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TWI第三部分:利用科学思维驱动创新与团队协作

TWI第三部分:利用科学思维驱动创新与团队协作

丰田改善(Toyota Kata)——一种创建持续学习改进文化的结构化方法——起源于制造业。“丰田”指日本汽车制造商著名的生产系统方法和工具。“改善”是经过练习形成习惯的常规模式,随着时间推移赋予工人新技能。

认证TWI(企业内训练)培训师Lisa Rawcliffe近期在CMTC网络研讨会上分享,丰田改善为制造商提供强大工具,加速并精简一线问题解决。该方法论赋予主管指导员工技能,帮助他们养成运用科学思维达成团队目标的习惯。

改善模式:何者为先?

循环始于规划阶段:

  1. 理解方向: 你要克服什么挑战?当今环境发生什么变化会让现有能力贬值?六个月到三年后的成功是什么样子?
  2. 掌握现状: 实际现状如何?事实和数据是什么?
  3. 确立目标状态: 通往目标状态的路上,下一步想达到什么状态?

执行阶段是一系列快速实验发生的地方。

  1. 识别障碍并迭代向目标状态: 什么障碍阻碍你达到目标状态?现在解决哪个?进行快速实验克服障碍,从现状迈向目标状态。
  2. 每日五问辅导循环: 主管辅导员工并给予程序指导。问答交流可记录在实验记录模板中,纸张或白板同样有效。重要的是PDCA(计划-执行-检查-行动)循环中获得的学习,而非记录本身。

五个问题

主管采用导师模式培养员工科学思维能力。每日辅导会议中,他们问相同的五个问题:

  1. 目标状态是什么?
  2. 实际状态是什么?
  3. 你认为什么障碍阻碍达到目标状态?
  4. 基于所学,你的下一步是什么?
  5. 多久能看到你从中学到什么?

为何重复五问重要?员工反复练习相同模式,科学思维就越来越容易,最终成为习惯。

丰田改善成果

采用丰田改善的组织获得科学思考和行动的模式以达成目标。成果包括:创新能力增强、员工敬业度和团队合作提升、响应力和适应性改善。此外,该过程创造了对学习和应用持续改进方法的拉动,这些方法对达成目标影响最大。

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