通过劳动力管理系统降低风险

制造业或整个供应链中的任何其他业务部门的劳动力管理是商业领袖和人力资源专业人士的一种杂耍行为。

现在，工作场所比以往任何时候都更加谨慎地同时管理排班，并通过跟踪劳动力管理来帮助确保工人安全，以提高他们遵守扩大的健康和安全法规的能力。

许多组织依靠业务应急计划来应对新的和不断变化的健康和安全法规，这可能会在关键流程中留下差距并使公司面临各种合规风险。随着企业进入下一个常态阶段，他们必须通过加强标准操作程序继续保护工人并减少对供应链的潜在干扰。

随着制造商在大流行期间与预算限制作斗争，劳动力管理降低了工地风险并解决了成本问题。具体来说，劳动力管理系统：

• 减少错误 。 电子表格、手动时钟和纸质考勤表很容易出现人为错误。劳动力管理功能的自动化大大降低了出错的可能性。准确计时可以提高员工工作效率和组织盈利能力。
• 提高效率。 人力资源和薪资专业人员已经在处理前所未有的复杂工作负载。自动化劳动力管理功能可以通过减少工资单处理时间、简化福利和注册以及简化劳动力管理流程来减轻管理负担。减少这些耗时的任务可以让 HR 员工腾出时间专注于更大的图景。
• 保持合规性。 劳动力管理的自动化可以跟踪和记录温度检查（如果适用），并保证遵守容量水平。通过投资劳动力管理解决方案，雇主将合规风险外包。他们可以依靠专家主导的技术在正确的时间应用适当的计算。
• 减少身体接触。 免接触式劳动力管理解决方案可降低传播 COVID-19 和流感等病毒的风险。如果搭配额外的安全和健康技术来衡量员工的距离和互动，组织可以有效地优化工作空间布局，以确保这些措施能够在不妨碍生产的情况下保护员工的安全。
• 提供健康检查设备。 雇主现在可以选择在他们的时钟内直接安装温度筛查设备，但应选择不存储或显示温度信息的系统，因为这会使雇主面临可能的 HIPAA 诉讼。

在大流行期间，灵活安排轮班时间对于遵守社交距离协议变得至关重要。不过，说起来容易做起来难。鉴于制造调度的复杂性，打开沟通渠道并依靠可靠的自动化至关重要。

如果没有明确的轮班安排策略（可能是全天候），供应链就会出现延误、无法遵守工会规则或危及工人的生命。例如，被安排从事他们不具备胜任资格的特定工作的员工面临着自身和他人安全的风险。

除了确保合适的人担任合适的角色外，有效的轮班安排策略还包括交错轮班、充足的休息时间或延长工作时间。

那么，商业领袖如何应对这些新挑战呢？一种方法可能是通过具有可定制仪表板的自动化工具制定基于规则的调度。借助这项技术，组织的调度系统可以自动考虑所需的认证和技能，然后安排满足这些要求的员工。此外，自动化使遵守适用于特定组织的州、地方、联邦和工会规则变得更加容易。

调度技术还有助于确保每个班次都配备符合人员配备规定的合格工人。基于规则的排班工具可限制加班时间并填补因生病或缺勤造成的空缺。最后，它通过避免过度调度或调度不足、最大限度地降低成本和营业额以及最大限度地提高生产力和员工满意度来帮助制造现场。

带有员工通知的劳动力管理系统让每位员工都了解最新情况，减轻最后一刻日程变化的影响，并最终通过减少对职业和个人生活的干扰来帮助留住最优秀的员工。通知允许员工管理儿童保育和交通，同时遵守城市和州的劳动法。

虽然排班可能是一个困难的平衡，但使用自动化、可定制的排班软件可以使组织按班次正常进行，配备合格、满意的人员。

保护工人并降低健康和安全合规风险可以提高公司在经历动荡的一年后的增长能力。通过使用劳动力管理系统，组织可以加强政策并减少对供应链的潜在干扰。

Jenna Dobrovolny 是 的集团产品经理 Ascentis .