CMMS 软件让您专注于重要事项的 5 种方法
当然，您希望提高效率，但要做到这一点，您首先需要消除所有阻碍您专注于关键任务的阻碍动力、消耗能量的干扰。老实说，这通常并不容易。除非你有合适的 CMMS。
一个优秀的 CMMS 平台，一个包含强大功能但又易于使用的平台，可以让您：- 保持您的工作订单工作流程顺畅
- 优先考虑您允许完成的工作
- 实时关注每个人的进度
- 维持预防性维护计划，以减少被动的、计划外的工作
- 发现您甚至可能不知道的重要任务
让我们一次看一个。
1。 CMMS 软件可帮助您避免不必要的工作成为大干扰
保证失败的最好方法之一是分散你的注意力。有没有试过一边开车一边发短信？违法是有原因的。
当您的工作订单工作流程被不必要的任务堵塞时，很难保持专注。您没有做现在需要完成的工作，而是将时间和精力浪费在可以安全推迟或在某些情况下根本没有完成的事情上。
解决方案是完全锁定系统，以便您是唯一可以生成工作订单的人吗？它将确保仅将重要任务添加到待办事项列表中。但问题是：现在你的待办事项清单上只有重要的任务，但你并没有全部。很多东西都被错过了。即使是最小的操作，你也不能指望一个人能完成所有需要完成的事情。这是不可能的。相反，您需要鼓励每个人报告问题。维修组的每个人。所有的运营商。即使是前台的人。如果他们看到某些东西，他们需要能够快速轻松地报告它。这样一来，就不会遗漏任何事情，而且每一项重要的任务都会被添加到列表中。
这是 CMMS 开始让您的生活更轻松的地方。好的有一个请求门户，您可以向任何人开放。人们可以快速轻松地提交请求。电子邮件不会意外地混入垃圾邮件文件夹。短信不会意外发送到错误的号码。但是现在你用这么大的网钓鱼，你会捡到你不想要的东西。当操作员注意到液压机发出奇怪的声音并报告时，这很好。但是当前台的管理员开始提交多张关于浴室纸巾的票时呢？
这就是 CMMS 让您的生活更轻松的地方。请记住，人们提交的是*票*，而不是工作订单。一旦 CMMS 收集了当天的捕获量，它就可以让您从您认为重要的工单中生成工单，并“退回”任何您不认为的工单。 CMMS 软件可帮助您收集您需要的内容并摆脱您不需要的内容。
2。 CMMS 软件将重要任务放在首位
一旦您清除了任何不必要任务的工作订单工作流程，就该将它们整理好。它们都很重要，而且都会完成，但您需要决定先完成哪些。
在某些情况下，您将根据重要性确定优先级。假设您有两项任务，一项是更换传送带上的死电机，另一项是更换备用泵。如果没有那条传送带，您的整个履行操作就会陷入昂贵的停顿。没有那个备用泵？更换它很重要，但你有一些喘息的空间。它可以等待。
建立临界性实际上是一门独立的艺术和科学，但在基本层面上，它归结为对每项资产提出一个主要问题：坏到什么程度？如果这个资产失败了，那当然是坏事。但是，坏到底有多坏？坏是烦人的另一个词吗？或者，是那种会毁了你一天的坏事吗？这种坏事要花多少钱？在其他情况下，您可以按顺序组织任务。需要更换看门人用来清理员工停车场的吹雪机上的剪切螺栓？首先，您需要将金属顶门固定在存放吹雪机但现在被困的棚子上。在你能打开那扇门之前，你无法找到吹雪机来修理它。
这里的关键点不是你如何优先处理你的工作订单。多亏了 CMMS，您可以轻松地做到这一点。设置好工单后，通常只需在这里和那里点击几下即可获得优先级。
3。 CMMS 软件可让您随时随地实时生成并密切关注工单。
当您可以立即访问有关项目的最新信息时，更容易掌握项目的最新信息。技术人员已经开始处理工单了吗？他们已经关闭了吗？你在等零件吗？对当前进度了解得越多，就越容易接近尾声。
要了解 CMMS 如何使这成为可能，将其与传统的（在这里只是一种过时的说法）基于纸张和电子表格的系统进行比较会很有帮助。对于纸质工单，通常有一个副本，从部门负责人到技术人员来回传递，直到最终完全丢失。即使系统运行得尽可能好，它也很麻烦而且很慢。
需要生成工单吗？
回到你的办公桌前，拿出你的笔和表格。
需要分配工单吗？
您的技术人员需要一路赶回维修办公室来取走它。
现在他们已经有了它并且已经开始了，需要了解技术人员的工作情况吗？
将他们叫回办公室或前往设施追踪他们。
这是事情进展顺利的时候。使用电子表格，它真的没有任何好转。似乎拥有工作订单软件可以更轻松地共享。但请记住：您没有共享工单。相反，您正在创建一个副本，然后共享该副本。这意味着周围有一堆不连贯的副本。当其中一个得到更新时，所有其他副本立即变得过时。但是拥有它们的人并不知道。
使用基于云的 CMMS，一切都会变得更好。收到票后，您会在桌面或移动设备上收到通知。您可以快速查看工单并开始构建数据打包的工单。只需点击几下并快速滚动菜单，您就可以包括：
- 可自定义的清单
- 相关材料和零件
- 维修和保养手册的电子版
- 完整的资产工作订单历史记录
- 优先级
如果您的 CMMS 真的很棒，它甚至还有交互式楼层地图。
而且因为一切都在一个可移动访问的 CMMS 数据库中（不是一张容易丢失的纸或即将过期的电子表格），所以每个人都在查看相同的、始终是最新的信息。当技术人员添加注释、上传数字图像和关闭工作订单时，这尤其方便。使用 CMMS，您永远不会浪费时间寻找纸屑或滚动浏览旧电子邮件以寻找丢失已久的文件附件。相反，您专注于重要的事情：人们现在在哪里完成他们的任务。
4。 CMMS 软件可帮助您设置和运行 PM 程序，以减少被动的、计划外的工作
CMMS 软件是预防性维护的代名词，原因有很多。功能齐全、用户友好的 CMMS 平台使设置和关闭 PM 变得非常容易。这很重要，因为所有的时间、精力、金钱，最重要的是压力，一个好的 PM 计划可以节省你。一旦您准备好在小问题变得无法管理、预算破缺之前找到并解决它们，您的整个生活就会变得更轻松。方法如下。
首先，工作是按照时间表完成的，而不是在事情出乎意料地崩溃时随机完成。每个人每天都可以确切地知道他们将要做什么来上班。没有更多的惊喜。而且由于工作是提前安排好的，因此您可以确保拥有所需的材料和零件。无需再在最后一分钟翻箱倒柜。再也不用跑去修理资产，只是发现关键部件在供应商的仓库里呆了三天。提前计划意味着您在需要时拥有所需的东西。其次，更换机油总是比更换损坏的发动机便宜。您所有的资产都将持续更长时间并且成本更低以保持运行。
5。 CMMS 软件让您掌握所有重要任务，包括那些隐藏在视线范围内的任务。
有时您无法掌控所有重要任务，因为您不知道所有这些任务是什么。听起来很奇怪，对吧？当然，你应该知道什么是重要的，什么不是。那么，你能回答以下问题吗：
- 上个月的哪个工单在人力、材料和零件方面的成本以及生产力损失最大？
- 在过去 6 个月中，哪项资产在维持运营方面花费的最多？它花了多少钱，占了您总预算的多少百分比？
如果您不知道答案并且不知道如何找到它们，那么您需要一个 CMMS。
如果您不知道答案，但知道在花费大量时间和精力使用计算器和一堆文件后可以找到答案，那么您需要一个 CMMS。
因为任何称职的 CMMS 都会自动生成包含关键性能指标 (KPI) 的报告，为您描绘维护大局。一旦你知道你的钱去哪里了，你就可以开始采取措施减少在这些领域的支出。然后，通过随着时间的推移跟踪相同的 KPI，您可以跟踪您的进度。有兴趣了解有关 KPI 的更多信息吗？查看我们的博客文章，了解它们是什么以及如何使用它们，CMMS ROI 的经典 KPI .
后续步骤
想象一下，有了 CMMS 平台，您的生活将会变得多么美好。想象一下你自己从桌面或移动设备上整理一切。实时跟踪每个工单。建立和运行一个平稳的预防性维护计划。利用 CMMS 数据找出资金的真正用途，并最终控制您的预算。想象一下吧。
然后花一些时间来记住现在没有 CMMS 的生活。容易丢失或过时的老式工单。事情发生和你知道它们之间令人沮丧的滞后。不可预测的反应性维护。所有这些未知数。
现在开始调用 CMMS 提供商。
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