使用 CMMS 应用程序让技术人员移动的好处

维护一直是移动的。技术人员在设施周围移动，直接处理资产和设备。没有办法从桌子后面更换磨损的风扇皮带。您无法通过视频电话会议解决问题。这就是移动 CMMS 应用程序如此有意义的原因。技术已经赶上了技术人员一直以来的工作方式，并且使用 CMMS 移动应用程序，维护部门可以完成更多工作，减少麻烦。

较旧的 CMMS 系统在某些事情发生和它出现在数据中之间存在很长的差距。例如，请求以语音邮件或电子邮件的形式出现，但维护部门在手动将其输入系统之前无法执行任何操作。即使在技术人员关闭了相关的工作订单之后，系统中的数据也是陈旧的，直到技术人员回到办公室提交文书工作或手动更新电子表格。

使用 CMMS 移动应用实时更新数据

移动应用程序消除了传统的时间滞后。一旦经理分配了新的工作订单，技术人员就可以访问它。一旦它们关闭，CMMS 数据库就会自动更新。这种实时、零延迟的系统有助于提高准确性和效率。

提高准确性

关于数据的格言是正确的：垃圾进，垃圾出。拥有好数据的唯一方法是确保只输入好数据。移动应用程序有助于提高数据质量，因为技术人员会在他们脑海中仍然新鲜的时候输入信息。技术人员不必等到他们回到维护办公室，然后依靠潦草的笔记或他们的记忆，他们可以在完成任务后立即输入数据。

对于维护部门而言，数据准确性对于长期成功至关重要。糟糕的数据，即使只是稍微不准确，也会产生累积的负面影响。例如，如果在预防性维护工单上输入了错误的日期，整个程序就会偏离其经过深思熟虑的时间表。当技术人员输入他们在使用 B 部分时使用了 A 部分时，它会降低库存水平，并且未来的维护和维修可能会受到影响。请记住，技术人员在进行故障排除时会查看资产的维护和维修历史。当他们有关于过去有效方法的不良数据时，他们更有可能犯错误。

提高效率

借助移动应用程序，技术人员可以在旅途中访问他们的任务，而无需跑回办公室放下文书工作或拿起他们的下一个任务。应用内的工单可以包含信息，包括：

• 完整的资产维修和维护历史记录
• 数字图像、原理图和运维手册
• 分步说明和可自定义的清单
• 相关零件和材料

技术人员不会浪费时间跑回办公室拿零件或手册。他们不会在工厂里四处走动，试图找到最后一个在资产上工作的人来问他们问题。他们拥有自己关闭所需的一切。

对于维护部门来说，增加使用扳手的时间对于有效的资源管理至关重要。无论他们在做什么，部门都按每小时相同的金额向技术人员支付费用。在工作订单之间让技术人员步行到办公室的成本与让他们积极修理机器的成本相同。移动应用程序减少了工作订单之间的停机时间，提高了生产力。您可以为您的资源降价获得更多的维护费用。

通过 CMMS 移动应用获得更多功能

安装后，CMMS 移动应用程序会直接与移动设备的功能相关联，从而增加功能。一个好的 CMMS 应用程序可以做它的桌面版本根本做不到的事情。

扫描条形码以访问完整的资产数据

熟练的技术人员已经对他们维护的资产和设备了如指掌，但您不希望他们浪费时间试图记住他们上次调整风扇皮带或添加润滑剂的时间。通过扫描资产上的条形码，技术人员可以即时访问资产数据，包括：

• 完整的维护和维修历史记录
• 数字图像、原理图和运维手册
• 相关零件和材料

轻松访问数据可以释放精神带宽，技术人员可以专注于他们面前的任务。当技术人员需要处理一组资产中的一个时，条形码扫描不太常见，但也是一个很好的用例。例如，他们可能有一份工作订单，要对三个相同泵中的一个进行日常维护。由于泵彼此靠近，因此很难知道该使用哪一个。通过扫描每个条形码，该技术可以避免在意外处理错误的资产后返回。

发送推送通知以便快速沟通

当您需要联系某人并且时间紧迫时，您发送的是短信，而不是电子邮件。人们只有在检查电子邮件时才会看到电子邮件，但由于推送通知，他们会立即看到短信。借助 CMMS 移动应用程序，可以快速轻松地引起技术人员的注意。

在好的日子里，技术人员专注于预防性维护，系统地处理计划中的 PM 列表。但是维护总是有点不可预测，推送通知可以帮助您快速重新分配资源以应对快速变化的优先事项。

上传图片进行虚拟视觉检查

一个好的 CMMS 软件已经有很多数字图像，包括示意图和照片。当技术人员使用移动应用程序时，他们可以使用设备的相机上传图片。完成工作订单后，他们可以附上工作图片以请求确认。然后，维护主管可以在批准工作并远程关闭工作订单之前对工作进行虚拟检查。

离线同步以获得最大的移动性

维护工作是真正的移动，从风力涡轮机的顶部到石油钻井平台的底部，技术人员无处不在。很多时候，这意味着它们在 Wi-Fi 甚至卫星连接范围之外，无法连接到互联网。 CMMS 移动应用程序继续离线运行，技术人员仍然可以访问工作订单、为任务添加评论和附加图片。一旦它们重新上线，应用程序就可以与数据库同步，确保所有数据都是最新的。

使用 CMMS 移动应用快速获得投资回报

好的应用程序很容易设置。如果您拥有 CMMS 提供商的现有帐户，技术人员只需下载应用程序并登录即可。整个过程不会超过几分钟。请记住，由于供应商负责所有时间密集的 IT 工作，因此维护部门将专注于资产和设备，而不是数据备份和软件更新。设置不需要很多时间，通常移动设备也不需要很多钱。通常，技术人员只需将应用程序下载到他们的智能手机上。它们已经携带了一整天，因此将它们用于应用程序也是有意义的。

好的移动应用程序也很容易学习。因为它们是专为较小的屏幕而设计的，所以几乎没有视觉混乱，使它们易于导航。屏幕上显示更少，让您更轻松地找到所需内容。年轻的技术人员通常可以很快学会使用它们。他们是使用应用程序长大的，并且已经了解他们的约定。可以这样想：如果您切换到新的电子邮件提供商，您无需任何额外培训即可查找和撰写电子邮件。最新的电子邮件在哪里？在列表的顶部。撰写按钮在哪里？左上角。几乎每个电子邮件帐户都一样，因此可以轻松切换到新帐户。

对于更有经验的技术人员，他们更有可能抵制每一项新技术，CMMS 移动应用程序是一个小而温和的步骤。您不是要求他们坐在计算机后面并生成有关维护管理软件的业务分析报告。移动应用程序的采用率很高，因为它们是“经过验证的”方法和更强大的现代解决方案之间的一个不错的、无威胁的步骤。

接下来的步骤

如果您的维护部门没有 CMMS 移动应用程序，或者您有一个，但它没有提供结果，那么现在是时候获得一个适合您的应用程序了。或者更具体地说，一种适用于您的技术人员的方法。他们是最常使用它的人，因此您需要一个具有正确组合功能和易用性的产品。