库存管理：助力您的企业成功

以下文章是 TradeGecko 的 Vera Lim 的贡献。
建立您的业务需要什么？有一些表面上可见的东西，例如提高品牌知名度的营销活动，例如整理外观手册或与有影响力的人一起开展社交媒体活动。但是，在表面之下进行的所有跑腿工作呢？经营企业就像鸭子的生活：表面上保持冷静和镇定，但在底下要像桨一样划桨 .
而像见鬼一样的划桨是在您的业务后端幕后发生的事情。您有大量订单要履行、产品要订购（和重新订购）、滞销要消除、销售渠道要管理……还有要量化的成功！除了经营企业之外，做所有这些事情并非易事。事实上，只关注上面概述的库存管理方面可能需要几个小时的工作，让您几乎没有时间专注于发展您的业务。所以今天我很乐意分享我们的电子书库存管理中的一些技巧：您需要知道的一切。
库存管理围绕着“在任何特定时间拥有多少合适的数量？”这个问题展开。为了弄清楚这一点，这里有两个关键公式可以指导您。

1. 经济订货量 (EOQ)

简单地说，EOQ 可以帮助您确定理想的订单数量，以平衡库存成本和客户需求.要计算此金额，您需要计算出您的客户需求，以及用于采购的固定成本，最后是维护产品的年度持有成本。
如果您计算正确，您会知道你应该持有多少库存。

1. 再订购点

顾名思义，您的再订购点可以提醒您何时需要下新订单以使您的库存恢复到 EOQ 水平。在一个完美的世界里，您可以下订单并立即交付您的库存；但在现实世界中，运送新货物需要时间。因此，由于您不能等待库存水平降至零后再下新订单，因此重新订购点可帮助您判断何时需要编写新的采购订单。
*提示：您有没有知道库存管理软件可以让您的再订购点自动化吗？一旦库存水平达到再订购点，它会提示您下一个新的采购订单。
奖励：

您可能已经注意到在计算再订购点时提到了安全库存。您的安全库存也是您的缓冲库存 - 在遇到意外情况时可以为您提供帮助，否则会使您陷入可怕的缺货情况！
现在我们已经确定了您需要确保的公式确保您拥有合适数量的库存来满足客户需求。接下来的事情是确保你可以为你的成功打上一个数字。在衡量您的成功时，需要重点关注两个主要领域：

1. 费用

您在产品上花了多少钱？ 而且我不是在谈论您仅仅为了购买库存而花费了多少——想想与您的产品相关的杂项成本。这些范围可以从

• 资本成本：投资于库存的资金的机会成本——您还可以将资本投资于何处？
• 存储成本：用于建筑和设施维护的资金
• 库存服务费用：您还需要承担哪些其他与库存相关的费用？其中包括：保险、工资、软件应用程序
• 库存风险成本：可能会发生收缩和过时

您的目标应该是将上述总和保持在库存价值的 25% 左右以获得可观的利润——如果您在运送产品上花费过多，是时候考虑一​​些削减成本的措施了。
此外，您手头的库存越多，被滞销卡住的可能性就越高。
滞销是几个月内甚至没有售出一个单位的产品，它们不需要并被遗忘在角落里你的仓库后面。而且，如果您手头有太多此类物品，您将面临必须承担大量库存冲销的风险 – 这意味着您正式承认您的部分库存不再具有任何价值。
由于仓库火灾等意外灾难而导致大量库存注销是可以理解的……但如果由于发现丢失和过期产品，公司可能是时候审查其库存管理政策了。

1. 性能

现在是时候谈谈有趣的事情了——成功。衡量您的成功时最常用的指标之一是计算您的库存周转率 – 这是您的库存在一定时期内被出售和更换的次数。一般来说，高数字意味着您的销售量很大，并且您在管理库存方面做得很好（尽管如果看起来太高，您可能需要考虑重新计算您的 EOQ！）。
另一种好方法查看您的业务绩效就是计算您的投资回报率 (ROI) .这是一个很好的方法，可以在考虑成本后查看您获得了多少利润，并了解您的业务做得如何 - 特别是如果您正在开展一项新的业务，例如携带一个新产品线。
在衡量供应链的成功与否时，了解您的产品需要多长时间才能让客户满意，这将使您了解您的订单履行周期 .如果您认为还有改进的余地，库存管理软件可以通过装箱单提高您的业务效率，让您知道每个包裹中的物品和相应的运输标签，以便将它们送到正确的目的地。
经营企业就是一切关于在幕后真正努力工作（像鸭子一样），一旦您拥有更精简和更健康的库存，您就不必拼命划桨。从 55% 的企业如何通过库存管理软件每周节省 5 小时或更长时间来判断，它可以让您公平地衡量肩上的负担，让您在有更多时间专注的同时保持领先地位关于发展您的业务。
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作者简介： Vera Lim 是 TradeGecko 的入站营销经理，该公司为成长中的企业提供基于云的库存管理软件。 Vera 为 TradeGecko 的博客和知识库撰稿，涵盖的主题从最新的电子商务发展到解释库存管理的工作原理……没有行话。