释放挣值管理的潜力

挣值管理 (EVM) 涉及将计划预算与实际成本和执行的工作进行比较，半个多世纪以来一直是核心项目管理技术。结合项目范围、时间和成本的措施，它在美国海军北极星核计划之后变得突出，这引发了美国国防部合同中使用的项目成本核算的重大改进。

服务部门和军事承包商现在使用一种或多种高度复杂的方法来制定项目计划，为计划的工作分配价值指标，并制定规则来量化已完成的工作并将其附加到流动性事件或付款中。由于 EVM 是管理企业范围项目的有效工具，因此一些组织实施了 EVM 计划以提高内部效率和问责制。参与国防部供应链的其他人可能根据合同有义务执行 EVM 报告。

由于报告要求可能特定于每个机构、服务分支或合同，因此企业软件对于帮助企业实施适合其情况的 EVM 实践至关重要——即使他们为多个政府实体工作。

确保项目管理的连续性

EVM 计划从按时和按预算交付项目的简单内部流程，到系统工程或生命周期维持的复杂多年安排不等。公司必须考虑项目管理和成本核算的更细粒度元素对业务的关键程度。并非所有公司都需要同样严格的预算和预测或成本和进度收集。

项目管理是一种帮助组织管理其运营的工具。如果不需要详细的支出计划，则无需预算和预测的基本项目管理即可。虽然存在灰色区域，但在这个连续体中有几个明显的停止点：

专注于防御的解决方案。 一些企业软件解决方案是专门为国防承包商 EVM 要求而设计的，用户可以在其中创建受控预算和持续预测或完成估计 (ETC)。预计金额可以基于向客户交付最终项目所需的材料、计划的资源时间和手动输入。

预测值可以在整个项目持续时间内线性规划，使用任意数量的几何曲线分布，或在特定时期手动输入。该软件可以根据特定的工作分解结构 (WBS) 元素收集支持工作（例如工程或项目管理）的准确成本，以及采购和制造的生产成本。此外，每个 WBS 元素都可以在工作完成时检索进度。

正确配置后，项目 ERP 可以在最少人工干预的情况下自动执行 EVM 指标，让组织了解他们如何按照预算执行，除了在软件中执行正常功能（例如采购和时间收费）外，无需任何努力。

项目管理软件。 独立的项目管理软件对 EVM 有利也有弊。它使公司能够衡量成本和进度绩效，并提供工具来根据预算和进度分析和呈现绩效数据。然而，不利的一面是，这些数据与企业资源规划 (ERP) 软件位于一个单独的孤岛中，后者是企业记录业务交易的系统，并汇总到高级决策者的中央报告中。

项目 ERP。 ERP 软件可能是在重复制造领域发展起来的，但一些 ERP 产品已转向更以项目为中心的商业模式。项目 ERP 满足诸如按订单设计制造、研发、工厂基础设施项目以及建筑或新产品开发等环境的需求。它由其他 ERP 功能支持，例如计划、成本收集和调度。与独立的项目管理软件相比，此集成解决方案具有更高的复杂性，并提供更多优势。

项目 ERP 产品允许您在项目生命周期内有效管理项目、开发灵活的工作包或 WBS、创建预算（包括计划工时/成本/收入）、收集不同的成本/小时/收入值、安排和控制活动，并提供支持服务，例如工程和管理，以及许多其他功能。

但是项目 ERP 有局限性。许多这些解决方案将在整个项目期间平均安排成本，除非它们被专门配置为以不同的方式执行。公司不应仅仅因为其 ERP 供应商提供 EVM 功能就认为它已获得该部分软件的许可，或者它满足其所有需求。如果它需要一个日历化的支出计划，以及计算和计划在正确时间建造的零件的工具，它必须提出尖锐的问题以确保它获得这些好处。

了解具体要求

即使在联邦政府承包商中，许多公司也可能不需要这种复杂程度，涉及严格的计划，其中费用和收入与特定月份密切相关。目前，公司通常使用 Microsoft Project 等独立软件来管理项目信息。有些不使用特定的项目软件，而是在电子表格中跟踪结果。这种方法缺乏复杂性，但这些公司可以改为使用不太复杂的项目 ERP 解决方案来简单地管理客户项目或项目集管理活动。

具有更高要求的公司可能需要 EVM ERP 解决方案的预测功能，这使他们能够安排日程、预算和重新预测。这将在日历预算的清晰视图之上提供修订控制。

避免常见的选择失误

当执行团队定义他们的 EVM 软件需求时，以及他们评估并最终实施解决方案时，经常会出现失误。首先是做出了错误的假设。公司经常根据他们认为软件应该如何工作来做出假设。例如，他们假设他们可能没有获得日历化的成本表。即使软件能够计算在正确时间建造零件的成本和进度，它也不能保证预计成本将在正确的时期内，或这些时期的正确值。公司需要将此要求纳入其范围。不要仅仅因为项目管理模块计划了一项活动，就假设它会在所需的时间段内预算成本。

公司还必须确保他们了解 EVM 的基础知识，以及软件如何解决它。许多人对 EVM 要求有具体和独特的意见，重新访问管理这些要求的源材料很有用。该软件有可能以不同于当前实践的方式有效地满足需求。评估产品时请注意这一点。

第三，重要的是要考虑自动化 EVM 流程带来的投资收入。 EVM 系统可以消除 ERP 项目期间的非增值工作。在软件中设置 WBS 后，复制该模板并输入新项目的需求很简单。这允许您退后一步，让其余的 ERP 和规划功能发挥作用，通过应用程序中的其他功能收集项目中的信息。这种使用 ERP 项目的直接方法有可能带来显着的好处，而无需投资于更复杂的设置。

了解您的目标和期望

重要的是，公司了解 EVM 背后需要多少细节，并权衡他们当前的要求和对它的需求。没有一款软件可以满足公司的所有目标，但一个复杂的解决方案可以让您接近目标。然而，公司必须考虑的是需要多少时间、精力和投资才能满足他们的期望。

Christopher Cummings 是 IFS 的北美应用分析师。