使用 CMMS 软件的 2021 年最佳新年决心

当谈到新年的决议时，数字对你不利。超过 75% 的人在一月底前放弃。有多少人能长期坚持？低于 8%。人们失败的一个重要原因是他们做了太多的决议。但在 2021 年，您终于可以通过只关注一件事来控制维护。

它不仅限于维护管理。它是生命周期资产管理、主动预防性维护管理、完整的设施管理，甚至库存控制。

最后，实现所有这些目标归结为您的数据质量。这意味着 2021 年最好的新年决心是关注数据。

获得良好的维护数据、确保其安全并使其易于访问，甚至利用它（让它为您工作）的最简单方法是获得正确的 CMMS 软件。

使用 CMMS 软件获取维护数据

在获取质量数据时，主动和被动都是值得的。您需要程序来获取所需的数据，以保持事情顺利进行。但您也需要轻松收集数据的方法。这就像钓鱼一样。有时最好的方法是拿起长矛出去寻找鱼。其他时候，上钩并等待午餐来找你更有意义。

使用 CMMS 软件设置和标准化您的 SOP

目前，您的部门可能在不太安全的地方拥有大量有价值的数据。它在高级技术人员的头脑中四处走动。

你不能低估这些知识的价值。所有这些来之不易的知识积累对部门来说都是巨大的好处。很多时候，诊断问题和故障排除解决方案归结为经验。就像你去看医生一样。没有什么比听到他们说“哦，我以前见过很多次”更让你放松的了。

而且你不能低估失去所有这些专有技术的容易程度。即使只有少数高级技术人员转移或退休，这一切都会与他们一起走出大门。商学院警告经理们要注意他们所谓的关键人物风险，在这种风险中，你的成功与随时可能离开公司的少数员工密切相关。但情况往往比这更糟。即使您的高级技术人员可以永远留在公司，他们仍然无法可靠、一致且轻松地与部门其他成员分享他们的专业知识。

因此，您需要通过有效的“知识转移”计划积极保护所有专有技术，这比听起来容易。实际上只有五个步骤。一旦您在 CMMS 中获得了所有内容，您就可以通过包含分步说明和清单的工作订单模板的形式在整个部门提供所有这些知识。即使在高级技术人员离开部门很久之后，每个人都可以立即访问。

作为额外的好处，您还标准化了维护和维修任务，确保每次都以相同的方式完成相同的工作。这使得更新和微调您的 SOP 变得更加容易。因为技术人员以相同的方式做所有事情，所以您可以进行更改并准确跟踪结果。当每个技术都以自己的方式做事时，就很难知道什么是有效的，什么是无效的。这样想：如果每个厨师都添加不同的成分，你怎么能改进食谱？

使用维护移动应用程序将捕获数据作为工作流的一部分

您还应该使在正式的知识转移计划之外捕获数据变得容易。当技术人员在处理一项资产时，他们会注意到或想出一些维护部门应该包含在未来工作订单中的内容。

使用移动维护应用程序内置的任务和工单评论功能，他们可以快速与维护部门沟通，解释他们在做什么以及为什么。整个过程就像拿出他们的移动设备并点击一些快速笔记一样简单。当他们的解决方法或见解被添加到系统中时，整个部门最终都会受益。

利用 CMMS 软件利用维护数据

一旦你有了好的数据，你就可以开始使用它来让你的生活更轻松。正确的数据对你有用，这意味着你做的工作更少。

通过在 CMMS 软件工单中包含数据来简化工作

我们已经介绍了如何使用工作订单模板帮助您向工作订单添加分步说明和清单。但他们真的只是一个开始。使用合适的工单软件，您可以快速添加所有技术人员需要高效关闭的信息，包括：

• 交互式站点地图和平面图
• 相关零件和材料
• 数字原理图、图像、运维手册和保修
• 资产维护和维修历史

让我们来看看它们如何帮助技术人员以更少的努力完成更多的工作。

首先，地图和平面图意味着他们永远不会浪费时间试图弄清楚去哪里。一旦为他们分配了工作订单，他们就会直接前往需要的地方。即使这是他们工作的第一天。他们也永远不会空手而归，因为他们已经知道他们需要什么零件和材料。没有更多的到达资产只需要跑回供应壁橱。由于详细的说明和清单，他们不仅拥有所需的东西，而且还知道如何处理它。当资产意外发生故障时，技术人员可以访问手册以及详细的维护和维修历史记录，以帮助他们进行故障排除。

使用 CMMS 软件创建预防性维护计划

良好的数据有助于按需工作订单，但它的亮点在于预防性维护。对于如此多的维护负责人来说，这是他们每年的新年决心：最后，启动并运行预防性维护计划。凭借良好的数据和正确的预防性维护软件，2021 年是您最终实现目标的一年。

当您设置程序时，概括地说，您首先要查看您的资产并确定每个资产的最佳维护策略。对一些人来说，它已经失败了。灯泡就是典型的例子。但对他们中的很多人来说，这是预防性维护。一旦您知道要在 PM 计划中包含哪些任务，您就需要确定任务和时间表。你需要知道你要做什么以及多久做一次。

对于任务，您将它们细分为您寻找的事情和您所做的事情。因此，对于传送带，您需要检查传送带是否磨损并添加润滑剂。对于时间线，您可以将它们细分为日历和仪表。您根据时间进行一些 PM，根据使用情况进行其他 PM。例如，对于汽车，您根据季节更换雪地轮胎，但根据里程更换机油。

对于很多资产，需要做出很多决定。在某些情况下，尤其是对于较新的资产，您可以遵循制造商的建议。但对于较旧的资产，利用您的数据更有意义。

您应该多久在叉车上运行一次 PM？检查它在去年发生故障的频率，然后将 PM 安排为更短的时间间隔。如果它倾向于每三个月发生一次故障，您可以每两个半月设置一次 PM。您的数据还告诉您要包​​括哪些任务。叉车容易漏油吗？创建 PM 以检查密封件并加满流体。

在 CMMS 中设置好所有内容后，该软件会为您完成所有的记忆。当 PM 到期时，它会自动生成预防性维护工单。根据您设置它们的方式，它还可以自动分配它们。

采取预防性维护计划并使其变得更好

随着您建立数据的数量和质量，您可以继续返回并微调您的预防性维护计划。六个月后，少看那辆叉车可能更有意义。或者，您可能会切换到一组不同的检查和任务。请记住，使微调成为可能的很大一部分是维护和维修的整体一致性。因为每个人都以相同的方式做同样的工作，所以您可以可靠地跟踪哪些任务和时间表有效，以及哪些需要改进。

正确的 CMMS 甚至为您的预防性维护计划提供内置的自动生成报告，让您跟踪 KPI，例如按时完成的 PM 百分比。例如，数据可以告诉您是否需要调整投入预防性维护的资源数量。你可以看到瓶颈在哪里，谁需要更多的培训，谁需要更多的监督。

接下来的步骤

又到了那个时候，人们对新的一年做出承诺。如果您厌倦了与 2020 年打交道，请将 2021 年设为您的数据年。最简单的方法是使用正确的 CMMS。

因此，您的下一步是开始与供应商联系。一旦他们对您的 2021 年目标有所了解，他们就可以开始解释您的选择以及如何使这个新年的决心坚持下去。