医院资产维护管理的 6 大注意事项

医院设施必须干净、维护良好，并准备好在任何一天接待数千名患者。维护这些设施和资产对于这个行业来说是一项艰巨而重要的任务。为了跟上新技术的步伐，许多医疗机构都在不断地审查和升级他们的能力。设施经理和执行利益相关者感兴趣的一个核心领域是资产维护管理。

管理包含数千台设备的位置的维护活动需要仔细审查风险、运营效率和成本。实施经过验证的行业最佳实践并改进现有工作流程可以帮助提高利润并使这些医院保持健康的环境。在这篇文章中，我们将讨论在审查医院资产维护管理实践时需要考虑的六个关键因素。

1。创建维护和检查路线图

医院必须时刻注意许多重要的时间表和监督点。这包括监管机构的工作，例如食品药品监督管理局 (FDA) 和职业安全与健康管理局 (OSHA)。由于医院为其所服务的领域提供如此重要的资源，因此许多个人和组织必须共同努力创造一个安全可靠的环境。

在审查资产维护管理实践时，必须使您的内部审查流程与外部审计机构的期望保持一致。审查单个资产的设备生命周期计划以计划随着时间的推移可能发生的重大升级和设施改造也可能会有所帮助。实施设施资产管理标签可以帮助医院跟踪和监控高价值资产的使用情况，并管理预防性和预测性维护活动，以最大限度地延长公司资产的使用寿命。医院环境是一个动态的空间，它使用不断发展的技术。

2。投资专用软件平台

在维护和资产管理方面，医疗机构有多种选择。两种最突出的平台类型是企业资产管理 (EAM) 和计算机化维护管理系统 (CMMS)。这些系统的功能之间经常存在重叠，选择软件包时最关键的考虑因素是确保支持您最重要的需求。一个好的资产维护管理系统将为工作流优化提供多种工具，并为关键数据（例如设施租赁、设备保修和供应商信息）提供中央存储库。

3。特别注意高优先级资产

由于普通医院负责的资产数量众多，因此很容易以类似的方式处理所有设备。但是，行业的最佳做法是将额外的时间和精力投入到被认为特别关键、危险或高价值的设备上。

这需要基于数据的方法来确定优先级和全面的维护计划。通过适当的监督和现代资产维护管理基础设施，可以增加设备在最重要时按需要运行的可能性。医院可以利用预测性、预防性和反应性维护活动的平衡来确保最佳的工作条件。

4。审查现场应急计划

所有医院都必须制定地方、州和联邦资源在发生灾难或大规模紧急情况时所依赖的应急计划。业务连续性在医疗行业至关重要，而设备起着核心和至关重要的作用。仔细审查任何现有计划并确保维护资源和设备计划与预期完全一致是一种很好的做法。虽然可以管理各种风险，但总是有可能发生不可预见的失败。在那些时刻，正是应急计划和恢复计划才能发挥作用并挽救生命。

5。优先考虑安全意识和准备

安全应该是任何企业的首要任务，但对于医院等公共机构来说，安全是最重要的。在医院环境中维护资产需要关注细节并致力于持续改进。建立审查程序和确定改进的流程有助于确保所有资产都得到正确标记、盘点和跟踪。为整个设施内与资产交互的所有员工确定明确的角色和职责也很重要。

6。创建全面的站点安全协议

作为一个至关重要的，社区资源医院也可能成为犯罪的目标，以造成干扰或伤害个人。除了旨在保护公众的标准安全协议外，全面的资产维护管理还应解决其他考虑因素，例如访问危险材料和敏感医疗数据。许多现代设备都具有物联网 (IoT) 功能，可以连接到中央 IT 系统。对于实时数据和节省时间的维护工作洞察，它是一项极好的资产，但它也需要对网络安全实践给予更高的优先级。

鉴于医院环境的复杂性，开发有效的资产维护实践无疑是一项挑战。通过遵循这些考虑并与内部和外部合作伙伴密切合作，任何设施都可以制定有意义的维护计划。毫无疑问，医院维护管理将在未来许多年继续成为整个医疗行业公司的重要优先事项。