数字采购的案例比以往任何时候都更强大
随着世界各地的市场和企业希望从冠状病毒大流行中恢复过来，他们必须将数字采购作为解决方案的关键部分。数字化采购使组织能够推动底线向前发展——即使是在短期的顶级收入放缓的情况下——并提供急需的支出可见性。
了解您的支出地点和支出对于财务管理和增长至关重要，无论是在危机时期还是之后。虽然目前的情况可能具有挑战性，但采购负责人处于帮助重建运营的完美“甜蜜点”——如果他们拥有合适的工具和资源。
恢复之路
在新的远程工作时代，拥有员工可以随时随地使用的业务应用程序势在必行。采购也不例外。当出现运营挑战时，许多组织没有合适的工具和技术来帮助管理远离办公桌的财务和采购职能。使用纸质文件，无论是邮件、发票，还是兑现支票，都会造成可避免的低效率和代价高昂的错误。公司再也无法承受与采购和 AP 功能相关的放缓。进入数字化。
采购到付款流程的数字化和自动化可以极大地使组织受益，即使他们恢复正常业务也是如此。数字采购使您可以在一个方便易用的平台中跟踪大量资产，例如支出、采购订单、发票、货物、供应商数据等，确保支出可见性和透明度。凭借全面的运营视图和妥善管理的支出，采购负责人可以立即和未来做出明智、明智的财务决策。
将采购职能数字化还可以提高员工的采用率。在当今世界，员工会做他们需要做的事情来提高效率和生产力，即使这意味着违反规则。这会导致流氓消费和特立独行的购买，并使您面临风险和成本增加。正确的采购技术可以解决这个问题。配备了类似消费者的购买体验和用户友好的界面，您可以为您的员工提供一个他们真正想要使用的系统，同时您保持公司和财务控制。
许多团队在资源有限的情况下运营，分配时间和预算来验证数据和修复错误是不可能的——而且也不一定。数字化可以降低人工管理带来的劳动力成本和挑战，同时提高效率和准确性。数字化采购无需浪费资源来手动批准采购订单和管理保持业务运转所需的发票，而是让您的团队能够更快、更轻松地开展工作，从而专注于最重要的事情，例如大局、创新决策。
'我从哪里开始？'
在成功采购的秘诀中，第一步是实施一个自上而下将 AP 和采购功能数字化的系统，包括供应商、采购、发票、付款和报告。然后您就可以开始衡量您的采购投资回报率并相应地进行优化以进一步实现价值。
利用正确的技术对于建立成功至关重要。采购负责人知道他们将数字化作为他们的秘密武器，无论遇到什么危机，都可以高枕无忧。
Joe Fox 是 Vroozi 的首席执行官。
工业技术