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ASC 842新租赁会计准则深度解析:重塑运输物流业财务报表与决策

财务会计准则委员会(FASB)新租赁会计准则ASC 842,去年起对上市运输物流公司生效。FASB近期提议私营企业延期一年至2020年12月15日后年度期间(截至2019年8月仍未定)。新规则替代沿用40余年的ASC 840,改变融资(资本)租赁与经营租赁核算方式,将几乎所有租赁搬上资产负债表。

以往经营租赁可作为财务报表附注披露,不影响资产负债表。新报告要求从根本改变企业核算租赁义务方式,显著影响租赁与购买决策及财务报表。即便度过首年合规的上市公司,许多仍在为开发可重复流程确保持续合规而挣扎。

运输物流公司因核心业务涉及大量多样租赁资产,面临巨大ASC 842采纳合规挑战:车辆设备租赁、租赁仓储单元、飞机、船舶均受影响。国际会计准则理事会预计:新规则将导致企业将逾3万亿美元经营租赁计入财务报表。大量经营租赁企业(租赁飞机/汽车/船舶的物流公司)冲击尤甚。凸显规模:四大上市物流公司单独因ASC 842将近52亿美元租赁搬上资产负债表。

更复杂的是租赁定义微调。ASC 842下,“合同为或包含租赁,指合同在一段时间内为换取对价而传达对已识别资产(已识别财产、厂房、设备)使用控制权。”合规要求改变对何为租赁的认知。

新要求下,运输物流公司将经历:

虽私营企业预计至2020年12月15日后年度期间才需合规,上市公司自2018年12月15日后年度期间起已须合规。其经验给私营企业合规挑战洞察。最大教训:倾向低估成功过渡新准则所需时间。运输物流公司须给自己足够时间开发新租赁报告方法、政策、实务,不漏任何租赁。数据收集整理耗时、准确性关键。

基于已过渡ASC 842公司经验,采纳最佳实践可缓解过渡:

  1. 制定全面过渡计划。 制定行动计划的公司表现优于未制定者。让财务会计团队、业务领导者、监管租赁的管理者参与计划制定,准确评估当前与未来租赁义务。
  2. 预判评估复杂性。 ASC 842过渡本身复杂性高。叠加运输物流租赁额外复杂性,更具挑战。早启动过渡,利用可行权宜方法更早达标。
  3. 规避常见绊脚石。 最常见:识别嵌入式租赁、确定增量借款利率、售后回租。计划投入大量行政时间识别嵌入式租赁、所有租赁增量借款利率、售后回租交易准确性。
  4. 投资可随公司成长扩展的“会计优先”系统。 上市运输物流早期采用者报告:陈旧或彻底错误技术是租赁会计合规巨大问题,引入财务报表风险。软件错误是AICPA敦促FASB延期私营企业ASC 842截止日期的主要原因之一。

错误原因之一在于缺乏“会计优先”方法。许多声称处理新租赁会计准则的现有租赁管理系统,实为快速添加会计功能以卖更多软件的租赁管理系统。企业发现问题因其非会计优先构建。寻找由信誉会计税务软件商构建、拥有会计税务专家团队的租赁会计软件方案。

ASC 842长期有效。会计变化虽为运输物流公司最显性冲击,非唯一冲击。全行业需学习新做业务方式:变化将影响预算、合同谈判、财务报表、内部流程控制、系统、数据收集报告。这是重塑改进运输物流业务功能的机遇,实现更精简、准确、高效的租赁管理与持续成功。

Adam Schrom是Bloomberg Tax & Accounting高级经理。

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