医院库存管理的 3 个技巧：实施资产跟踪流程以简化库存管理

医院经常因供应管理效率低下和库存支出过多而受到抨击。由于医院被迫勒紧裤腰带，材料经理、供应商和工作人员面临着解决库存管理的压力；不幸的是，他们经常被告知这样做很耗时，涉及效率低下且容易出现人为错误的手动流程。
如果员工将时间花在手动管理库存和跟踪多个供应地点的使用情况上，医院就不会t 做很多工作来纠正他们的库存管理问题。在准备报告、维护合规性和记录使用情况时，他们也没有帮助自己。他们还缺乏一致的系统来填写护士和医生的最后一分钟订单。
为了简化医院库存管理并自动化供应和药物分配，医院管理人员需要实施最佳实践，例如投资医院供应管理系统和简化库存管理任务。事实上，我们的医院库存管理技巧包括：

• 实施医院供应管理系统
• 采用自动化库存管理系统
• 使用资产标签实现医疗器械的高效签出和签入

沿着这些路线采取措施的医院将提高员工效率，降低库存供应成本并提高利润。继续阅读以详细了解我们的医院库存管理技巧。

实施医院供应管理系统

实施医疗保健供应链管理系统有助于医院减少支出并保持预算一致。医疗保健供应链管理很复杂，因为它是分散的，根据 RevCycle Intelligence 的 Jacqueline Belliveau 的说法，“涉及获取 资源、管理用品以及向提供者和患者提供商品和服务。为了完成这个过程，有关医疗产品和服务的实物商品和信息通常要经过许多独立的利益相关者，包括制造商、保险公司、医院、供应商、团购组织和几个监管机构。但是，通过提高医疗保健供应链的效率，医院和医生的实践可以在整个组织中创造大量降低成本的机会。”
医疗提供者每天使用大量的物品来治疗患者，并且他们使用每种物品中的几种整个轮班的项目。员工库存这些物品，这些物品来自配送中心或直接来自制造商，因此可能有许多组织参与为供应商提供他们每天所需的库存。除了监管机构（如联邦药物管理局）和保险公司之外，供应链管理还涉及这些组织中的每一个。管理这条供应链很困难，不仅因为它是分散的，而且因为各个利益相关者都有自己的目标；例如，医生和护士对某些产品感到满意，但医院管理人员通常会购买最实惠、最优质的产品。
出于这些原因，实施医院供应链管理系统是必须的。选择平台涉及找到满足您组织需求的解决方案，该解决方案具有自动库存管理、自动数据捕获、移动访问和数据存储等功能。

采用自动化库存管理系统

自动化库存管理系统是繁忙的医院简化医院供应链的必要条件。这些自动化库存管理系统包括用于跟踪和追踪医疗保健环境中每天使用的库存和设备的技术。通常，他们为每个库存项目使用带有唯一标识号的条形码和 RFID 标签，以实现准确的跟踪和管理。护士和医生可以使用移动扫描仪或设备扫描条形码，并相信数据将存储在系统中；同时，自动数据采集确保了用于图表和库存目的的准确报告。
自动化库存管理系统还帮助医疗保健提供者识别产品是否被召回或损坏，并主动避免将此类产品或药物提供给患者。此外，自动化库存管理有助于识别经常使用的药物和设备，并预测潜在的短缺。库存经理可以访问数据，并可以设置最低库存水平，以便在出现短缺之前自动下订单。因此，医院通过使用自动化库存管理自动采用精益实践，从而降低成本。

使用资产标签实现医疗器械的高效签出和签入

作为大型医院供应链管理系统的一部分，为了最大限度地提高自动化库存管理系统的效率，您应该使用资产标签。使用您的库存管理系统为您的设备分配带有条形码的标签，该条形码具有每个项目的唯一标识号。请勿使用物品的序列号作为其标识号，因为制造商可能 重复的序列号，这将使您的医疗机构几乎不可能跟踪单个设备。
标记医疗设备对于跟踪其使用情况并为医疗保健提供者实现快速签出和签入至关重要。跟踪医疗器械通过几乎消除丢失和盗窃来节省资金。它还简化了设备的维护，并帮助管理人员监控有价值的医疗设备的生命周期。扫描设备签出和签入标签还可以提高对资产的可见性，并通过了解谁最后使用它们以及在哪里使用来帮助您发现丢失的物品。总体而言，带有条码标签的资产标签可通过简化结账和签入流程帮助您降低库存成本并提高员工效率和生产力。

关于实施医院库存管理最佳实践的好处的最后一句话

当您的医院采用库存管理最佳实践时，例如实施医院供应链管理系统、采用自动化库存管理系统以及使用标签进行医疗设备的高效签出和签入，您将获得收益并最大化您的投资回报。简化医院库存管理实践的最显着好处包括：

• 实现库存目标 - 通过您的库存管理系统自动采集数据，您将获得准确、实时的库存盘点，并为自动重新订购设置参数。您将消除浪费和产品短缺。
• 最大限度地利用提供者的时间 - 护士花费太多时间来管理库存。自动化库存管理系统可以减轻护士的供应链职责，让他们有更多时间与患者相处。
• 管理召回并减少过期 - 使用资产标签和条形码跟踪医疗设备、设备和药物，使您能够更有效地管理召回并减少货架上过期产品的数量。警报和通知可让您及时了解最重要的医疗设备和药物信息。
• 使用分析来做出更好的决策 - 医院供应链管理系统和自动化库存管理系统收集的数据可转化为分析，帮助您更好地了解库存使用、浪费和维护需求。您将有能力做出以数据为依据的决策，从而更准确地预测需求。

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