关于供应链法每个雇主都应该知道的四件事

人力资源是供应链的一个组成部分。随着越来越多的人意识到他们消费的产品是如何形成的，您处理员工的方式可以成就或破坏您的业务。存在供应链法律来规范企业的各个方面，从采购原材料到交付最终产品。

作为雇主，您有责任遵守供应链道德和标准，以确保员工和运营的安全。以下是您应该了解的就业和劳动法的四个重要方面。

1.强迫劳动

据国际劳工组织称，当今为国际企业工作的数百万人陷入强迫劳动和现代奴役之中。强迫劳动和现代奴隶制可能存在于任何行业的供应链的所有阶段，从原材料采摘到电子产品制造和最终交付。在大多数情况下，被困在强迫劳动中的个人是人口贩卖或童工的受害者。

鉴于强迫劳动侵犯了人权，存在许多雇主应该知道的防止强迫劳动的法律。请注意，法律要求工人是自愿的。在美国，贩卖人口不仅是一种犯罪，而且受害者还可以起诉贩卖人口的人。根据 1930 年关税法第 307 条，进口全部或部分使用强迫劳动生产的商品是非法的，包括罪犯和童工。有些法律要求价值超过 100 美元的公司披露其为消除供应链中的人口贩卖和强迫劳动所做的努力。

由于法律可能需要您提供有关供应链中现代奴隶制风险的陈述，您应该进行尽职调查以确定供应链中的员工是否是现代奴隶制的受害者。您还有责任减轻和预防这种情况。始终确保您的员工在不受胁迫或操纵的情况下自愿提供服务。

2.工作场所安全

职业安全与健康法 (OSHA) 保护员工免受不安全工作条件的影响。虽然石油和天然气、海事和建筑等特定行业存在特殊规定，但 OSHA 为所有雇主制定了一般准则。确保工作场所安全的一些要求包括将工作场所中的任何有害物质通知员工，并培训他们以最佳方式处理接触情况。您还应该确保员工可以在发生火灾等悲剧时进入紧急出口。他们还应该有能力使用消防设备来缓解这种情况。

如果您的员工就不安全的工作条件向 OSHA 提出投诉，您可能需要承担处罚和更严格的标准。另请注意，OSHA 官员可以对您的工作场所进行临时检查，以确定其安全性。在 COVID-19 大流行之后，远程工作已成为大多数试图削减成本和保护员工安全免受感染的企业的理想选择。但是，如果您的员工仍然在办公室工作，则有必要遵守建议的遏制措施。

由于过渡到在家工作，联邦法律不要求雇主报销员工的业务费用。但是，爱荷华州、加利福尼亚州和马萨诸塞州等州的法律要求，如果政府或公司指示他们远程工作，则需要报销自付费用。您可以通过设置固定费用或要求员工提供包含所有已发生成本的业务费用报告以进行报销来实现此目的。

在美国境外，一般规则是雇主为员工报销远程工作所产生的费用，例如电话费、互联网和家庭工作设备。

3.员工错误分类

员工分类错误会导致一系列与薪酬和工作时间相关的问题。作为雇主，您需要对员工进行适当的分类，以避免法律补偿和工资纠纷，以及履行您的财务和法律义务。为了帮助您确定您的员工是雇员还是独立人士，您需要考虑各种因素，包括以下各项：

• 您对员工活动的控制程度
• 他们从事的工作类型，包括他们是否从事公司正常业务活动之外的工作。
• 员工是否独立从事与他们为公司所做的相同类型的工作。

根据加利福尼亚州通过的 AB5 法律，错误分类的员工有资格获得加班费、最低工资、用餐时间、商业费用报销和失业保险。他们还有权享受工人的平均薪酬、带薪病假和家庭休假。俄勒冈州等其他州也在考虑通过类似于 AB5 的法案来处理员工错误分类问题。

其他国家/地区也有规范雇主与雇员和独立承包商的关系的法律。在英国，如果客户直接聘用承包商，独立承包商必须支付社会保障或纳税义务，无论他们是否是雇员。公司将对付款负责。另一方面，墨西哥正在考虑限制分包服务。将服务分包给与业务相关的服务，旨在防止和减少犯罪活动。

4.公平对待

就业法如第七章、美国残疾人法案 (ADA) 和怀孕残疾法案 (PDA) 的存在是为了保护员工免受工作场所的不当行为，包括骚扰和歧视。虽然有些法律适用于拥有 15 名或更多员工的公司，但最低劳动力要求可能会更低，具体取决于您所在州的法律。作为雇主，法律禁止您基于以下受保护的特征歧视员工：

• 年龄
• 残疾
• 性别
• 婚姻状况
• 怀孕
• 种族和民族
• 宗教
• 性

歧视法涵盖整个招聘过程，从招聘和晋升到培训和降级。您有责任确保所有员工和工作人员得到与同级别同事一样的公平和平等待遇。如果员工遭受歧视或骚扰，他们有权提出投诉，甚至采取法律行动。请注意，法律禁止雇主对任何举报或目击工作场所歧视或骚扰的员工进行报复。

在确定贵公司的员工人数时，平等就业机会委员会 (EEOC) 包括临时员工和兼职员工。这样做有助于根据您的劳动力规模确定适用于您的特定业务的法律。作为雇主，您需要确保公平对待，以保护您的员工和您的业务供应链的效率。

在复杂的供应链中了解与您的劳动力相关的所有相关法律可能具有挑战性。因此，有必要咨询就业律师。这样做可以让您在供应链的各个方面维护供应链道德，保护您的员工并维护人权。

Pamela Garcia 是 HKM 的内容作家。