让你的 PM 程序更好的 10 个技巧

根据最近的一项调查，大约 33% 的组织表示他们有预防性维护计划。但他们也说这些计划是无效的。

一个好的 PM 计划可以帮助维护部门顺利运行，使整个组织的整体效率更高。所以很容易看出人们为什么要实施它们。那么，真正的问题是，“组织哪里出了问题？”最重要的是：如何避免同样的错误？

但在寻找提高效率的方法之前，让我们先看看一个无效的 PM 计划的明显迹象。我们必须能够识别问题，然后才能解决它。

稳定的维护成本

了解您的 PM 计划运行情况的最简单方法之一是查看实施前后的成本。特别查看实施前和实施后的人工和计划外维护数量。如果您没有看到总体下降，则可能意味着您的 PM 计划没有提供应有的效果。

稳定的停机时间

有效的预防性维护计划应将计划外工作量减少到总数的 20% 以下。如果计划外停机时间没有变化，那么您的预防性维护计划就没有按应有的方式发挥作用。您还可以查看与计划外停机相关的其他成本。例如，公司技术人员的加班时间和第三方供应商的紧急呼叫。如果这些数字也没有减少，则说明您的程序无法运行。

杂乱无章的库存管理

适当的库存管理通过优化资源消耗将成本降至最低，从而提高利润。用更少的花言巧语说，库存管理意味着在正确的时间以正确的成本拥有正确的库存。如果您发现自己总是缺少所需的零件和材料，并且在额外的快递运输中花费了很多，那么您的 PM 计划会让您失望。

现在我们知道了不良 PM 程序的症状，让我们来看看治疗方法。

如何解决预防性维护问题

其中哪一个对您有用，取决于您首先遇到问题的原因。您可能只需要实施一些更改。但即使有更多，它们仍然是值得的。有效的 PM 计划可提供强大的投资回报率，在公司年度报告中看起来很棒。也许，更重要的是，它减轻了维护部门的集体负担。

花时间正确实施程序

PM 计划的有效性取决于其实施。这样想：种植完美的作物需要什么？只是种子吗？这是其中很重要的一部分，但您还需要水和肥料——以及将它们正确结合的时间、知识和耐心。

那么，良好实施的要素是什么？它们是一样的：时间、知识和耐心。

首先，确保您有足够的时间。事情不会在一夜之间发生。您和您的团队可能必须使用 CMMS 或预防性维护软件才能在软件方面进行设置。然后有时间进行适当的培训。在查看时间投资时，请始终提醒自己，从长远来看，它会得到回报。

其次，确保你有正确的知识。一个好的 CMMS 提供商将能够引导您完成必要的步骤，以确保一切都正确完成。他们应该有很多经验，这意味着他们可以帮助您避免所有常见的陷阱。

第三，对于某些人来说这是最难的，不要急于求成。

根据重要性、年龄和工单历史记录设置 PM

每项资产都很重要，但有些资产比其他资产更重要，您需要相应地组织您的 PM。主输送带电机死了怎么办？在您修复它之前，您的操作将处于停滞状态。但是休息室的微波炉呢？

对于每项资产，您需要确定关键程度。资产越重要，它获得的 PM 就越多。但关键性并不是唯一的衡量标准。您还需要查看年龄和过去历史等内容。机器越老，你就越需要照顾它。而过去给你带来问题的资产，也需要更多的 PM。

确保您的 CMMS 获得稳定的高质量数据

请记住，PM 程序的强大之处在于它利用数据的能力。因此，您需要确保它定期更新，并且所有与维护相关的数据都进入系统。您需要为程序提供大量数据，以便它可以生成正确的时间表。例如，您如何知道何时更换汽车中的机油？除非你知道，否则你只是在猜测：

• 当前里程和上次更改时的里程
• 制造商关于何时更换机油的建议
• 在发动机上进行的任何可能影响机油的工作

在实施的早期阶段，强调保持 CMMS 最新的重要性。这是团队中每个人都需要养成的重要习惯。一旦 PM 计划到位，您需要定期检查每个人都在为 CMMS 提供发展和改进所需的东西。

继续微调 PM 程序

即使您一开始就完美设置，但随着时间的推移，情况会发生变化，因此始终需要根据当前情况对程序进行微调。

举个简单的例子，您只需每月检查一次全新自行车的轮胎。但是六个月后，使用完全相同的自行车，您现在需要每周检查一次轮胎。当自行车是新的时，每月一次是完美的。但随着时间的推移，它会变为每周一次。

但是，要使 PM 计划成功，需要的不仅仅是管理者。技术人员在此过程中也发挥着至关重要的作用。让我们探讨一下他们的角色，以及作为经理如何最大限度地提高技术人员的投入。

更新所有与资产和设备相关的手册

为了让健康饮食的比喻持续更长时间，当您第一次设置 PM 程序并将所有内容加载到 CMMS 时，请记住早餐是一天中最重要的一餐。确保所有 O&M 手册和其他资产相关材料都是最新的。

所有与机械相关的手册都应在 CMMS 中随时可用，以便一旦出现问题，就可以迅速解决。

关于预防性维护计划的有效员工培训

没有执行人员的支持，任何战略或计划都无法成功。维护人员需要有关 PM 程序的完整信息。应向他们介绍 PM 计划，并应就发生故障时需要执行的活动进行正式培训。

应向维护人员展示完整的工作流程以及如何管理所有重要资产的有价值信息。应该向他们展示如何跟踪所有以前的工作订单，以便他们可以了解资产过去出了什么问题以及如何解决该特定问题。

制定关键设备清单并确定优先级

如果贵公司的设备清单很长，很容易迷路。这使得同时管理所有事情变得困难。因此，按重要性对资产进行排序至关重要。应识别所有出现问题的可能性较高的设备或资产，以便采取相应的缓解措施。

应优先考虑具有更长、更频繁停机时间的资产，并将其放在列表的首位。该列表需要确定哪些设备具有：

• 最长停机时间
• 最高产量损失
• 最大的质量问题

通过确定这些因素，您可以确定资产清单的优先级。

跟踪资产年龄

设备的使用年限通常决定了它需要多少维护。随着设备的老化，它需要更多的维护，更频繁。新设备发生故障的可能性要小得多。

为了解决与老化相关的问题，您需要执行计划的恢复。对于已经磨损到可预测故障的资产，应该这样做。目标是将资产恢复到尽可能接近其全新状态。

通过将大型机器分解成组件来保持简单

一台机器包含许多部件，因此如果为机器创建工作订单而不是需要修复的特定部件，这将成为一个漫长的过程。将机器分解成简单的组件，确保技术人员不必浪费时间检查整台机器。

例如，被要求检查冷轧机可能会让人不知所措。你不知道先看哪里。但是，将工厂分解为其组件系统更容易看到成功之路。

每当对程序进行更改时，请查看您当前的跟踪记录。你看到你想要的结果了吗？您的结果将告诉您程序在哪里工作以及在哪里需要特别注意。另外，看看自该程序首次启动以来发生了什么变化。在我们关于自行车的简单示例中，我们从一辆新自行车变成了一辆六个月大的自行车，因此增加 PM 的频率是有意义的。其他因素是否发生了变化？新骑手？最近的崩溃？这些不仅会影响频率，还会影响 PM 的类型。

后续步骤（也就是获取您喜爱的 CMMS）

这是最重要的提示：有效的预防性维护计划需要 CMMS 软件。没有更好的方法可以整合并利用所有将为您的程序提供动力的数据。如果你没有，就买一个。如果你有一个不喜欢的，那就买一个新的。如果您不满意，请寻找新的更好的提供商。