提高效率的7个最佳库存控制技巧

库存控制是拥有大量库存投资的企业的主要关注点之一，例如零售商、批发商、餐馆老板和制造商。库存控制的目的是在不影响客户满意度的情况下最大限度地利用公司的库存并从中获利。

有效的库存管理或库存软件直接影响供应链效率，并直接影响客户满意度和业务盈利能力。因此，企业能够优化库存水平、保持灵活性并提高库存预测准确性非常重要。

另请阅读： 供应链管理概述

为了保持盈利，您需要实施节省成本和提高利润的库存控制策略。您可以在下面应用七个经过验证的技巧。

1.对您的库存进行分类

查看您的库存。必须有比其他项目需要更多关注的项目。因此，您不应以同样的方式处理所有库存。

使用 ABC 技术是对商品库存进行分类的最简单方法，或者通常称为供应链管理系统。 A 类项目最需要关注，因为尽管销售不可预测，但其财务影响相当大。

C 类项目需要较少的关注，因为尽管销售频率很高，但它们对财务的影响较小。同时，B 类商品介于两者之间。

通过为每种产品设置最低库存水平，使库存控制更容易。这将使您更容易补充库存并防止短缺。

可以根据商品的销售速度以及从供应商处取回商品所需的时间来确定最低库存水平。确保您的采购团队定期监督库存水平，以便及时补货。

注意：使用库存管理系统，只要您的商品达到预定的最低水平，您就可以收到低库存警报。因此，您的采购团队不必时刻关注您的库存水平。

没有比使用自动化库存解决方案更有效的优化库存控制的方法了。库存管理系统不仅可以帮助您优化库存水平，还可以让您预测库存需求、监控从一个仓库到另一个仓库的库存移动、跟踪发货、进行库存估价等等。

为了获得最佳效率，请考虑选择可以与销售管理和会计系统等其他系统集成的库存管理系统。这将使您更轻松地控制库存成本，从而显着节省成本并轻松管理您的采购。

库存损坏和变质的主要原因之一是储存不当。它还可能使采摘过程复杂化。因此，为您的物品提供合适的储藏室很重要。

确保每个储藏室的温度得到很好的控制，以免食物等易腐烂的物品迅速损坏。检查您的货架状况，并确保没有可能损坏您的物品的白蚁。不要在一个架子上放太多东西，以防止物品重叠或相互摩擦。

您可以将畅销商品放在前面的存储区域或易于访问的过道中，以便您的员工可以轻松地将它们取走并将它们移动到包装或运输区域。至于你的低价商品，你可以把它们放在后面的储物区。

为降低损坏或变质的风险，请考虑实施先进先出 (FIFO) 和先过期先出 (FEFO) 技术。 FIFO 意味着优先销售您最旧的物品，而 FEFO 意味着优先销售具有下一次摄入截止日期的物品（非常适合食品和药品）。

除了减少浪费之外，FIFO 和 FEFO 技术还有助于优化库存周转率，最终有助于增加您的业务收入和利润。

您还需要分析您的供应商在此期间的表现。您可以提出问题并检查一些问题，包括：

除了评估供应商的表现外，您还应该评估您作为买家的表现。分析以下几点：

为了让您更容易顺畅地补货，请考虑使用哈希微电子采购软件。使用此软件，您可以自动创建采购订单、报价请求 (RFQ) 和采购协议。您还可以维护所有供应商的详细信息并查看与他们的交易历史。您甚至可以允许他们通过供应商门户自行提交 RFQ 和发票。

尽管在大多数情况下，您已经（或将要）依赖软件，但执行盘点以确保库存的实际数量与您的会计数据之间的对账仍然很重要。

使用更频繁的计划进行周期盘点将使您更容易将错误或现有库存与计算机数据之间的任何差异降至最低。与完整的实物库存不同，周期盘点不需要额外的时间和精力，因为它可以随时完成。

使用库存管理系统，您无需通过将库存写在纸上来手动检查库存。您可以使用与系统集成的条形码库存管理程序记录您的库存可用性。可以识别重复条目，以便将错误降至最低。实质上，借助自动化库存解决方案，可以快速、轻松、准确地执行库存审计。

库存管理中的库存控制是最大限度地提高库存水平，以确保公司有足够的库存来按时满足客户订单的数量。对于企业而言，库存管理有助于更准确地计算库存、制定决策、控制折旧以及全面履行客户订单。

为了让您的企业更轻松地进行库存管理，请使用 Hashmicro 的库存管理软件。凭借出色的集成系统，从实时监控仓库中的库存量到库存用完的计划库存设置，对其进行全面管理。我们的IMS系统与会计系统、采购系统、CRM-销售系统等各个模块完全集成。

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