自动化如何减轻财务关闭的压力

“过度工作的崇拜”确实在我们身上。任何从事会计或金融行业的人——无论是在伦敦市中心、华尔街还是其他地方的后台——都知道他们的工作永远不会真正完成，并且有研究可以证明这一点。

英国 CIMA（英国特许管理会计师协会）调查 报告平均每周工作 43 小时。对于高级金融专业人士来说，结果更为显着。 2013 年成员的 U.S.薪资调查 来自 CIMA 据报道，CIMA 会员在美国的平均工作时间为 49 小时。

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就在几周前，FD Recruit 的一项调查 透露，英国的财务总监现在平均每周工作 50 小时，很少使用他们所有的年假时间。具有全球影响力的首席财务官和财务总监报告的平均工作周最长 - 61 小时。同样的统计数据也反映在 2013 年美国 CIMA 的结果中，其中 41% 的成员（其中大多数是高级财务官）每周工作多达 60 小时或更多小时。

更多的工作，更多的风险

但所有这些额外的工作并不能帮助企业取得成功。长时间工作并不一定意味着质量和生产力得到保证。事实上，加班可以显着增加错误率和员工发挥最高水平的能力。

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CFO 或财务总监要休息是不容易的。有奖金、竞争定位和商业诚信受到威胁。即使金融工作者正式离职，压力似乎也从未停止过。根据FD招聘 调查：“……许多人无法完全关闭工作，81% 的人说他们几乎总是可以通过电话联系到他们，64% 的人说他们随身携带了一台工作笔记本电脑。”然而，所有这些工作都可能使组织面临错误和错失机会的风险。

要提高效率和准确性的高标准并密切关注任何组织的改进，需要时刻保持警惕。这在围绕财务结算的复杂活动中尤为明显。你必须注意每一个细节。但所有这些观看都需要时间。它将员工与审查报告和收集数据联系在一起，几乎没有时间进行真正的关键分析。

效率和准确性

那么，金融专业人士如何在不夜以继日地工作的情况下实现他们的目标呢？诀窍是找到可重复的过程并将它们自动化。这样一来，每项任务都将以绝对的一致性、速度和可见性完成——您不必花费数小时检查结果和提出问题。

端到端自动化财务结算流程 使完成数百或数十万个可重复的任务变得易于管理。通过从财务结算中删除手动活动，您可以减少人为错误的机会并提高您的可见性。此外，您可以自动记录步骤，这对于合规性和审计检查至关重要。当您使用技术分解大型项目时，您会将您的细节观察团队转变为真正的分析师。员工从消防问题中解脱出来，他们可以通过例外管理并重新专注于分析。

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例如，真正的流程自动化不仅仅是一个计划图表。借助流程自动化，组织可以构建逻辑步骤，以可靠的精度近距离执行流程。一旦正确的流程被正确地自动化，它们每次都会以完全相同的方式发生。自动化关键业务流程使组织能够增加现有信息技术系统的价值，从而消除成本高昂且不必要的时间、精力和精力。

当今的财务流程技术可以将 CFO 和财务总监从繁重的重复性工作中解放出来。通过财务结算自动化，无需为了效率而牺牲速度或质量。你可以拥有这一切，你甚至可以偶尔休息一天。

来自 Redwood Software 总裁 Dennis Walsh 美洲和亚太地区