人保存行动——和人类员工行动——进活动日志,创建审计追踪提供哪些流程执行及如何执行准确记录。

Landmark Group一家用RPA改善合规背景业务运营公司。增值税(VAT)引入中东后,Landmark需处理47,000记录确保满足严格合规标准。团队花十天艰难梳理记录前自动化——总耗时60分钟,代表98.75%时间减少。简单说,RPA为Landmark节省数小时工作,同时大幅提升内部效率。

新常态

合规成本上升关键驱动因素之一是法规量。每周平均45新监管相关文件发布。专家称此变化水平为"新常态",创造企业用技术控制合规责任。用RPA,不仅能限制风险敞口,还能自动化、精简优化合规管理创造竞争优势。

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