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释放价值:优化贸易计划强化供应商伙伴关系

随供应链日益集成复杂,贸易伙伴间健康关系比以往更重要。每年企业因低效管理这些不断演变、需具适应性与韧性的关系,损失数百万美元。这正是贸易计划对供应商及其伙伴不可或缺的原因:它们让企业围绕目标、市场变化与其他变量随时间保持对齐。

企业可通过多种方式最大化贸易计划价值。包括:维护清晰一致的返利结构、考量季节性等变量的精准预测、上述所有要素的激励机制对齐。过去,重大物流障碍阻碍伙伴充分利用贸易计划,如依赖人工数据收集、无法预测条件变化影响。如今企业拥有强大数字工具,能充分实现贸易计划效益。

供应链效率需求从未如此清晰。贸易计划创建框架,让伙伴围绕对各方有益的流程与结果构建关系。

保持返利参数一致

供应商与分销商基于财年内不同地点、时间产品交付量预测制定商业计划。这些判断虽由消费者需求数据、经济形势等因素支撑,但供需偏离预期投影的情况在所难免。返利由此而生——伙伴未达量目标或其他指标时,返利将其拉回对齐。

供应链领域数字化缓慢,使企业难以在不可预测性面前保持敏捷。EY调查显示,仅五分之一受访企业“自信能快速将供应链活动与需求变化对齐”。确保返利管理系统覆盖需求与销售增长等变量的一种方式,是设定包含这些应急因素的目标。例:若某年总采购达或超前年采购120%,返利支付1%奖金。

实施返利协议——尤其是复杂返利(许多返利均复杂)——最佳途径是数字平台:追踪目标进度与情势变化,提供实时沟通、记录保存与供应链可视性平台。

精准预测至关重要

许多贸易计划长期有效,直至一方或双方决定重新谈判或允许协议到期。其他计划每年重新谈判。但无论供应商与伙伴遵循何种总体时间框架,贸易计划特定组件始终在特定时间约束下运作,如量目标与增长率。

供应商与伙伴必须具备维护预测并精准跟踪的能力,以使贸易计划尽可能有效。返利虽能帮助企业缓解供需错位的负面后果,但将错位最小化至关重要,以激励供应商与伙伴持续合作。

太多供应商与分销商依赖过时预测方法。从忽略季节性等变量的基础线性外推,到无法让企业跟进最新经济运营数据的手工预测工具。严谨预测只会日益成为可持续贸易计划开发与实施的核心。供应商与伙伴关系必须建立在最准确可用信息基础上,回扣、增长目标与激励才能正常运作,预测是此信息生态系统关键部分。

数字工具的角色

有效贸易计划每个要素——从影响力目标参数开发到预测再到关系管理——均可借助正确技术简化。但供应链行业在该领域适应缓慢。Enable近期调查显示,超三分之一企业仍用Excel电子表格等人工数据收集处理工具管理交易谈判、文档、信息共享与财务控制。这让贸易计划不必要地繁琐,阻碍企业最大化关系价值。

数字工具在多个关键领域赋予贸易伙伴优势:自动化、灵活性与透明度。贸易计划许多元素应自动化,如激励目标追踪、财务应计、产品级返利率。流程每阶段,数字贸易平台提供分析,帮助伙伴看清何者奏效、何者不奏——关键形式的供应链可视性。

无论贸易伙伴试图建立何种关系,均可受益于维系关系、使贸易计划尽可能数据驱动且高产的工具。

Andy James,Enable产品战略总监,B2B返利管理云软件提供商。

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