维护组织中的隐形废物
几年前,我在澳大利亚的一次会议上谈到了 Fox vs Hedgehog 方法(参考资料:Jim Collin 的书 Good to Great。2001 年出版)。我的演讲基于 IDCON 调查,该调查询问受访者他们的组织是 Fox 还是 Hedgehog。调查结果显示,只有16.7%的受访者认为他们的公司是刺猬公司。其他人认为自己是 Fox 或 Fox 和 Hedgehog 的混合组织。
这意味着大多数组织正在采取短期方法来降低和节省成本。从长远来看,这是非常昂贵的。我经常在客户组织中看到这样的例子。一个常见的例子是,成本削减计划几乎完全侧重于可见的成本削减,而忽视或忽略了日常工作系统中的浪费。
让我举一些大型造纸厂停产的例子。我希望您不会在您的组织中认出这些例子,但如果您认出了,那么您肯定并不孤单。
运行和维护停机计划一直开放到停机早上是很常见的。
这看起来是不是很熟悉?
预计区域关闭需要十个小时才能完成所有必要的工作。
为了削减成本,停工时间被限制在 8 小时之内,因此一些工作不得不推迟。引入更多的承包商来完成所有必要的工作将花费太多的可见资金。
“也许我们可以运行三个旋转蒸汽接头,直到下一次停机,它们还没有泄漏……还没有。我们知道,从 PM 检查报告中,这些接头中的碳环只剩下大约 1/8 英寸的厚度,但我们可以冒这个险”是一个建议。因此,这些工作与一些其他被认为不是急需的工作一起被取消了。
在停工中期会议期间,运营经理添加了三个被遗忘的作业,这些作业在停工前未列入维护计划。 这将启动延迟了三个小时。
需要更换一个干燥部驱动装置的联轴器。从轴上拔下联轴器后,发现商店并未要求联轴器。发现时,没有准备好合适的轴径,键槽不合适。这是最后的工作之一,因此没有时间正确准备耦合。旧联轴器被放回并焊接在一起,以便稍后固定。
启动时蒸汽系统启动过快,导致管道系统产生大量水锤。
结果是旋转蒸汽接头的三个碳环中有两个开裂,接头开始泄漏。它们可以被关闭,但这会导致生产速度降低 10%。
此外,由于密封面损坏,修理接头的成本增加了 10 倍。联轴器在启动过程中持续使用,但被遗忘了,三个月和三次停机后,电机和变速箱中的轴承都出现故障。焊接接头太硬,而且还没有对准。
这导致了六个小时的计划外生产损失和额外的维护成本。
上述浪费例子的根源是工作优先级的纪律不严,未能根据 PM 检查报告采取行动,缺乏关闭时间表的关闭时间,即使在关闭期间也易于添加工作,缺乏计划工作等
但在这个组织里一直都是这样,所以浪费是被人知道和接受的。
解决问题需要时间,因为它包括文化变革。
“现在,我们必须在短期内节省我们所能做的。我们没有时间处理这个问题,最重要的是,改进我们的工作系统需要花钱”,这是该组织的常见说法。
改进的时间和成本是有形成本,现有的无形浪费被嵌入到工作系统中。因此,可见的短期成本节约计划取而代之,而不是长期改善和减少长期浪费。
我见过的其他明显的短期成本节约包括:取消培训计划、减少计划员和主管的数量、推迟所需的维护工作、减少润滑器的数量以及将这项重要任务交给未经培训的操作员。
降低成本是可以理解的,这是生存所必需的。
为了持续改进并保持竞争力,工厂必须采取更长期的改进措施。短期储蓄通常会在三到五年内使情况恶化。一项长期的文化变革计划将 显着提高性能,但可能需要三到五年的时间才能实现。
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