了解维护库房的作用

在任何组织中，都有许多部门必须与其他部门密切合作。在制造、维护和运营方面必须成为合作伙伴。另一个重要的合作伙伴是维修和维修店。要实现高水平的维护效率，没有什么比在正确的时间将正确的零件提供给维护人员更重要的了。

虽然维护/商店伙伴关系至关重要，但由于需要双方的纪律和决心，因此很难开发和维护。本文将解释维护和商店成功的责任。

许多维修店运营效率低下。通过保持建筑物上锁，不允许维护人员寻找零件并通常防止损失，重点似乎通常放在安全性上。有时商店的目标与维护的目标完全不同步。

例如，商店可能专注于减少库存而不了解后果。我见过商店向采购报告，而后者又向公司采购组织报告的情况。使商店在组织上远离客户的结构总是会产生服务问题。

要制定有效维护商店的图片，重要的是要从可靠的原则开始。例如，商店应该有完整的业务流程、标准、系统、设施和人员来控制和保护维护材料，从它们进入场所到用于维护工作。这应包括库存材料、“零库存”目录材料、直接采购和可能存放在商店大楼外的特殊零件。

商店还应让维护人员尽可能轻松地查找、选择、获取并在必要时退回他们需要的材料，同时在白天的任何时间（或连续运营的夜间）保持高度的安全性。

此外，应存储和处理材料，使其在离开商店控制时始终处于满足可靠性目标的状态。

遵循这些原则，维修材料的内部供应链将如下所示：

这一过程的意义重大，需要维护和商店密切合作才能完全成功。例如，如果商店要为维修工作准备材料，那么维修人员必须将所有需要的材料（计划产品）告知商店，并告诉商店何时使用（计划产品）。

如果没有适当的计划和安排，暂存材料将非常困难，而且肯定会造成浪费。这一要求意味着门店的有效性极其依赖于运营和维护人员安排工作的纪律，并要求对安排的工作进行详细计划。

商店可以通过提供以下服务来支持维护：

• 一种强大而简单的方法，供各级维护人员查找材料，包括良好的命名标准、集成的“库存和非库存”目录以及商店员工在需要时的帮助，所有这些都由功能强大的计算机系统提供支持

• 一个管理良好的小零件“免费问题”系统

• 配备足够人员的合适设施，以安全地存储、保护、控制、检索、存放和交付所有库存物品和所有直接购买的物品

• 如果使用每周工作计划流程，则安全的位置和设施可用于为至少两周的非停机维护工作提供“工单套件”

• 一个合适的设施，可以安全地存储、保护、控制、检索和交付计划停工的所有材料

• 一个简单的过程来接受退回的物品并确保它们适合重新进货

• 一种管理可维修和序列化备件的流程

• 记录存储在商店大楼外的零件的位置和移动，以及负责这些零件的维护和操作人员的输入

• 完善的库存管理系统，可立即对到达再订购点的物品进行补货，更换已达到保质期的物品并管理其他基本库存功能

• 根据使用与维护使用相同术语的命名标准，维护库存和适当的非库存项目的综合目录

• 调查缺货情况并建议维护，如果它们似乎是由设备问题（例如，使用量增加）或项目使用维护库存造成的

• 发布适当的关键绩效指标来监控商店的绩效

由于商店具有控制物料进出商店和返回商店的业务流程，因此包括维护使用的所有对象是很有意义的。这可能包括特殊工具和维护手册，但重要的是过程要简单，例如使用“工具标签”系统而不是计算机系统。

如果维护目的声明是为运营合作伙伴提供一个实体工厂，该工厂如果正确运行，将在长期内以尽可能低的总成本继续满足所有目标，包括生产、质量、安全和环境，则商店声明目的可能是在正确的时间、正确的地点和条件下为维护合作伙伴提供他们需要的所有材料，以支持可靠性目标，并以尽可能低的长期成本。

最后，为了支持维护和存储管理材料和工具，管理人员必须确保运营具有高度的安全性，并且以强烈阻止未来盗窃的方式处理任何公司财产被盗事件。