计算 CMMS ROI 的简单方法

计算机化维护管理系统 (CMMS) 对医疗保健、制造、酒店等众多行业的公司越来越有吸引力。

向自动化维护管理转变的主要动机是简化所涉及的维护任务，进而使它们更高效、更具成本效益。通过定制这些系统以帮助企业实现其增长目标，管理人员可以将日常维护运营成本考虑在内，并允许他们在一段时间内做出更明智的业务决策。

由于没有两家公司是相同的，因此重要的是要认真考虑 CMMS 的用途，并在决定采用自动化维护管理方法时考虑到这一点。系统提供的功能各不相同，因此找到满足公司当前和未来需求的系统至关重要。

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CMMS ROI 定义

归根结底，由于 CMMS 软件既是财务投资又是能源投资，因此它必须完成其工作并实现投资回报 (ROI) 才能被认为是值得的。

投资回报率 (ROI) 衡量投资相对于投资金额产生的收益或损失。投资回报率通常以百分比表示，通常用于个人财务决策、比较公司的盈利能力或比较不同投资的效率。

CMMS ROI 公式

在考虑维护管理软件时，可以使用以下公式来计算公司的投资回报率：

CMMS ROI =(VALUE-COSTS / COSTS)

公式指标还确定了计算任何公司的投资回报率所涉及的步骤。以下是每个的细分。

CMMS 费用

如前所述，维护管理软件的成本不仅限于订阅费。以下是估算自动化系统总成本时要考虑的因素列表：

• 软件的初始成本
• 初始实施成本
• 用户培训
• 支持和升级费用
• 许可证续订
• 必要的硬件（计算机、移动设备）

上面提到的许多成本因维护管理选项和供应商而异> .一些系统提供基于云的访问，因此无需安装软件。

同样，一些供应商包括基本客户支持以及升级支持的额外费用。实施和用户培训成本也会有所不同，具体取决于客户是自己管理这些成本还是聘请供应商进行设备和资产审计和/或现场用户培训。

通常，CMMS 需要与几个提供移动设备访问权限的供应商一起访问计算机。在考虑维护管理系统的总成本时，企业主需要将其可用硬件以及软件实施所需的时间和人员与通过供应商提供的额外服务相关的成本考虑在内。

CMMS 值

为了使自动化管理系统具有价值，它必须具有与之相关的成本节约。以下是需要考虑的潜在价值因素：

• 资产寿命 - 预计通过定期 CMMS 预防性维护延长设备生命周期的预计年数，从而减少意外停机时间和系统故障。
• 随着时间的推移 - 未进行预防性维护时的平均工时（包括加班以进行意外和计划外的维修）
• 库存——由于库存不足和紧急采购而损失的平均人工和生产小时数；这些是 CMMS 跟踪和优化库存供应以防止物品库存过多和不足时节省的时间
• 停机时间 - 因计划外预防性维护而损失的预计劳动力和生产时间
• 公用事业 - 如果 HVAC 和其他资产因例行预防性维护而以最高效率运行，则每年花费在公用事业上的金额与预期成本相比
• 生产力 - 手动生成的工作订单、报告、库存订单和维护计划所花费的时间
• 文档管理 - 手动创建、归档、复制、搜索和检索文档所需的时间

这些因素产生的估计值共同构成维护管理软件的价值。通过将这些指标放入公式中来计算总体投资回报率。结果将决定投资 CMMS 是否值得。立即使用 Hippo 的 ROI 计算器，了解您在 CMMS 上的 ROI。

估计投资回报期

仅仅知道 CMMS 将是一项有利可图的投资是不够的；确定何时可以收回投资同样重要。要做出该决定，请考虑一年内的以下因素，包括单位数量和成本。合计这些估计，然后除以三年内的总体 CMMS 成本。结果将提供一个估计需要多长时间才能达到投资回报率。

• 每周手动编写工单的时间
• 估算非 PM 工作 x # 人每周的加班分钟数
• 保修期内设备的人工和零件成本估算
• 估计每周花费在日程安排或日程安排更改上的分钟数
• 估计每周 x # 人花费在未报告工作上的分钟数
• 每小时停机成本 - 估计每年的小时数
• 每周寻找零件的估计时间 x 员工人数
• 加急零件的估计费用
• 手动生成管理报告的预计时间

决定转向自动化维护管理系统是一项繁重的工作。如前所述，除了要考虑的财务投资和承诺外，还需要评估与设置相关的时间和精力成本。

CMMS 投资回报率总结

只有根据公司的需求彻底研究可用的 CMMS 产品，然后在没有管理系统的情况下权衡当前的运营成本与有管理系统时的预期成本后，才能做出现实的决定。