您的大宗商品风险管理策略成熟吗?
采购团队及其组织在新冠疫情期间学到了很多。但采购专家从过去两年中汲取的最关键教训,是拥有成熟的大宗商品风险管理策略有多么重要。
达到高水平大宗商品风险管理成熟度的组织,不仅知晓影响其赖以生存的商品成本和供应的现有及新兴因素——更能将这些波动转化为创造价值的机遇。
以Nomad Foods为例。疫情爆发时,它知晓核心品类将面临巨大冲击,也知晓新近关闭的酒店业需求将受重创,可能导致部分易腐商品短期大幅过剩。
凭借深度、可靠的品类情报与洞察,该公司在竞争对手还在拼命保障核心商品供应时,抓住机遇将供应危机转化为创造价值的契机,同时保持业务连续性。
每个采购团队都渴望处于这种位置:持续的洞察流让团队领先于市场和品类变化,能随时调整策略。但达到这种大宗商品风险管理成熟度,说易行难。
实践中,我们发现企业普遍分布在大宗商品风险情报成熟度曲线的不同阶段:从刚起步建立商品洞察的初级阶段,到利用实时数据驱动预测分析的高级阶段。
以下是组织通往大宗商品风险管理成熟度的三个关键阶段。
大宗商品风险管理的早期阶段
处于风险管理旅程起点的组织,尚未建立多少正式计划或方案。其核心关注点纯粹是成本遏制与控制,致力于持续以合理价格获取所需物资。
这也反映在品类经理的工作模式上。他们倾向于孤岛式作业,聚焦谈判和节约成本,鲜少考量整体企业战略。
数据层面,企业通常依赖历史洞察:过往商品价格趋势、供需、上游成本驱动因素。这限制了主动决策优化策略、规避风险的能力,常使其处于供应商掌握更多品类动态的被动地位。
若上述描述符合贵组织现状,可立即采取以下行动推进进程:
- 建立大宗商品风险管理正式架构,对齐经理活动与战略目标。
- 整合品类数据形成单一事实来源,确保团队基于同一洞察工作。
- 探索替代数据源,寻找获取当前洞察和情报的途径,补充现有的历史品类绩效视角。
中等成熟度大宗商品风险管理
随着企业开始更战术性地使用数据,关注点从单纯降本转向长期成本管控,进入"中等成熟度"阶段。
此阶段组织通常已建立清晰指导原则,使采购团队能更战略性行动,在风险管理中扮演明确角色。
第一阶段依赖直觉和历史数据决策,第二阶段企业渴望基于当前可靠数据的分析与情报。它们能利用数据快速做出买什么、何时买、向谁买的明智决策。
但这些数据驱动流程往往缺乏清晰结构,常导致数据直接甩给决策者,要求其快速转化为行动。
若符合贵组织现状,以下行动可推进至下一阶段:
- 运用分析、预测、建模工具及洞察交付技术,让人人获得可立即行动的信息。
- 持续监测市场,确保市场、供应商、客户源及专家策划的第三方数据集的洞察持续流入。
- 利用所有可用数据和能力超越当下,基于从多元汇聚的完整数据,转向更具预测性的市场视角。
成熟的大宗商品风险管理
最终阶段组织利用内外部数据,构建赖以生存的商品市场可靠、预测性、实时视图。凭此视图,大宗商品风险管理成为采购团队核心职责,人人清晰看到自身决策和行动如何影响整体风险敞口。
但与成熟度曲线较低企业最大的区别在于文化。在达到成熟度的组织中,关键利益相关方主动关注采购的战略价值,欢迎采购部门在战略对话中提供洞见。
可靠的预测性洞察交付,使采购团队能引导组织穿越最严重的供应和市场危机。这反过来帮助部门赢得战略决策者的关注和尊重,获得其应有的决策席位。
即使在达到最终成熟度的公司内部,仍有改进空间优化风险管理和日常运营。若认为团队处于此阶段,可考虑以下行动优化风险策略和运营:
- 确保品类经理在拥有快速获取可靠数据洞察的便利时,不重蹈孤岛式作业覆辙,并参与董事会层面的战略风险决策。
- 即使当下应对重大挑战,也持续运用预测能力为未来建模,确保洞察无缺口,随时迎接明天的挑战。
- 鼓励与业务所有相关领域协作,展示采购团队在风险缓解、可持续发展支持、产品创新赋能等方面的战略价值。
Omer Abdullah是The Smart Cube联合创始人兼董事总经理。
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