以先进库存管理构建商业成功
本文由TradeGecko的Vera Lim投稿。
构建业务包含哪些要素?有表面可见的,如提升品牌知名度的营销活动——制作画册、网红社媒营销。但水面下的幕后苦劳呢?经营业务如鸭子生活:水面风平浪静,水下拼命划桨。
这拼命划桨正是业务后台发生的一切。海量订单待履行、产品采购(和补采)、呆滞库存清理、销售渠道管理……还要量化成功!做这些事之外还要管业务,绝非小任务。事实上,仅聚焦上述库存管理层面就可能耗费数小时,留给业务增长的时间寥寥。今日我想分享电子书《库存管理:你需要知道的一切》中的一些贴士。
库存管理围绕“任何时刻持有多少库存才合适?”这一问题。搞清此点,两大关键公式指引方向。
- 经济订货批量(EOQ)
简单说,EOQ帮您决定平衡库存成本与客户需求的理想订货量。计算需确定客户需求、采购固定成本、产品维护年持有成本。
算对后,您将精确知晓应持有多少库存。
- 再订货点

顾名思义,再订货点提醒何时下新单将库存补回EOQ水平。理想世界下单即达,现实中新货交付需时。既不能等库存归零再下单,再订货点助您判断何时开新采购单。
*贴士:库存管理软件可自动化再订货点。库存触及再订货点时自动提示下新采购单。
额外:
计算再订货点时提到安全库存。安全库存即缓冲库存——应对意外情况防止令人恐惧的缺货!
搞定确保库存匹配客户需求的公式后,下一步是量化成功。衡量成功有两大核心领域:
- 成本
您在产品上花了多少?不只指采购库存支出——考虑产品相关杂项成本。范围含:
- 资本成本:投资库存的机会成本——资金还能投向何处?
- 仓储成本:建筑设施维护支出
- 库存服务成本:其他库存相关成本?含保险、工资、软件应用
- 库存风险成本:损耗和呆滞会发生
应目标将上述总和控制在库存价值25%左右以保健康利润——若持有成本过高,该考虑削减措施。
库存越多,积压呆滞库存风险越高。
呆滞库存指数月未售出一件、躺在仓库角落被遗忘的产品。若积压过多,面临大额库存核销风险——正式确认部分库存不再有价值。
因仓库火灾等意外灾害导致大额核销可理解……但若因定期发现缺失过期产品而频繁核销,公司该复盘库存管理政策。
- 绩效
聊聊有趣的——成功。衡量成功最常用指标是计算库存周转率——特定周期内库存售出并替换次数。通常数值越高意味着销售旺盛、库存管理出色(虽若过高需重算EOQ!)。
另一绝佳业务绩效视角是计算投资回报率(ROI)。扣除成本后看实际利润,了解业务表现——尤其新业务如引入新产品线时。
衡量供应链成功时,了解产品送达满意客户所需时长,即知订单履行周期。若见改进空间,库存管理软件可通过装箱单明确每包内容、对应运单标签准确送达,提升业务效率。
经营业务全靠幕后拼命(如鸭子),但拥有精益健康库存后,无需如此拼命划桨。55%企业靠库存管理软件每周省5+小时,让您卸下重担,保持领先同时腾出更多时间聚焦业务增长。
所有图片由Joyce Lee绘制
作者简介:Vera Lim是TradeGecko在bound营销经理,该公司为成长型企业提供云端库存管理软件。Vera为TradeGecko博客和知识库撰稿,涵盖最新电商动态到通俗解释库存管理运作……无术语干扰。
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