Ron Swanson 的公园和娱乐设施维护指南
公园和娱乐设施的维护是使这些公共空间保持开放、安全和愉快的所有工作,最好的公园部门主管之一是电视节目 Parks and Rec 中的 Ron Swanson。
但即使我们爱他,我们也必须问自己“他的任何建议真的好吗?”
首先,一些基本的介绍。
什么是公园和娱乐设施的维护?
公园和娱乐场所的维护是帮助社区人们放松的所有艰苦工作。娱乐一词的根源是“更新,再创造”。这是人们回归自然和放松的地方。
但是对于维护团队来说,还有很多工作要做。
公园维护工作的类型
因为有许多不同的地点和设施,所以有许多类型的工作。因此,您拥有从在操场上收集 trach 到修复停车场人行道的一切。沿着远足小径对灯进行维护,对篮球架进行维修。
较大的公园包括餐厅和洗手间,这意味着需要大量维护管道和消毒时间表。
公园维护挑战的类型
许多设施和维护经理可以准确地告诉您谁使用他们维护和维修的资产和设备。事实上,他们甚至可能会告诉你他们的名字。例如,在制造厂和医疗机构,使用机器的总是同一组操作员。
但是对于向公众开放的地方,你永远不确定谁将测试你的资产限制。那群少年看到了他们可以让秋千一路走来走去多少次。那个大家庭聚会,看看他们可以塞进野餐桌上的表亲。
甚至可能是浣熊一家在啃电线。
除了资产和设备的额外和不可预测的磨损之外,还有一个事实是资产如此分散。人们喜欢公园的原因之一是广阔的空间。但是对于维护团队来说,这意味着他们需要进行检查和任务的地方之间的距离很远,从而难以确保顺畅的沟通以及拥有正确库存的正确人员到达您需要的地方。
当维修技术人员在没有正确工具和库存的情况下到达现场时,或者他们对该怎么做有疑问时,返回维修办公室会是一段漫长而令人沮丧的旅程。
罗恩·斯旺森是谁?
他是传说中的人物,他的成就千古流传。
根据当地的传说,他直到七岁才哭,即使在那时,也是因为他被公共汽车撞了。九岁时,他开始在一家钣金厂工作,到第二周结束时,他就开始跑地板了。在 12 岁参加高中舞会之前,他在制革厂短暂工作了一段时间。
最重要的是,罗恩以他对生活的极端观点以及他为忠于自己的信仰所做的令人难以置信的努力而闻名。
但是当谈到它们如何应用于维护时,他的一些想法很棒,而另一些则非常糟糕。
Ron Swanson 对公园和娱乐设施维护的糟糕想法是什么?
尽管罗恩·斯旺森对从维护到人类精神(以及两者之间的深层联系)的所有方面都有深刻的见解,但他确实有一些糟糕的想法。
假设每个人都知道你知道什么
“给一个人一条鱼,喂他一整天。不要教人钓鱼……你自己养活自己。他是个成年人。钓鱼也没那么难。”
这个值得一点背景,因为虽然它很糟糕,但它确实有点道理,但前提是你是 Ron Swanson。这个想法是,没有什么比自给自足更重要。事实上,罗恩曾经声称“买东西的人都是傻逼”。自给自足的一部分是能够为自己解决问题。
但是,对于维护团队来说,这是一个糟糕的建议。提高效率的关键之一是让团队更容易分享知识,这样他们就不会浪费时间无休止地重新发明轮子。一旦有人针对共同挑战制定了快速有效的解决方法,您就希望每个人都知道它。
制定你自己的规则,不要担心别人怎么说
“这取决于代码。斯旺森密码。”
如果您谈论的是荣誉准则,您可以自己制定并坚持下去,而不必担心其他人会说什么。但是对于政府法规来说,编写自己的代码是一种糟糕到违法的坏主意。
有一次,Ron 试图让他的车间快速获得检查和许可,但他很快就遇到了问题,如果没有一位好朋友的帮助和耐心,所有这些问题都可能很快滚雪球般演变成严重的事故。
忽略问题,直到你不能,然后再忽略它们
“我有疝气。我已经有一段时间了,我一直在成功地忽略它。但是,呃,今天早上,我犯了打喷嚏的错误。但只要我坐着不动,不移动我的头或躯干,我就很好。我懂了。”
不,罗恩。不,你没有。维护的重点是在小问题有机会发展成大问题之前发现并解决它们。
从疝气到漏水的水龙头也有同样的规则:越早解决越好。
Ron Swanson 在公园和娱乐设施维护方面有哪些很棒的想法?
当然,他并不总是对的。事实上,有时候,他真的错了。但是当罗恩·斯旺森是对的时,他就是完美的。
有一个计划,但不断微调它
“多年来,我一直在开发斯旺森伟大金字塔。这是一个完美校准的秘诀,可以实现最大的个人成就。”
当罗恩发现自己在执教一支儿童篮球队时,他希望他的球员们学会如何赢得比赛,这场人生的比赛。因此,他分享了他的激情项目“斯旺森伟大金字塔”的成果,在那里他对从小屋到理发、财产权到肉类等方方面面都充满了洞察力。
对于维护团队来说,集体激情项目就是他们的预防性维护计划。就像罗恩一样,你和团队应该随着时间的推移不断改进。
确保您分享好的说明
“把你所有的熏肉和鸡蛋都给我。等等……我担心你听到的是,“给我很多培根和鸡蛋。”我说的是,把你所有的培根和鸡蛋都给我。你明白吗?”
对于一个相信没有什么是好的早餐食品无法解决的人来说,这并不奇怪。但这里重要的部分不是鸡蛋和培根,而是罗恩如何确保完全清楚他需要所有这些。
当您需要确保团队以正确的方式完成正确的工作时,清晰的沟通至关重要。你不能指望别人知道你想要什么。你必须告诉他们。
正确的 CMMS 如何帮助 Ron Swanson 和您?
如果您想完全反对 Ron Swanson 的坏主意,同时实施他的好主意,您需要一个带有移动应用程序的公园维护计算机化维护管理系统 (CMMS)。
虽然传统的手动方法让您不断地整理文书工作或搜索丢失的电子表格文件,但现代 CMMS 将您的所有数据放在一个地方,团队中的每个人都可以安全、可靠地访问这些数据。现在,团队中的每个人都可以从任何连接互联网的设备访问相同的维护数据,而不是来回传递文件或无休止地通过电子邮件发送电子表格文件。而且因为一切都在同一个数据库中,所以它总是最新的。而且因为每个人都在使用相同的数据,所以他们总是处于循环中。
教大家钓鱼
因此,您不必担心团队中只有一个人“会钓鱼”。一旦您在软件中拥有所有 SOP 和最佳实践,团队中的每个人都可以平等地访问这些知识。
遵循所有正确的代码
但这不仅仅是如何做事。该软件还可以帮助您使数据捕获更加可靠,从而使通过审核变得更加容易。您现在可以即时访问有关团队所做的事情和时间的准确记录。
制定完美的计划
这不仅仅是你所做的。一个好的 CMMS 还可以通过强大的预防性维护计划帮助您计划和跟踪您需要做的事情。您可以有效地计划检查和任务,而不是等待灾难来袭,从而保持领先。就像罗恩一样,你想继续回去改进你的系统。借助准确的数据和自动报告模块,您可以跟踪维护指标和 KPI,以了解哪些工作有效以及可以改进的地方。
得到所有的熏肉和鸡蛋
最后,你可以得到所有的鸡蛋和培根。现代化的 CMMS 使与团队的沟通变得更加容易,因为您可以将工作订单与技术人员高效结束所需的所有内容打包在一起,包括:
- 全面的资产维护和维修历史记录
- 数字原理图、图片、运维手册
- 分步说明
- 可定制的清单
- 相关零件和材料
您甚至可以包括交互式站点地图和平面图。
接下来的步骤
Hippo 可以帮助您获得最适合您的解决方案,从回答您与维护相关的所有问题到帮助您预订实时软件演示。
总结
公园和娱乐设施维护是检查和任务的结合,以确保人们可以进入和享受这些公共空间,其中包括从停车场到游乐场、远足径到野餐区的一切。主要挑战之一是资产和设备之间的距离,这使得维护团队成员之间难以保持畅通的沟通渠道。最著名的公园和娱乐总监是罗恩·斯旺森,来自名副其实的公园和娱乐节目。罗恩在某种程度上是一个维修神童,多年来,他对如何管理他的部门和一般的生活形成了强烈的看法。不过,他的一些建议很糟糕,包括强迫人们独立,只关注他的人身安全守则。但他也可以树立一个很好的榜样。他努力制定和微调完美的计划,并始终努力与人进行清晰的沟通。现代 CMMS 解决方案可以帮助您避免他的错误建议并遵循他的智慧。
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