上午会议：维护计划和调度
首先，会议的重点往往是过去的事件。例如，每个部门都报告昨天发生的事情，很少有时间花在今天的计划上。此外，花在明天及以后必须进行的活动上的时间甚至更少。
最坏的情况
让我通过描述一个通用案例来告诉你我参加过的效率最低的会议。在这次会议上，房间里很吵，因为没有地方坐，人们不得不站起来，也没有投影仪、活动挂图或白板等视觉辅助工具。
另外，会议的领导者根本不主持会议，经常低声说话，听不见。与会者收到最新的生产报告，并被要求——一项一项——阅读他们负责的部分。在这一点上，人们通常不会听取生产报告中不直接适用于他们的部分。此外，当他们阅读自己的部分时，其他人也不听他们的。
在最糟糕的情况下，维护工匠在与主管交谈之前不会在早上开始工作。这通常会导致工作延误，因为主管在早上 8 点参加晨会，而船员在早上 7 点到达 船员从长期的经验中了解到，由于晨会，工作时间表和工作分配经常发生变化.因此，他们等到早上8:30左右的主管从早上的会议回来后，才开始当天的工作。
创建更有效的会议
为了提高你们工厂早会的效率，我建议你们问自己以下一些基本问题：
- 我为什么要参加会议？
- 我是否参加，因为我们的工厂总是每天都有这些会议早上八点？
- 我是否参加，因为这是组织最有效的方式接收有关昨晚发生的事情的信息？
- 其他与会者对我有什么期望，我有什么期望从他们？
- 在这些会议上有什么方法可以改善沟通吗？例如，我可以用图表和其他视觉辅助工具准备我的演示文稿部分，并希望其他人效仿吗？
- 我们需要每天开这些会议，还是会这样足够让他们在星期一和星期五吗？
- 我们需要在早上开这些会议，还是可以我们把它移到中午，然后专注于明天的活动？
- 我是否参加，因为我们的工厂总是每天都有这些会议早上八点？
有效会议特征
我参加过的一些非常有效的会议具有以下一些特点：
- 领导主持会议，他或她可以清楚地整个房间都听到了。
- 会议准时开始，准时结束。
- 使用视觉辅助，并且只使用对大多数人有意义的信息出席者被介绍。特别有效的会议使用投影在大屏幕上的 Power Point 或其他演示软件来展示他们的所有信息。
- 会议的重点是交流重要信息、描述最近的结果和定义必须解决的问题。
- 每次会议包括三到五分钟的教学/讨论休息。
- 会议准时开始，准时结束。
没有会议？
就我个人而言，我认为如果会议富有成效，召开会议是件好事，而且与会者必须包括运营和维护人员最低限度。如果会议的目的是传播信息，您有时可以使用内部电视和计算机网络来实现这一点。有了这些功能，您的会议可能会减少。
关于作者：
Christer Idhammar 是 的总裁 IDCON Inc.，一家位于北卡罗来纳州罗利的可靠性和 维护管理 咨询公司，专门从事改进操作的教育、培训和实施， 可靠性和维护管理 实践。要了解更多信息，请访问 www.idcon.com 或发送电子邮件至 [email protected]。
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