5个简单步骤实现CMMS

在过去的二十年中，计算机化维护管理软件 (CMMS) 系统已成为越来越多的行业、企业和服务领域客户的首选维护管理解决方案。这有充分的理由。首先，CMMS 是复杂而强大的自动化管理系统，它利用数千个数据点，在任何给定时间为用户提供设施操作的概览，或者单个设备的状态。这些系统能够监控库存水平、跟踪和管理工单、快速生成准确的报告，最重要的是，它们可以立即确定哪些公司资产需要预防性维护 (PM)。正是后一种特征——预防性维护——构成了 CMMS 的中心和最有价值的方面。将 PM 引入维护管理软件有助于延长设备寿命、改进组织、更好的时间管理和劳动力利用率，并最终降低运营成本并增加公司利润。

尽管 CMMS 功能强大，但它们的最佳性能和由此产生的成本节约只能通过适当的实施和一致的系统使用来实现。当谈到CMMS实施计划时，这是指使管理软件全面运行。这涉及多个步骤，包括系统规划、数据集成、PM 开发和调度、员工培训以及持续的技术支持。如果没有适当的 CMMS 软件实施，即使是功能最丰富的系统也无法实现其预期目标。

以下是 CMMS 软件实施的五个技巧，以确保系统正常运行。

5 个 CMMS 实施步骤的快速概览。

1. 获取维护人员的意见和反馈
2. 评估公司资源并设定切合实际的 CMMS 实施目标
3. 确定用户角色和权限
4. 制定预防性维护 (PM) 计划
5. 接受彻底的用户引导和培训

让我们详细了解每个步骤。

1。获取维护人员的意见和反馈

即使在购买 CMMS 系统之前，所有员工都必须充分投入维护管理方法。这是确保成功实施 CMMS 的第一步。从将要使用该系统的人那里获得输入将确保它具有最适合公司需求、挑战和目标的功能，无论是降低反应性或纠正性维护成本、减少设备停机时间还是降低技术人员利用率。维护团队也应在此期间决定如何根据公司需求定制 CMMS。例如，这涉及识别哪些资产、库存和用户将包含在系统数据库中。这些选择将对 CMMS 系统操作的范围以及实施的数据集成阶段需要多长时间和涉及的范围产生巨大影响。

2。评估公司资源并设定切合实际的 CMMS 实施目标

如前所述，在自动化系统的实施阶段，有关库存、资产和用户的所有关键数据都输入到 CMMS 软件中。这是企业主应该仔细评估自己的能力的时候。根据客户的需求、时间和资源，有许多选项可用于 CMMS 软件实施的这一阶段。一些有时间和内部技术资源的客户可能更愿意自己进行数据集成。当存在现有资产和库存数据库时，客户可以将其迁移到新的 CMMS，或者在供应商提供的技术人员的帮助下。 CMMS 供应商以内部审核或远程和电话技术支持的形式为客户提供支持，以实现 CMMS 实施目的。

无论公司所有者选择进行自己的资产和库存审计，还是让供应商的技术专家为他们进行审计，以下是这些流程的现实时间表的一些参数：

• 拥有 0-100 项资产的公司 =30 天
• 拥有 200 项资产的公司 =45 天
• 拥有 201-500 项资产的公司 =90 天

3。确定用户角色和权限

许多 CMMS 系统使维护经理可以为 CMMS 软件分配不同级别的访问权限。这意味着一些用户可以访问系统的所有部分，而其他用户（可能在不同程度上）不能。当用户因角色、职责甚至站点位置而异时，这尤其有用。在 CMMS 实施过程中分配用户访问权限时，维护经理需要考虑这些变量。

4。制定预防性维护 (PM) 计划

定制的预防性维护计划是 CMMS 最有价值的功能。出于这个原因，也因为没有两家公司是相同的，它必须配置为满足组织的独特需求。它的开发是 CMMS 实施的一个关键方面。该过程的这一部分涉及审查设备维修历史，同时还要考虑公司的生产周期。这样做时，可以根据使用年限和/或维修频率对设备进行优先排序。另一方面，可以在低使用时间和/或检查日期设置预防性维护计划。

5。接受彻底的用户引导和培训

这两个 CMMS 软件实现功能永远不应被忽视或轻描淡写，因为没有它们，所有其他努力都可能变得毫无用处。维护管理系统的有效性在很大程度上取决于维护人员的一致和适当使用。入职和持续的技术支持是确保 CMMS 完成预期工作的两种方式。
与前面描述的支持一样，许多 CMMS 供应商还在其系统包中包含各种入职和持续资源，以帮助用户在开始和跨时间使用系统。这些资源以在线手册、视频、电子邮件、聊天和网络研讨会录音以及电话支持的形式提供。

毫无疑问，CMMS 是优秀的维护管理产品。然而，尽管他们有良好的业绩记录，但如果没有适当的系统实施（包括用户培训），任何人都无法发挥其潜力。在考虑维护管理系统的总成本时，企业所有者需要权衡实施 CMMS 软件所需的时间和人员服务成本与通过供应商提供的额外支持服务相关的成本。仔细审查公司的目标、预算和资源服务将指导企业所有者选择最适合的入职和 CMMS 实施服务。无论是在内部还是通过供应商对 CMMS 实施服务进行投资，都可以确保系统设置适当，而入职支持可以提高用户采用率，进而提高运营效率、延长设备使用寿命、降低成本和提高投资回报率。