简单三步选择CMMS软件

可以肯定的是，如果您找到了这篇文章，那么您很可能正在考虑一种替代当前维护管理方法的方法。幸运的是，您的公司很好，因为越来越多的各种规模和所有行业部门的企业也在寻求更有效的方式来管理他们的运营，从而提高他们的底线。市场竞争的加剧、经济需求和技术变革是做出改变的主要动力。公司所有者也意识到，他们跟踪业务运营的传统铅笔和纸方法在满足当前需求方面受到限制。越来越多公司的解决方案是计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件。

什么是 CMMS？

对于那些不熟悉维护管理系统的人来说，CMMS 软件非常复杂，并利用了数千个数据点，这些数据点在任何给定时间都可以为用户提供设施操作的概览，或者单个设备的状态。它们非常适合涵盖广泛的工业、服务和企业领域的公司，包括制造、采矿、医疗保健和酒店等。在功能方面，这些系统为企业提供了监控库存水平、跟踪工作订单、快速生成准确报告以及立即确定哪些资产需要预防性维护的能力。
CMMS 软件行业通过不断发展和更快速地响应客户不断变化的需求，努力保持技术和行业变化的领先地位。维护管理软件的最新创新包括基于云的安全界面、移动设备可访问性和进一步提高易用性的无纸化功能。在其所有功能中，预防性维护是对大多数公司最具吸引力的一项功能，因为它是完全自动化的，不再依赖维护经理来安排持续的维护检查。按照设计使用，CMMS 软件为公司提供了提高效率和生产力的机会，并具有出色的投资回报 (ROI) 和增加的底线。
对于那些已经开始使用设施管理软件探索自动化设施管理世界的人来说，这项任务似乎有些艰巨；不仅因为那里的供应商数量众多，还因为潜在买家可以使用不同的选项和格式。您可能已经发现，关于为您的企业选择正确的 CMMS 软件系统的文章很多。在这里，我希望通过将现有的大部分信息整合为三个简单的步骤来简化该过程。这将有助于简化如何处理您的搜索，然后指导您做出明智的决定。

确定 CMMS 功能要求

选择 CMMS 软件的一个重要起点是清楚您在维护管理软件中需要什么以及您计划如何使用它。为了做出这个决定，最好召集一个维护人员团队来讨论与当前维护方法相关的挑战以及克服这些挑战需要什么。例如，一些企业在管理工单方面遇到了困难。在这些情况下，拥有一个可以使用移动设备访问系统的自动化 CMMS 软件系统将是有益的。对于快速增长的业务，重要的是选择一个能够通过响应不断增长和变化的业务需求来适应公司增长潜力的系统。最后，考虑贵公司的资源和能力。在基于云和现场 CMMS 软件格式之间进行选择时，这一点尤其重要。如果您的公司没有可以维护系统的内部技术人员，最好选择用户友好且免维护的基于云的系统。因为 CMMS 软件的成功取决于适当和定期使用，所以选择一个易于使用的系统将激励维护人员采用它。为确保您选择的解决方案非常适合您的业务，请根据您的需求和能力创建您正在寻找的功能列表。

确定你准备花的钱

购买 CMMS 软件系统在时间、金钱和资源方面是一项巨大的投资。有各种各样的软件包提供各种功能和支持。请注意供应商在其基本价格中包含的内容，因为价格较低的套餐通常不包含持续的技术支持。虽然现场 CMMS 软件格式具有较高的前期价格标签，但基于云的格式需要每年订阅费用。由于时间就是金钱，因此要考虑在内部实施 CMMS 软件与让供应商进行审计的成本。仔细权衡 CMMS 软件的总体成本，包括现场系统的内部技术支持成本以及所有系统格式类型和软件包的任何其他附加选项成本。

考虑未来的需求和扩展

因为转向 CMMS 是一项长期承诺，所以考虑未来是至关重要的。正如行业、技术和经济环境的变化促使企业主用自动化 CMMS 软件取代基于电子表格的运营管理一样，在选择系统时，着眼于公司增长潜力和变化的未来非常重要。尽管无法预测未来，但公司的成长历史和行业趋势可以为我们的预期提供线索。关键问题是可定制性和扩展潜力。拥有一个健壮且具有自反性的 CMMS 软件系统意味着它可以在发生变化时适应变化。

购买 CMMS 的决定是一件大事，不应掉以轻心。花点时间做你的研究。与几家供应商交谈并提出问题。确保您公司的需求、能力和预算与您正在考虑的产品相匹配。