自动化：实现无压力财务结账的关键
“过度工作崇拜”已全面降临。无论身处伦敦中心、华尔街漩涡、还是后台办公室，会计财务从业者都知道工作永远做不完，且有研究证明。
英国CIMA（特许管理会计师公会）调查显示平均每周工作43小时。高阶财务专业人士更夸剧。CIMA2013年美国薪资调查显示，美国CIMA会员平均每周工作49小时。
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就在几周前，FD Recruit调查显示，英国财务总监现平均每周工作50小时，很少休完年假。具有全球职责的CFO和财务总监报告最长平均工周——61小时。这同2013年CIMA结果一致：41%会员——多为高阶财务官员——每周工作60小时或更多。
工作越多，风险越大
但额外工作不助企业领先。长工时不保证质量和生产力。事实上，加班能显著增加错误率和员工发挥最高水平的能力。
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CFO或财务总监休息不易。奖金、竞争定位和商业诚信都在赌桌上。压力似乎永不停歇，甚至财务人员正式休假时也如此。据FD Recruit调查：“……许多人无法完全切断工作联系，81%称几乎随时可通过电话联系，64%称带着工作笔记本电脑度假。”尽管如此，所有这些工作仍使组织面临错误和错失良机风险。
为促进高效率高准确标准并密切关注任何组织的改进，需要持续警惕。这在财务结账周围复杂活动中尤为明显。你必须盯着每个细节。但所有盯着都要花时间。它把员工困在审查报告和收集数据中，留给真正关键分析的时间极少。
效率与准确性
那么，财务专业人士如何在不日夜工作的情况下达成目标？诀窍是找到可重复流程并自动化它们。这样，每个任务都以绝对一致性、速度和可见性完成——且你无需花费数小时检查结果和提问。
端到端自动化财务结账流程使完成数百——或数十万——可重复任务成为可能。通过从财务结账中移除手工活动，你减少人为错误机会并提高可见性。此外，你自动记录步骤，这对合规和审计检查至关重要。当你用技术分解大项目，你将细节盯防团队转型为真正分析师。员工从救火中解脱，可按例外管理并重新聚焦分析。
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真正的流程自动化不只是计划表。有了流程自动化，组织可构建以可靠精度执行结账流程的逻辑步骤。一旦正确流程被正确自动化，它们每次都以完全相同方式发生。自动化业务关键流程使组织能增加现有IT系统价值，消除昂贵且不必要的时间、精力和能量。
今日财务流程技术能将CFO和财务总监从繁重重复工作中解放。有了财务结账自动化，无需在速度、质量和效率间妥协。你可以全有，甚至偶尔休天假。
来源：Dennis Walsh，Redwood Software美洲和亚太区总裁
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