为什么要使用 CMMS 软件而不是 Excel？

我们已经进入 2019 年，是时候进行效率检查了。您是否仍在手动或使用电子表格跟踪工作订单和维护活动？如果你是，你并不孤单。我们调查的近 80% 的设施和维护专业人员使用电子表格或完全不使用电子表格来跟踪他们工作的公司的工作订单、维护请求和预防性维护。新闻快讯，使用这些方法会让您的部门和您工作的公司付出巨额资金。

研究表明，超过 88% 的电子表格包含错误，导致企业损失数百万美元。

无论您是刚起步的小型企业，还是已经经营多年的成熟公司，如果您仍在使用电子表格或手动方法来“掌握”维护操作，是时候考虑改变了，一种可以改善您使用时间的方式，减少设备停机时间，将您的部门从被动转变为计划维护并减少零件和用品的等待时间。我们正在谈论的变化正在转向使用 CMMS 软件而不是 excel。

原因如下。

没有 CMMS 的世界

“ 一个 Excel 编码错误是否摧毁了西方世界的经济？”纽约时报质疑保罗克鲁格曼。哈佛大学经济学家莱因哈特和罗格夫的一项研究导致对全球财政政策的计算存在问题。该电子表格未能在计算中包含某些单元格，从而夸大了债务负担对国家经济增长的影响。这还不是全部！

还记得摩根大通的伦敦鲸鱼事件吗？由于模型中的电子表格错误，这让银行损失了 62 亿美元。

以上是专家依赖电子表格数据进行决策而导致的大量代价高昂的错误示例。我们并不是建议使用电子表格来跟踪您的维护活动会使您工作的公司陷入困境，而是建议数据容易出错并且通常不可靠。其他缺点包括：

劳动密集型

电子表格要求用户手动输入数据，有时需要一个全新的位置来管理数据输入。如果哈佛经济学家可以使用电子表格犯错误，那么普通的 Excel 天才员工很可能也会这样做。当 CMMS 可以事半功倍、数据更可靠且结果自动化时，公司会花费数千美元聘请不必要的员工来执行数据输入和维护。

不允许进行复杂的分析

电子表格限制用户对设施运营进行更简单的分析，导致对设施当前状态的了解不完整。设施管理软件和其他维护程序配备了由专家开发和测试的更强大的报告工具和功能。这些报告工具使像您这样的维护专业人员能够获得有关关键工作订单、延迟、瓶颈、停机时间、库存水平、成本数据等的即时信息。拥有这些功能最终会带来更好的决策、更高的效率和更低的成本。

数据丢失

无论您使用的是电子表格还是文件柜，与使用 CMMS 等维护管理应用程序相比，数据丢失、被盗或管理不善的可能性要高出十倍。电子表格需要频繁更新，而 CMMS 软件通常需要输入一个或两个数据点的数据，例如劳动时间，或检查完成状态。这些更新启动了许多其他计算，为管理人员提供可靠和重要的数据。此外，数据输入不仅限于一个人（电子表格所有者），而是通过 CMMS，技术人员可以从他们的计算机或移动设备实时更新系统。将数据存储在电子表格和文件柜中还会增加信息落入坏人之手的机会，从而可能危及公司安全。

不可靠的数据

前面提到过，但值得强调的是，所有电子表格中有 88% 包含错误，这会导致公司花钱。转向使用维护管理软件是朝着节省部门时间和金钱的正确方向迈出的一步。

不环保

如果您仍在使用成堆的纸张来存储和管理您的数据，那么您就是我们在春天仍然穿着外套的原因。随着全球变暖导致气温一直处于高温（和低温），我们开始努力为环境尽我们所能。如果您不想保护树木，那么在办公桌周围减少杂乱如何。

这些只是使用电子表格和纸张来跟踪您的工作订单、维修、预防性维护和其他维护活动所导致的极少数缺点。本文描绘了 CMMS 的可能艺术，但您必须尝试一下才能真正看到 CMMS 的好处。附带说明一下，如果您过去对 CMMS 有过不好的体验，请知道当前的解决方案已经降低了成本，更加用户友好且易于使用。

CMMS 的世界

CMMS 使设施经理、技术人员、客户和基本上每个人都可以在一个综合系统中跟踪设施的所有方面。无论是工作订单软件、预防性维护软件、设备和资产管理、车辆、员工、供应商还是库存管理，您都可以在一个集中式应用程序中获得所有这些。

查看 CMMS 软件中提供的一些很棒的功能。

设施维护历史报告

每月维护日历（当前工作和计划​​的预防性维护）

互动设施场地和平面图

想知道更多为什么你应该使用 CMMS 软件而不是 excel 和其他手动方法？我们抓到你了！我们整理了这本电子书，以帮助您将事实与虚构分开，让您真正了解电子表格和纸张对您的业务不利的原因以及如何扭转这种局面。

剧透警告：这本电子书将向您展示简单的 CMMS 将如何改变您的维护部门并为您的公司节省资金！