CMMS 软件功能权威列表

您需要的 CMMS 软件功能

越来越多的行业、服务和企业部门的公司已经意识到，他们的“纸笔”或电子表格方法来进行维护管理已经不够用了。市场竞争加剧、经济需求和技术变革是公司寻求改进维护策略的主要原因。为了更好、更快、更智能和更精简地运作，企业有动力通过降低成本、节省时间和资源并最终实现更大的投资回报 (ROI) 来寻找提高运营效率的方法。由于所有这些原因，企业主越来越多地将计算机化维护管理软件 (CMMS) 作为他们的维护管理解决方案。

对于那些考虑使用自动化维护系统的人来说，选择 CMMS 软件一开始可能看起来有点不知所措，尤其是考虑到越来越多的在线供应商。在这个过程中，一个好的起点是首先了解什么是 CMMS 软件，然后熟悉可用的系统功能。有了这些信息，就可以做出明智的决定，寻找适合您公司、维护目标和预算的系统。

什么是计算机化维护管理软件 (CMMS)？

首先，CMMS 软件最好被描述为一组高度复杂的软件系统，这些软件系统利用数千个数据点，在任何给定时间，可以为用户提供设施操作的概述，或者单个设备的状态。这些功能强大的强大工具使企业能够跟踪工作订单，快速生成准确的报告，并立即确定哪些资产需要预防性维护或维修。后一种功能——预防性维护 (PM)——代表了维护软件的支柱。使用可变和可自定义的设置来安排 PM 工单，远程发送有关待处理、进行中或延迟工单的通知，然后立即生成 PM 报告的能力是大多数不仅希望提高效率和降低成本的公司的绘图卡，而且在他们前进的过程中，他们也会对他们的运营做出决定。

CMMS 功能列表

所有自动化维护管理软件基本上都做同样的事情，例如库存控制、工作订单、PM 计划和报告。差异主要与系统的部署方式以及执行其功能的多功能性有关。以下是最受企业主追捧的 CMMS 软件功能列表：

内部部署与基于 Web 的 CMMS 软件 – CMMS 系统有两种基本格式；基于云的软件和独立安装的本地软件。每个都是一个优秀的系统，不同之处仅在于它的管理和部署方式。独立系统需要将软件安装在公司计算机上。他们还需要某些计算机系统规格、系统安全软件以及内部技术支持来处理系统维护和升级。另一方面，基于云的软件是通过供应商的服务器访问的，所有维护和升级都是远程提供的。除了系统之间的成本差异（独立系统的初始成本更高，基于云的系统的长期成本更高）之外，独立系统可以提供对公司数据安全和维护的更多控制；但要付出额外的代价。另一方面，基于云的系统可以省去维护和升级的工作量、忧虑和额外成本。

系统访问功能 – 对于拥有大型组织的企业主，能够分配不同级别的系统访问权限非常重要。例如，维护经理可能对系统具有全面的访问权限，而维护技术人员对系统的功能或特定区域的访问权限有限。

移动设备辅助功能 – CMMS 软件最吸引人的功能之一是能够随时随地下工作订单、检查库存、订购零件或生成报告等。与必须返回办公室完成这些任务相比，能够在任何具有 Internet 访问权限的设备上访问 CMMS 仪表板可以节省大量时间。拥有 CMMS 软件的移动可访问性可在许多方面减少不必要的时间延迟。

条码扫描和拍照功能 – 除了移动设备的可访问性之外，还有另外两个重要的集成功能；条码扫描和照片。这两个功能都非常有利，因为它们减少了不必要的错误和混乱。维护技术人员可以为需要维修的设备拍照，还可以扫描需要更换的零件条形码图像。准确的工作订单和/或零件订单可以立即下达，不会因混淆哪件设备需要维修或订购错误零件而造成错误而及时做出延误。

建筑图纸 – 能够从 CMMS 仪表板访问建筑图纸（即，将建筑设计渲染为建筑物或结构的平面图和/或立面图）提供了另一种方法来识别需要的设备的确切位置服务。除此之外，设施的蓝图将特别注明所有电气和管道布置。在对可能涉及移动、升级或更换设备的建筑物进行改造时，这些可能至关重要。

实现， 入职 和持续支持 – 任何 CMMS 软件系统的一个关键方面是确保系统按预期运行，并且维护人员正确使用它。这就是从 CMMS 供应商那里获得可靠和及时的支持的地方，可以在公司的成功和失败之间划清界限。自动化系统的实施阶段至关重要，包括输入库存、资产和用户数据，以及根据需要配置 PM。如果此阶段未正确完成，则无论用户多么了解情况，系统都将无法正常运行。出于这个原因，CMMS 供应商提供了内部审计或远程和电话技术支持的选择。还有各种形式的在线手册、视频、电子邮件、聊天和网络研讨会录音以及电话支持形式为用户提供各种入职和持续资源，以解决用户的操作问题或为可能不经常执行的任务提供复习完毕。