采购团队削减企业成本的3大实证策略

2014年德勤调查显示，69%首席采购官视成本削减为未来12个月首要任务。2018年同调查显示比例跃升至78%——四年增9%。

理解支出、设定节约目标、管理采源达成目标的能力变得必不可少。为达此，组织转向新一代采源平台，根本改变采购组织运作方式。投资精简扩展采源流程的解决方案，实现关键变革与新方法：动态谈判、准确分析、反向拍卖、新透明度与协作水平。这些变革带来计划性、针对性成本节约及其他战略收益。

以下是战略解决方案助采购团队对企业整体产生更大影响的几种方式。

透明度助识别降本机会

无简单精简共享的供应商关系、合同、义务视图，采购团队几乎无法就风险与降本机会做明智决策。笨重手工遗留合同工具延长流程时间、削弱竞争优势与节约机会。遗留工具下，供应商、义务、文档间联系难寻、更难管理优化。

相反，允许团队协作、对所有供应商活动有实时可视性的解决方案，能为采源领导者与合同管理者提供供应商关系360度视图的简单高效方式。此外，采购专业人员获得无缝有效方式为业务利益相关者管理合同，提供持续端到端可视性。

当法务、利益相关者、供应商、供应商拥有完全透明度，采购团队能推动更精简端到端流程，因各方在需要时拥有所需信息。团队可优先排序、追踪每阶段进度、最终预测成功业务结果。反过来，此透明度降低公司成本，因能发现更多降本机会、更快闭合沟通回路。

通过反向拍卖与动态谈判节约

较新方法如反向拍卖与动态谈判，对企业产生底线影响。提供新采购手段，尤其适用量大经常性采购。两法过去臭名昭著难行，但新平台能简化流程置于大多数采源组织手中。这些方案能实现价格、质量等重要因素正确平衡。据2017年Scout RFP调查，成功运行反向拍卖企业优先考虑好价位下的高质量，而非自动授予最低标书者。

当反向拍卖与动态谈判是采源平台组成部分而非独立工具时，不仅最大化成本节约，还推进供应商关系，因定价谈判可在历史经验与额外识别增值机会背景下进行。买卖双方拥有运行成功公平拍卖所需可视性；供应商清晰洞察需求，买方可对拍卖尽职调查，为所有相关方无缝连接要点。企业用反向拍卖策略采购流程节省10-20%。一家全球零售公司在30分钟大宗商品拍卖中节省近40万美元，因能加速谈判。

全方位协作

协作是标准采购事件及反向拍卖等高级形式关键。确保准确高效，甚至将利益相关者团结成为达最佳结果而工作的虚拟群体。问题答案快速解决，消除传统采购常见启停问题。

若企业用不允许全方位协作的采源平台，是时候重新考虑工具了。跨业务利益相关者协作对达成成本节约目标、满足内部客户要求的成功采购流程至关重要。无协作，采源变得繁琐、成全员持续刺激。常导致遗漏重要要素或产出不理想结果。

协作让业务利益相关者参与全过程。利益相关者投入更多、感受被重视、成为贡献者而非旁观者。结果是企业全域沟通增强，最终受益整体现金状况与项目业务影响。

近期全球采购领导者研究显示，他们预期自动化采购方案带来年节约40%增长。铭记这些关键策略、配备适当解决方案，采购团队将对整个企业产生更大影响，引领所有相关方成功、实现年复一年可衡量影响。

透明度、反向拍卖动态谈判等新采源实践、采购团队与所有业务利益相关者全面协作的组合，创造有利环境驱动重大变革。新一代采源平台支持增强此环境，实现直接影响底线的成本节约。同时节约不得以其他关键考量为代价。风险妥协应澄清协作考量。其他因素如质量、速度、额外增值也须考量。具备所有这些特质，新型采源将涌现，增添企业成功与长久。

Stan Garber是Scout RFP总裁兼联合创始人，该公司提供采源采购软件。