免费的CMMS软件真的免费吗？

谁不喜欢免费这个词？大多数人都会抓住机会省钱，更不用说免费获得有价值的东西了。

免费的CMMS软件怎么样？想象一下，使用承诺自动化和管理预防性维护、设备和资产、工作订单、库存、技术人员和承包商的软件工具彻底改变您的整个工作场所。

我有你的注意吗？让我们深入了解一下免费 CMMS 软件（也称为 EAM 软件）到底是什么，看看它是否有意义。

免费 CMMS 软件

让我们花几秒钟的时间做一些研究。当您在 Google 上输入免费 CMMS 软件时，您会看到什么？仔细看看前 10 名的搜索结果。出现的大多数网站实际上都提供免费试用而不是免费软件服务。

少数提供免费 CMMS 软件的公司具有非常基本的功能或使用限制，这最终违背了使用 CMMS 的目的。如果您的维护部门平均每月处理 50-100 个工单，而免费软件只允许您处理 20 个，那么免费软件就没有那么有用了。

这同样适用于限制用户资产或设备数量的免费应用程序。如果您只允许 10 个资产，但要跟踪的资产超过 50 个，价值就会下降。

另一个几乎总是被忽视的关键考虑因素是总拥有成本 (TCO)，这也是本文的真正目的。我们希望让维护和设施专业人员了解 TCO 的概念，并在寻找维护管理软件系统时将其考虑在内。

虽然免费的想法最初看起来非常诱人，但我们应该真正考虑一下它的 TCO。

总拥有成本 (TCO)

TCO 可以通过我们大多数人都熟悉的场景来轻松解释——“购买和拥有房子”。

TCO 不仅包括房屋成本，还包括未来维修、维护、时间、账单和其他方面的维护费用。

现在让我们将其应用到 CMMS 软件中。

制造工厂的维护经理负责维护生产机械和工厂的机械、电气和管道设备。维护经理有以下选择：

1. 保持现状，依靠人工方法和内部资源（人工）来管理维护操作。现状不涉及额外的直接成本
2. 使用满足最低要求并支持一小部分工作要求的“免费”CMMS。但是，仍然需要一些自动化。
3. 花一个月的时间，研究一些可靠的 CMMS 软件，并实施一个非常适合制造工厂维护部门的解决方案。这将满足公司的需求，但需要付费。

当组织选择单独依赖内部资源（IT 内部开发的 Excel.in-house 程序、纸质系统）或最常选择免费的 CMMS 软件时，他们没有考虑 TCO .

TCO 包括以下变量：

• 项目管理
• 数据库管理
• 服务器维护
• 防火墙
• 安全
• 培训和入职
• 帮助台资源

以上所有这些都涉及时间、人员和其他资源，最终加起来就是成本。

免费的 CMMS 通常可以安装或下载，或者公司也经常搜索本地系统以避免支付持续的订阅费用。他们没有考虑的是 SaaS（软件即服务）部署模型捆绑到年费或月费中。

最常见的基于 Web 的 CMMS 软件包括更新、技术支持、某种程度的咨询、托管、数据备份等。这些好处可以加起来很多钱，而且通常是必不可少的。

查看 Software Advice 的 TCO 计算器以计算 CMMS 软件成本，并比较内部部署与软件即服务，以更深入地了解这些隐藏成本。

为什么选择您付费的 CMMS？

显然，我们 Hippo CMMS 会提出一个案例来为 CMMS 支付订阅费。说实话，如果选择免费系统是有意义的，我们都赞成并支持这个想法。

但是，如果您的公司已经达到了临界点，认识到需要维护管理软件，那么运营规模就足够大，大多数免费的 CMMS 选项都无法满足您的需求。

从事 CMMS 业务已有十多年，这让我们感到困惑，为什么组织会浪费宝贵的时间和资源来寻找“免费的 cmms 软件”。

责任

CMMS 附带一项自动化服务，可以处理从每日日历警报到设备管理再到库存更新的所有事务。

对设施中的所有方面和事件负责是复杂的，拥有可靠的 CMMS 软件可确保记录所有工作和资产，并使设施和维护经理、技术人员和承包商承担责任。

更少的事情从裂缝中落下，结果是更有效地运行设施。

专家 24*7 全天候为您服务

CMMS 软件专家 24*7 讲 CMMS。您希望您的设施由了解设备和设施管理细节的专家管理，还是由同时满足其他几家公司要求的项目经理管理？

这是 CMMS 软件专家带来的经验以及提供改善设施运营方式的软件。支付 CMMS 费用后，专家可以将他们在许多公司和部门的工作经验带入，确保遵循资产维护管理最佳实践。

负担能力

虽然购买“免费 cmms 软件”可能很诱人，但许多企业没有意识到订阅付费 CMMS 的成本已显着降低，并且远低于传统的本地部署。

如果您在过去 2 年内没有调查过各种 CMMS 定价，我们建议您重新审视它。如果钱是个问题，您会对一些订阅费感到惊喜。

事实上，大多数 CMMS 软件公司都允许“先试后买”，让用户在投资之前先体验该软件。

入门级套餐的用户费用可低至 45 美元/月，有些提供无限用户，作为大型部门的经济选择。

如果您货比三家，并且考虑到捆绑在其中的服务、支持和其他好处，那么 CMMS 许可费并不是那么昂贵。

自定义

可靠的 CMMS 的主要优势之一是用户能够对其进行自定义以满足其特定的维护操作要求。免费的 CMMS 软件通常不是这种情况。

免费软件通常是开箱即用的，并且在定制功能方面非常有限。通过使用免费选项，您将无法获得及时的电子邮件警报和通知、独特的用户界面设计、自定义和必填字段、报告以及用户角色和权限。

另一方面，付费的 CMMS 软件包括上述定制功能，而且通常更多；集成功能、条码扫描、交互式地图和平面图、预防性维护等等。

这些功能最终会通过简化和改进设施运营而获得回报。

最后，要回答“免费 CMMS 软件真的免费吗？”这个问题，我们将让您决定。短期来看，免费的 CMMS 软件可能很诱人，但从长远来看，总拥有成本会更低吗？