19位顶级库存管理专家揭秘最强降本策略

所有成功的大型公司都必须为质量、数据、财务、人力资源、销售流程等重要业务职能制定适当的管理策略。然而，处理大量库存的企业面临额外的管理挑战：如何实现高效且具成本效益的库存管理。
既然Camcode生产的仓库和工业财产识别产品旨在显著改善企业库存管理，我们想深入了解节约成本的库存管理策略包含哪些内容。更具体地说，我们想从行业专业人士那里获取专家建议，了解他们眼中能显著降低企业库存成本的绝佳战术。为此，我们邀请19位库存管理专家回答这个问题：
“企业控制和降低库存成本的单一最有效库存管理策略或技术是什么？”
我们收集并整理了他们的专家建议，汇编成这份关于如何制定降低库存成本的库存管理策略的综合指南。请看专家们的见解：

专家团介绍：

Gary Patterson

Gary W. Patterson CPA/MBA，FiscalDoctor®，增长与财务领导力专家，著有《百万美元盲点：财务增长的20/20愿景》，帮助您在百万美元盲点找上门前发现它。他成功指导数百家制造、技术、服务、建筑和分销企业，从成长型到Inc 500再到财富500强。
关于有效（且节约成本）的库存管理策略，我的建议是：
您库存上的百万美元盲点极可能在于关键供应商“何时”而非“是否”会出问题。因为您将直接或间接为他们的问题买单。
正如您应建立基本的风险管理（如下），您的每个关键供应商对“好公司遭遇坏事”准备得如何？
考虑以下相对低成本的预防性七步主动计划应对潜在风险：
1. 承诺应急规划。
2. 建立风险承受框架。
3. 识别公司可能面临的潜在风险。
4. 突出最坏灾难性和关键风险。
5. 识别财务报表未包含的前五到十大风险。
6. 制定经高管团队批准的连贯行动计划。
7. 建立主动媒体政策。

Rick Smith

Rick Smith是Afflink业务发展经理，该供应链物流和GPO组织在供应链管理领域全球领先逾35年。不仅是团购组织，Afflink利用本地分销商在全国范围提供额外效率，通过战略咨询方案提供产品。
企业控制和降低库存成本的单一最有效库存管理策略或技术是……
挑战MOQ（最小订货量）和价格数量折扣。
供应商的最小订货量和数量价格折扣会导致库存积压。供应商要求MOQ或数量价格折扣以补偿其开机成本。目标是与供应商合作减少开机次数。另一种选择是提议与供应商签订年度承诺协议，供应商生产全部MOQ但同意持有库存并小批量发货。
更频繁地交付零件。
零件交付越频繁，库存投资越低。下表显示，增加高流量A、B类项目的订货频率，将平均库存周供从3.7周降至1.9周。

对大多数公司，正确策略是仅增加高价值“A”类项目的订货频率。

Deborah Schroeder-Saulnier

Deborah Schroeder-Saulnier，D.Mgt.，Excel Leadership Solutions创始人兼CEO，全球管理咨询公司，资深高管顾问。凭借25年高管生涯和咨询业界经验，与高管紧密合作解决问题、聚焦重点、加速追求关键市场、组织和领导力优先事项。服务过波音、花旗、Bunge LTD.、Scottrade、Danfoss、IPC-The Hospitalist Company、RGA等多家财富500强企业。新作《悖论的力量：利用竞争性思想的能量发掘根本创新解决方案》提供反直觉解决问题方法。
控制和降低库存成本的单一最有效库存管理策略是……
纪律策略。无论规模大小，大多数公司追求两大核心目标——通过满足客户增长业务、管理成本。企业寻求大数据基于评估客户体验和衡量库存成本提供战略建议。在纪律策略下，企业可有效规避两大潜在风险——承诺无货产品导致客户不满、因失控陈旧库存增加成本。
支持纪律策略的库存管理技术包括：

• 以身作则：纪律须自上而下从高管层培养。领导者须建立有效常规，设定清晰的财务和运营目标期望。
• 确定适当水平：启动库存流程前，须以竞争标准为基准、全流程整合研究、全组织沟通确定适当水平。这些水平应被所有人清晰理解并定期复查以达最大效率。
• 创建质量流程与系统：实施制衡机制简化库存管理流程。如何及何时评估？谁执行？什么系统辅助流程？如何知晓其高效？
• 加速数据知识：利用技术是建立行业竞争优势的关键差异化因素。跟进库存跟踪措施，利用数据分析做业务决策，库存经理须与技术协作持续压低底线、管理库存成本。

Jeff Karrenbauer

Jeff Karrenbauer是INSIGHT, Inc.总裁兼联合创始人，为埃克森美孚、雀巢、巴斯夫等公司提供领先的供应链规划解决方案。
有助于控制或降低库存成本的单一最有效库存管理策略是……
避免因政策和/或绩效失误造成的自毁伤害，这些会产生人为的供需变异，进而通常导致不必要的高库存水平。
这种变异通常通过著名的牛鞭效应放大至上游供应链，除非（这仍是很大的除非）供应链合作伙伴间存在真正准确、及时的需求和供应信息共享。无论预测和库存控制系统多么复杂，几乎不可能对这些失误做出适当反应。示例政策包括未宣布的促销、期末贸易交易、不明智的定价和/或订单量激励等。所有这些导致需求的人为峰值……随后是低谷。
绩效失误包括：未及时通知渠道合作伙伴状态，当发生负面影响供应可用性或需求的事件时。例如自然灾害、爆炸或火灾等灾难性局部事件，或智能对手的预谋攻击，如罢工、敌对政府政策变更、恐怖行动。抵消牛鞭效应既需要准确及时的信息，也需要对不可预测事件的常识性反应，特别是避免过度反应倾向。

Gary C. Smith

Gary C. Smith是国家工业资源交换协会（NAEIR）主席，伊利诺伊州Galesburg的实物捐赠组织。
企业常因错管过剩库存而浪费时间、消耗利润、分散核心业务重心。依我经验，这些是库存管理者常依赖的必导致长夜失眠的常见策略：

1. 像鸵鸟一样……把头埋进沙子里！
2. 租赁额外空间。
3. 清算处理。
4. 继续销售。
5. 送往垃圾填埋场。

他们已经有足够多的事让他们彻夜难眠。幸运的是，有一种方法能将过剩库存问题转化为积极因素——为公司声誉和利润。
税法第170(e)(3)条，一个鲜为人知的条款，允许普通C类公司捐赠过剩库存并获得高达两倍成本的联邦税收扣除。向实物捐赠组织捐赠过剩库存不仅能大幅降低税务负担，还能让滞销产品流向全国合格、值得帮助的非营利组织。
实物捐赠组织向美国企业募集有价值的新商品，再分配给其成员，包括学校、教会、政府机构和其他需要物资的非营利组织。捐赠流程简易、安全、灵活，许多组织提供一系列免费服务。可接受从一箱到数十车的货物，许多情况下运费也可税前扣除。也为整合仓库地点的公司提供绝佳方案。组织详细记录商品捐赠和再分配，报税季公司知晓产品流向和数量。
实物捐赠组织为过剩库存提供简单有效的解决方案。想想您会睡得多安稳。

David Johnson

David Johnson是ACM Partners创始合伙人，专注于中小企业咨询的精品顾问公司。他是绩效改进、转型重组专家，有多篇文章和演讲经历。
关于制定能控制和降低库存成本的有效库存管理策略，我的看法是……
工业公司（制造商和分销商）常面临库存水平次优的挑战，导致现金流特性差、与关键利益相关者关系紧张。调整这些公司业务单元领导者倾向于持有过多库存的自然倾向的简单方法，是将薪酬从单纯的损益关注转向更细致的薪酬方案，基于一篮子财务和运营指标，不仅涉及盈利能力，还考量占用在过剩库存中的资本成本。
该措施适用于所有营运资本账户，相同方法论适用于应收账款，相同方法适用于应付账款（此时重点是确保供应商付款既不太快也不太慢）。

Joe Crews

Joe Crews是JIT Solutions Group, LLC所有者，库存咨询与管理公司。自2006年起使命是帮助公司找回仓库中的“流失”现金。通过开发定制库存管理解决方案，使客户更有序、高效、盈利。
企业尝试控制和降低库存成本可采取多种策略。JIT Solutions Group强烈推荐……
实施两部分循环盘点计划。
实施该计划后，企业将拥有更高效的盘点流程，以及审计高使用率项目的流程，且无需年终盘点及其带来的干扰。
第一部分是正常循环盘点流程，全年分批盘点少量库存。此法流行于拥有大量项目、无法长时间停业进行年度实物盘点的大型组织。然而第二部分加速正常循环盘点流程，揭示每月让公司损失数千甚至数万美元的问题。
第二部分让企业审计当天处理的项目的一定比例。这些项目被内部消耗、直接销售给客户、调拨至其他设施及其他交易类型。这些项目通常使用率高，通过审计这些项目的计数，可立即识别并解决差异。加速流程揭示的问题包括：内部盗窃、供应商短缺、产品损坏和交易错误。在发生后不久识别这些问题，企业可采取行动建立新流程和培训程序防止再发。
因此建立循环盘点计划，企业将获得以下收益：

• 快速且易于实施
• 比年度实物盘点复杂度低
• 最小化对日常运营的干扰
• 提升运营效率
• 更快的错误检测

Korey Lind

Korey Lind是Third Wave Business Systems CEO，专注于企业管理系统实施，领先的SAP Business One认证集成开发商，延伸SAP Business One平台能力。1993年10月创立Third Wave Business Systems，此前在计算机软件行业多年，含普华永道咨询集团。亲力亲为的领导确保每位客户获得优质服务和产品，助力业务更高效盈利运营。Korey是SAP合作伙伴顾问委员会成员。
企业控制和降低库存成本的单一最有效库存管理策略是……
实施ERP（企业资源计划）解决方案。
合适的解决方案将使公司通过规划工具优化库存水平，识别何时采购以满足需求，将在库库存和到货采购订单分配给特定订单和客户，实现收货与仓库库存水平的实时同步，应用各种成本模型和/或到岸成本准确核算毛利，记录收货发货、跟踪库位和调拨、启用寄售、直发、执行库存和循环盘点等。
ERP系统提供以最高效有效方式跟踪库存的工具。例如，可建立规则优先拣选最旧库存。库存水平变化时，可设置通知自动提醒相关员工补货以满足客户需求。
公司能通过称为物料需求计划（MRP）的引导流程精准规划库存更新，清晰洞察每个库存项目当前库存水平与预测需求的差距。此外，MRP生成警报和补货订单，保持公司库存处于最优水平。
通过跟踪分析销售历史、未决订单和需求预测，公司还能进行需求预测。ERP系统提供基于多层级预测预测需求的能力，而非仅依赖实际收到的订单。这些预测让用户预见产品未来需求并相应调整采购。
此外，ERP系统提供计算库存到岸成本的能力，以遵循更有效的定价策略。毕竟，若公司无法确定库存估值，其定价策略只是猜测，导致收入流失。

Mark Breznak

Mark Breznak是Third Wave Business Systems COO。背景为应用开发，创立并成功运营两家咨询公司。管理Third Wave战略和战术运营，确保软件和服务有效交付。拥有计算机科学本科和工商管理硕士学位。
最终有助于降低库存成本的最有效库存管理技术是……
通过实施合适的BI解决方案获取所需业务智能。
这将帮助您更好地理解：随时间销售了什么库存、销售类型（现货 vs 定制订单）、最畅销项目及其发货地。还将帮助理解供应商，包括提前期、供应商生产速度、鉴于销售目的地的最佳发货地。此外，您将能确定大多数项目的目标在手库存，并拥有自动运行的流程计算最佳下单时机。Third Wave Business Systems利用BOARD Cube帮助公司实现此目标，提供预算、财务、销售采购和库存的预打包解决方案。

Tom Wheelwright

Tom Wheelwright，CPA，ProVision CEO，领先税务与财富专家，出版作者（《免税财富》），Rich Dad顾问/演讲者。因让税务“有趣、简单、易懂”闻名，专长帮助企业家和投资者通过实用战略方式永久减税积累财富。
企业控制和降低库存成本的单一最有效库存管理策略是……
拥有并维护良好的系统。
无论是准时制还是其他库存管理解决方案，必须有质量控制、采购和库存跟踪的良好系统。人们常在寻找解决所有问题的灵丹妙药时，忘记良好系统、良好流程和良好程序的基本原则。商业关乎基础，基础始于良好系统。

Hussein Yahfoufi

Hussein Yahfoufi是企业家，现任OneRoof Energy技术与企业服务副总裁，领导软件产品创新、开发、支持和交付。团队开发技术简化运营流程（降本）、支持快速增长业务（扩展性）、重新定义太阳能行业（创新）。也是DiamPrice和Appsplit创始人。
企业控制和降低库存成本的单一最有效库存管理技术是……
增加对每个SKU跟踪的要素或维度数量。
例如，不仅跟踪位置和库存水平，还增加维度如各服务地点的发货（或补货）提前期、基于市场或季节、月份的供需变异性等。对每个SKU跟踪的信息越多，能创建的分析越好，库存管理越好，最终以更准确的安全库存水平（不缺货）或无陈旧/过时库存的形式节省成本。

Dave Kramer

Dave Kramer是AllProWebTools创始人，面向线上线下企业的一站式电商解决方案，整合在线购物车、店内POS和移动设备间的所有库存、客户、线索和订单。Dave与数百家企业合作并提供建议，反复提升其利润，帮助企业主建立库存管理系统。
企业控制和降低库存成本的单一最有效库存管理策略是……
实施合适的库存管理软件工具。
该软件应能自动跟踪网站和店内销售，并相应调整库存计数。对产品种类繁多的企业，创建自定义阈值尤为重要。这些阈值将在项目实际缺货前通知供应链负责人需下新单。

Hamilton Powell

Hamilton Powell是Crown & Caliber, LLC CEO和Powell Growth Capital, LLC管理合伙人，后者为Crown & Caliber资金来源。2007年筹集私募股权基金Powell Growth Capital, LLC。私募生涯中涉足物流服务、资产基础借贷、消费品零售、设备租赁等多行业收购和出售。2012年初，Powell Growth Capital资助并创立Crown & Caliber。总部亚特兰大，改变了个人出售高端奢侈手表的方式。提供简易且有回报的出售高端奢侈手表服务，称之为“现代寄售”。
企业控制和降低库存成本的一个非常有效的库存管理策略是……
传统的问责制。
让责任人对其行为负责，给予额外激励妥善高效完成工作。例如，Crown & Caliber发货前测试手表质量。若手表有问题，发货前修复。我们精确记录每块手表由哪位制表师处理，让其对工作负责，激励首次就做对。让员工负责鼓励其高效有效工作，助力控制和降低库存成本。

Megan Langley

Megan Langley是OutMarket市场总监，营销自动化软件公司。
企业管理库存成本的头号做法是……
承认库存成本的影响。如同任何流程，直到所有人理解其影响和重要性，才能控制或改进。

Bob Hothem

Bob Hothem是The Alternative Board迈阿密谷特许店主。The Alternative Board (TAB) 是全球最大的高管同伴顾问委员会提供商，服务全球3000+企业主。作为庞大全球网络，TAB关联广泛业务专业人士。
有效库存控制的秘诀是……
永续库存抽查结合激进的陈旧策略。
按周转率分类库存。“A”类为最高需求项目，每月抽查若干；“B”类季度抽查；“C”类年度抽查。此法应融入分发或补货人员的日常常规。每6个月寻找销售趋势。上调趋势向上的项目订货点，确保不缺货。同样重要，回顾下降趋势项目并调整再订货点。这有助于防范资金沉淀在不再流动的库存中。

Randall Sanders

Randall Sander是Aura LLC（d.b.a. Toner Emporium）联合所有者兼运营总监。负责所有采购、供应商谈判和库存管理。
我的建议针对在线业务。通常最有效的库存策略是……
根本不持有库存，这通过直发模式实现。
基本流程：客户向您下单，您向分销商下单，分销商直接发货给客户。找到愿意直发的分销商，小企业可消除维持库存的所有成本和风险。额外好处：发货成本降低，因物品运输总距离缩短，分销商常享发货折扣。

Toby Farrand

Toby Farrand是Ooma工程与运营副总裁，总部加州帕洛阿尔托的消费电信公司。
帮助企业实现降低库存成本的库存管理策略关键是……
勤勉且频繁的预测。不切实际的预测极易自行其是。

David Waring

David Waring是FitSmallBusiness.com联合创始人，为小企业主提供深度操作指南的网站。
将库存控制在掌控之中的单一最有效库存管理策略或技术是……
实施并使用库存管理系统。
直到近几年这些系统对普通小企业而言可能过于昂贵或复杂。现在有多个优秀的库存管理选项，即使最小企业也能负担。

Dr. Tim Lynch

Dr. Tim Lynch是Psychsoftpc总裁，制造交钥匙Hadoop集群和Tesla个人超级计算机用于大数据分析及其他高性能计算机。拥有波士顿大学智能机器心理学首个博士学位，教授日本管理、计算机心理学和人工智能研究生课程，曾被《华尔街日报》、《华盛顿邮报》、《Omni杂志》、《纽约时报》、《亚特兰大宪法报》、《旧金山纪事报》等报道。为NIH艾滋病研究、国防部和NASA创建AI软件。
企业控制和降低库存成本的单一最有效库存管理策略或战术是……
预测需要什么、何时需要、需要多少；这通过良好的数据分析实现。
分析人们买什么、何时买、买多少、以及搭配购买什么，能更清晰描绘何时订购或生产什么、多少数量，达成近准时制库存的终极目标。
此分析可通过传统统计抽样方法或大数据分析完成，后者通过查看整个数据集而非仅小部分选择样本，提供更清晰的数据图景。数据应在销售和制造或订购流程的每个步骤收集并分析趋势。
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