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如何最大程度降低中国新年期间业务中断风险

1月25日,猪年结束,鼠年开始。官方庆祝1月25-30日,期间数千万工人返乡团聚。全球最大单次人口迁徙,也可能是年度最大制造和供应链挑战。

中国农历新年庆祝延续3000年。年复一年,活动带来制造挑战和中断,需预见规划,使生产履约计划不偏离轨道。

中国新年通常意味着工厂关闭庆祝一周。然而许多员工为避免不可避免旅行混乱提前离岗,可能导致骨干员工留守、工厂承受巨大压力。这当然影响工厂绩效,无论质量还是交付。

节前准备期操作员分心,再致质量或交付绩效问题。正常工厂节奏中断甚至延续至数百万工人返岗后。更有甚者,工厂此期间流失率大幅上升,部分工人决定留家不返岗。许多大型制造商规划此期间人员流失,但远非可预测。

快递、发货方、海关假期全关闭,节前需求激增导致紧张、延误、积压。基础设施必然紧张。节前节后航运路线极忙,因全员返岗巨大积压,挑战常延续至节后。典型中国新年月,上海、宁波、深圳、广州等关键港口集装箱吞吐量下降约25%。简单说:发货延迟、清关等待更久、沟通混乱加剧。

以下是我们对如何最佳缓解中国新年风险的思考。

底线:有计划。有了计划,更易实施、沟通、衡量成功。每段良好伙伴关系建立在良好沟通上。制造合作伙伴间透明度是建立维护信任关键。建立信任需要开放诚实沟通渠道。您也需知晓假期谁可用、备用联系人随时待命。

必须管理规划的三大挑战:质量、准时交付、物流。

必须升级质量流程,如现场和出库检验。此聚焦需贯穿节前筹备期及节后。若工厂临时缺人,您可靠联系人可能不可用,故关键是有其他人可联系。

关于交付,规划至少一周全厂停工,核算前后影响。现实中,工厂可能损失近两周产出。此期间,需考虑需求规划策略,在中断期前多发货。考虑到前期是12月,已是中国制造最繁忙月,不易实现。替代方案可能在此时开启其他产能,含其他地理区域。拥有能有时短期交付的替代来源始终无价。

物流同样棘手,涟漪效应贯穿供应链,不限成品。生产物料需比平常更早到位。若节后生产所需物料来自海外,须足早到达清关送达节前。可能意味2月生产物料需足早于1月中旬到达。记住这人人面临的问题,所有反应规划大同小异。

这个挑战期全关于规划和沟通。它们是良好供应链关系基石,压力时刻更显珍贵。

Nate Evans是Fictiv联合创始人兼首席体验官。

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